2、信息時代積極創新高校檔案管理服務內容
高校檔案工作人員不能隻是對檔案進行簡單收集，更要積極發揮主觀能動性，健全與完善高校檔案管理服務內容，將其推向更高層次發展。隨著高校檔案管理服務工作逐漸走上軌道，全麵的檔案信息管理和檔案信息服務方向即將成為主流。由於高校檔案最重要的一個價值就是被檔案使用主體使用，因此在對高校檔案管理服務內容進行創新時必須緊抓“利用”這一關鍵問題，加大檔案編研的工作力度，把相關的信息數據變成有益於教育教學或者行政管理的編研成果，爭取最大的效益。
3、信息時代勇於創新高校檔案管理服務方式
高校檔案管理服務人員在服務時必須轉變服務方式，由被動服務轉變為主動服務。信息時代的高校檔案單位不僅需要立足當下，更要麵向未來。在管理體製方麵要求建立一套便捷迅速、靈活科學的管理體製，在服務方式方麵要求檔案工作人員服務方式多元化與高效化。對於檔案管理人員，則要求其具有強烈的參與意識，重視檔案管理工作，積極參與檔案管理一線活動，熟悉相關檔案管理流程，明了教職工與學生對檔案的利用，加強與其他檔案館的交流活動，搞好檔案資源合理配置以及資源共享工作；而對於檔案服務人員則要求其對檔案利用主體提供積極、主動、熱情的服務。
4、信息時代大力創新高校檔案管理服務手段
作為信息時代高校檔案管理服務模式創新的重要一環，對高校檔案管理服務手段的創新不可忽視。在檔案管理手段方麵，要求積極由傳統的手工管理手段轉變為現代化管理手段。具體而言，高校檔案單位必須大力推進檔案信息化建設進程，將高科技應用到檔案管理中，從而逐漸形成以現代化管理手段為主，傳統的手工管理手段為輔的檔案管理手段；在檔案服務手段方麵，則要求大力建設數字化檔案館以應對檔案利用主體數量的不斷增多，這也是現今信息時代的發展趨勢。針對高校檔案工作人員而言，就要積極運用網絡技術和計算機技術對檔案中的各種數據包括圖片、文字等進行處理，實現表現形式的多元化。這樣的數字化檔案館不僅可以實現海量存儲，更可以使檔案利用主體不受地域限製自由利用檔案資料，從而實現資料利用的最大化。
四、結語
信息時代，不斷發展的信息化手段使人類受益良多。作為社會主義文化建設的重要組成部分，高校檔案管理服務工作也受益頗多。為了發揮檔案資料在教育教學中的作用，更為了保障高校教學、行政工作的有效進行，高校檔案管理工作必須緊跟時代步伐、創新服務模式。
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（責任編輯：劉冰冰）