(三)人員因素
中文圖書采訪也是一項係統性很強的工作,涉及預算、計劃、采集、查重、訂購、驗收入庫、結算、補缺、評估等多個環節,各個環節的管理對最終采訪質量起著舉足輕重的作用,因而也對采訪人員提出了更高的要求。中文圖書采訪工作繁瑣,如果采訪人員缺乏敬業精神,那麼在書目采集、查重、挑選等工作中,不可能認真細致對待,也不可能按照館藏發展政策及采選方針進行采購;高校圖書館藏書範圍廣,如果采訪人員沒有寬廣的知識麵,就難以采集和選訂高品質的圖書;如果采訪人員不具備豐富的工作經驗與多種能力,在采訪工作中將難以應對不斷變化的信息環境、讀者需求環境和技術應用環境。
二、解決對策
(一)構建圖書采訪風險預警模型
圖書采訪風險預警體係是對圖書館圖書采訪風險管理體係的重要補充,為圖書館館提供正確、合理的圖書采訪風險及風險變化的評價,對影響中文圖書采訪質量的各種因素進行比較分析以及評判,從而形成事先風險預警、事中風險控製、事後風險補救的完整體係,使采訪過程中可能出現的一切問題在可控的範圍之內,以科學的風險管理決策,來實現風險管理的目標。
(二)發展圖書館中文圖書采訪的合作模式
小範圍的共享其他書商的采訪數據的模式在圖書館行業早已出現,其操作簡單,利用方便,但是共享範圍極小,同時擁有大量采訪數據資源的書商由於彼此之間的競爭等問題,這種共享存在一定的禁忌,同時由於任何書商都無力與所有出版社建立業務聯係,這是書商采訪數據不齊全的客觀原因。因此,與不同的書商、圖書館構建共享采訪數據的合作模式,同時利用高校圖書館聯盟、圖書館學會的交流作用,搭建館際采訪共享平台,是尤為關鍵的。
(三)因勢利導,合理利用政策因素導向
高校圖書館中文圖書采購招標已有近10年的曆史了,經過近10年的工作實踐,招標結果有利有弊。其中由於大部分地方招標政策中“價格”作為影響招標結果的關鍵因素,使書商所提供的采訪數據受到很大的影響,部分書商為了保證自己的利潤不受到嚴重損害,會將進貨價格高、折扣優勢弱、較為優質的圖書漏掉,從而影響中文圖書采訪的質量。因此在製定招標文件的過程中,首先應對兩點進行控製,第一是圖書價格不應成為影響招標結果的關鍵因素,分值不應偏高,而應對圖書本身的質量、價格,物理加工要素的規範,圖書配套服務項目等進行綜合評分;第二是為防止書商的惡意競標,要加大對書商違約的懲罰力度,對懲罰的條款應進行細化,防止流標等情況為圖書館造成損失。
三、結語
高校圖書館采訪工作肩負著服務科研與教學的雙重任務,是根據自身專業館藏建設選擇文獻信息資料的第一門戶, 對藏書建設肩負著曆史的重任,采訪人員要提高自身應對新環境、新形勢、新挑戰的能力,保障圖書采訪工作的順利完成,為後續工作奠定基礎。(作者單位:六盤水師範學院圖書館)
參考文獻:
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