公司財會內部問題淺析
智庫
作者:林立君
渤海大學
摘 要:加強企業文化建設,是一個企業生存和發展的必有之路,在社會經濟轉型、市場經濟競爭日漸激烈的今天,隻有更好地適應經濟發展的要求,加強企業內部的控製政策,才能降低市場經濟帶來的不利和風險,確保企業在市場競爭中獲取最佳的經濟效益,以此促進企業經濟快速發展。本文以分析公司財會內部控製為基礎,解析對公司發展的意義,並提出目前企業財會內部控製的諸多問題,針對問題提出一些改善內部財務控製的意見和建議。
關鍵詞:公司財會;內部控製;問題;建議
一、公司財會內部控製
公司財會內部控製是衡量一個公司管理水平的重要指標,是保障公司平穩健康發展的重要基礎。隨機經濟全球化的步伐加快,企業的經濟作用也日益顯著,但由於我國很多公司在其內部財會控製上存在諸多問題,妨礙著企業的有序發展。公司內部缺乏完善的財會運行機製,缺乏健全的財會內部控製體係,進而導致公司麵臨許多財務問題,嚴重威脅企業健康發展。
公司加強財務會計的管理才能促進企業自身實現平穩持續和諧的發展,進而實現自身效益穩步增長。財務會計管理要求企業使用有效的措施完善內部控製體係及管理製度,公司財務會計的內部控製及管理的有效布控能夠幫助企業在日益激烈的市場競爭中謀求新的發展。公司的產權分配和內部控製機製等方麵的完善是公司會計控製體係和管理製度的重要基礎。為了避免錯誤的發生,公司可以通過手續的控製、複核及核對、程序的控製、憑證編號等財會控製方式,使得會計管理過程中的各個環節都相互製約、相互牽製。公司財會內部控製製度,能及時察覺內部管理過程出現的諸多漏洞,有效保證會計信息的真實有效,為領導者提供真實、全麵的資料,從而引導企業健康平穩發展。
二、公司財會內部控製的意義
1.確保信息的真實有效
對於企業而言,一份真實的財務信息是其製定企業發展方略、控製企業現行狀況、預測未來發展態勢的重要依據。財會內部控製體係,以相關業務處理製度的製定和實施為基礎,通過合理的職責分工,確保財務信息的相互牽製,從而有效克服和減少虛假錯誤信息的誕生,以此保證公司財務信息的真實可靠。
2.有利於改善企業的經營狀況
科學合理的財務內部控製,能使企業內部的分工趨於合理,並在此基礎上對其進行必要的考核、控製和協調。從而使部門及員工明確自身目標,做好本職工作,保障企業財務活動和生產經營活動有條不紊地開展。
3.確保宏觀調控的順利開展
隻有企業財會內部控製得到落實,國家製定的相關的法律法規才有依據和實施的目標。企業內部財務控製機製的建立和實施能確保企業對自身行為的約束和掌控,使得企業的生產和經營符合國家財經法規,進而確保國家的宏觀調控在企業的落實。
企業在有效發揮其財會控製作用時,國家必須注重對其再控製和監督,從而把企業財務活動中的錯誤、缺陷降到最低。
4.保護企業資產不被濫用
公司內部財會控製過程中,還包含了企業資產的管理使用的控製方法,通過這些方法能夠有效地減少財物損壞,避免和減少因不合理導致的浪費現象嚴重。
三、公司財會內部控製存在的問題
1.缺乏財會內部控製製度
製度是規範的有效保障,是管理的必要手段。機會每個公司都有著財會內部控製製度,但在企業的發展過程中還是出現著這樣和那樣的問題,究其原因是因為這些內部控製製度嚴重脫離了公司自身發展的現狀,使得公司在實際運作過程中漫無目的毫無章法。主要體現問題:財產清查標準不夠製度化,清查的時間期限、清查程序不夠明確;內部審計不夠製度係統,有審核機構卻沒有內審人員,審計機構心同虛設。一些企業家隻注重市場的動向而忽略了內部控製的重要性,在這類企業裏,通常以老板的決定為唯一標準,對於該公司的老板而言,財會的作用僅僅局限於使企業減少上繳稅額。財會內部控製製度的缺乏,會使得公司內部財務未入賬、各項費用和成本虛高等現象的滋生。
2.企業內部控製製度有待完善
財務會計信息能為個各個部門的發展提供方向上指引,使部門根據財務會計分析所得數據準確地作出適合部門自身的決策和調整。所以,財務會計的控製和管理是與企業內部各個部門息息相關的,而不單單由財務部門獨自完成。企業的各個部門和財務部門間不能夠有效的相互結合,也就無法實現企業的內部會計控製,使得企業內部在管理上存在一定的空缺,使得企業的後續管理內容很難銜接。有時各個部門之間與財務不問間的問題協調不好,會出現許多爭執,導致企業內部會計的控製失調。這樣的內部會計控製製度便顯得毫無作用和意義,導致企業內部矛盾計劃,內部會計的控製無法實現,進而企業的效益降低。