二、期刊閱覽室的自動化管理
（一）實現閱覽室自動化管理的意義
傳統的圖書館期刊閱覽室管理方法是人工登記、統計，不僅浪費時間，工作效率被大大降低，還容易將學生個人信息搞錯，雖然有專人監督，但是監督人員並不能知道學生所登記的信息是否正確，且不知道學生的借讀證是哪裏來的。因此，實現期刊閱覽室的自動化管理能很好的解決這些問題，其可以在電腦上進行學生統計、查閱等工作，一方麵比較提高了工作效率，另一方麵避免了一些人為錯誤的出現，同時可以對每個學生進行實名認證，方便管理人員辨別學生的真假，以此對圖書館進行管理。
（二）自動化管理所具備的功能
在高校圖書館的期刊閱覽室中建立自動化管理很有多優勢，其中包括對期刊的裝訂、過期期刊的掃描、對期刊的編號、登記以及分類等管理工作，很大程度上提高了管理者的管理效率以及閱覽室的服務質量。圖書館的期刊閱覽室要實現自動化管理應該具備以下幾點：
1、具備條碼掃描功能。在學生的借讀證上安裝獨一的條形碼，學生的個人信息，包括專業、班級聯係電話等信息都在借讀證上，網絡係統通過掃描條形碼，核對學生的身份信息，並自動記錄學生進入閱覽室的時間以及離開閱覽室的時間，並具有記憶功能，每次掃描學生條形碼時可以看出學生上次來閱覽室是多久，便於工作人員作統計工作。
2、具備監控功能。高校首先在閱覽室內安裝無死角的監控器，並連接到計算機上，學生在掃描了條形碼之後，計算機上會出現該學生的基本信息，在學生離開閱覽室後才消失，通過閱覽室的監功能了及時發現學生看完期刊亂扔的現象，並及時將期刊放回原來的位置，從而實現監控自動化管理。
3、具備複印功能。在我國高校中，普遍高校圖書館的期刊閱覽室都不具有複印機，因此出現了很多學生撕毀期刊的現象。
4、應具備健全的信息反饋係統。要實現期刊閱覽室的自動化管理首先要從了解學生的喜好入手，因此，高校圖書館期刊閱覽室應建立一個完整的信息反饋係統，讓學生在該係統中作出對期刊閱覽室的評價，並且提出改進的意見和建議，高校就可以通過學生在信息反饋係統中的提出的意見和建議來對期刊閱覽室進行改善，滿足了學生的條件，學生才會更遵守期刊閱覽室的相關規定，這樣才能更好的進行自動化管理。
結束語
要實現期刊閱覽室的自動化管理首先要根據學生的喜好來管理期刊閱覽室，隻有滿足學生的需求，學生才能遵守閱覽室的規定，才能推進自動化管理的進行。通過網絡係統來管理期刊閱覽室不僅實現了閱覽室的自動化管理，同時還提高了期刊閱覽室的管理效率，推動了我國高校圖書館現代化的進程。（作者單位：湖南省邵陽學院圖書館）
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