如何充分實現新聞資料的利用價值
新聞實踐
作者：李連菊
新聞資料是為新聞報道的參考、引用和核實所需而搜集、整理、加工的各類知識性、背景性材料，主要功能就是為新聞報道服務。新聞資料以雜誌、報紙、光盤、數據庫等形式長年累月地積蓄在資料室中，如何實現新聞資料的利用價值成為資料室工作人員需認真思考的問題。
新聞資料存儲與使用現狀
隨著傳媒技術的發展，受眾的新聞消費渠道日益多元化，可以通過報紙、廣播、電視等傳統媒體，智能手機、平板電腦、電子書等新興電子設備來接收新聞。其中，互聯網已經成為連接受眾與新聞之間必不可少的主要渠道之一。
綜觀新聞資料部門的資料管理工作以及參考相關文獻，筆者發現許多資料室的新聞資料在存儲過程中往往呈現出一種“重收藏輕使用”的局麵，這一現象產生的原因有以下兩個方麵：
1.資料室在收藏資料時一味追求數量忽略質量，真正有價值能使用的資料並不多。
2.資料室的資料管理工作雖然嚴格細致，但服務意識淡薄，主動開發利用不夠。
新聞資料有效利用的途徑
有效的資料利用要在有序存儲的基礎上才能得以實現。網絡時代的新聞信息資料工作應充分利用數字技術，利用計算機將新聞資料按照一定的主題多層次深加工，製作成特色數據庫，用於特色服務和資源共享。具體的建設可以從以下幾個方麵做起：
1.不同資料有序化。建立多個不同的數據庫，根據用戶的需求和利用率，將新聞資料進行歸納整理、有效組織，把數據分門別類地提取出來，使之有序化、鏈接化、指針化，把零散資料變為綜合資料，替用戶完成初步的信息篩選過程，讓用戶根據自己的要求選擇檢索。
2.專題資料特色化。在係統規劃下，將一些用於特殊用途的資料篩選出來重新整合，去粗取精，著力開發那些使用價值較高的、具有特色的精品數據庫，設置特色主題專欄，或根據其標題、內容、時間等項目提供特色化服務，如此一來，新聞資料的亮點之處可以得到凸顯。
3.曆史資料現代化。很多資料部門積累的資料數量、涵蓋麵都蔚為壯觀。其中因曆史條件的限製，很多留存的“珍本”、“孤本”等豐富的資料是不可再生的珍貴資源。可以設法從中挖掘新聞資源，充實新聞源。而基於資料基礎上的信息服務和增值，是新聞資料工作的核心價值。
4.新聞資料數字化。在數據庫建設過程中，新聞資料部門的收藏結構、收藏原則、收藏空間和館藏資源的時效性均發生根本性的變化。資料部門的收集對象已由過去僅局限於本係統、本單位內的文獻信息資源，轉變為通過互聯網對關鍵詞語的搜索獲取信息，並依據所獲取內容設立專題信息庫。
5.新聞資料服務社會化。若僅是將資料數字化，遠遠沒有發揮技術的力量。如今，過去的許多技術瓶頸特別是傳輸瓶頸已被打破，昔日作為“內部”資產的新聞資料完全可以為更多人服務，不僅可以將本部門積存的新聞資料為其他媒體有償服務，還可以為特定受眾服務。
6.新聞資料商品化。信息時代的信息是有價值的商品。資料室耗費一定量的金錢、人力建設的數據庫，若隻是用來滿足內部需要，就大大浪費了價值。因此，應在保障信息安全的基礎上，著眼於外界的信息需求，挖掘新聞資料的潛力，創造經濟效益，使數據庫商品化。
7.重視新聞資料的核實工作。所提供的信息內容是否準確可靠、是否具有權威性，對於新聞媒體的信息服務機構來說，是極其重要的。一旦新聞資料出現差錯，將會造成很嚴重的後果。因此，在積極開發利用新聞資料的同時，必須重視新聞資料的核實工作。
總之，隻要在提高利用新聞資料意識的基礎上，遵循“不斷去粗翻新，勤於歸納整理，善於古為今用”的原則，不斷積極主動開發利用新聞資料，就能最大化地實現新聞資料的利用價值。
參考文獻：
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（作者單位：中國海洋大學新聞中心）