（2）看教養層次說話教養是指接受對象的一般文化和品德水準。包括文化程度、知識積累、生活閱曆、涵養氣度等。教養層次不同，對說話者言辭的接受程度也不同。有些話說出來，甲聽得懂，理解得了，乙就可能聽不懂，理解不了，像作家丁玲的小說《太陽照在桑乾河上》中的人物——工作組組長文采的演講，就是沒有區分接受對象的教養層次和實際需求，而致使“言者諄諄，聽者藐藐。”所以說話者在進行言辭表達時，要認清自己的接受對象教養層次如何，盲目表達不僅達不到說話的目的，甚至弄巧成拙，貽笑大方。在現實交往中，從我國現階段國情看，對接受對象教養的認識，更多的還是文化程度不高、知識欠豐富者。說話者麵對這樣的接受對象，或一時間不能確定其教養程度時，所表達的言辭，應力求通俗化、大眾化；那種故作深沉、吊書袋的做法，是不可取的。
（3）看性格說話人各有其情，各有其性。言辭表達的內容與方式必須因人而異，符合接受對象的脾氣、性格，才有可能產生“同聲相應，同氣相求”的效果。
性格外向的人易於“喜形於色”，性格內向的人多半“沉默寡言”。同性格外向的人談話，你可以侃侃而談，同性格內向的人談話，則應注意循循善誘。兩千多年前，孔子就注意針對學生的不同性格來回答他的問題。有一次，孔子的學生仲由問：“聽到了，就去幹嗎？”孔子回答說：“不能。”另一個學生冉求也問：“聽到了，就去幹嗎？”孔子說：“幹吧！”公西華聽了有些疑惑，就問孔子：“兩個人問題相同，而你的回答卻相反。
我有點兒糊塗，想來請教。”孔子答：“求也退，故進之；由也兼人，故退之。”（意思是，冉求平時做事好退縮，所以給他壯膽；仲由好勝，膽大勇為，所以我要勸阻他）可見，孔子誨人不是千篇一律，而是因人而異，特別注意學生的性格特征的。日常生活、公關活動等各方麵的交談也要注意這一點。
（4）看對方心境說話心境通俗地稱為心情，是一種比較持久的、難言的，但能影響人的整個精神活動的情緒增大狀態。大家知道，在聽覺方麵，聲波在耳蝸內轉變成一種可供神經係統使用的密碼。通過神經係統的處理，聽者就把這些編了碼的信號感知為能夠表達說話者意思的詞彙。既然聽者要將接受到的信息通過神經係統處理，那麼，聽者的心境，必然影響到語言的交流效果。
人際交流中經常會有“言者無意，聽者有心”的情況，說話不注意洞察對方的心理狀態，往往會生意外的問題。《紅樓夢》第八十三回寫到大觀園中一個婆子教訓自己的外孫女：“你這不成人的小蹄子！你是個什麼東西，來這園子裏頭混攪！”這話恰好被黛玉聽到，她誤認為婆子罵她，於是大叫一聲道：“這裏住不得了！”直氣得“兩眼反翻上去”。婆子的話本來是不讓外孫女到大觀園中來，但黛玉不這麼想。她那種寄人籬下的特定處境和心態使她產生了誤會。所以同樣一句話，不同的人聽來感受完全不同。
（5）看地域說話地域指的是接受對象所處的地理位置，包括國別、省別、族別等。不同的地域有不同的地域文化，彼此在認識、觀念、習慣、風俗上都有區別，對說話者言辭的接受，就會有所不同。
說話者在進行言辭表達時，應當認清接受對象的地域性，才會產生良好的交際效果。
《尹文子·大道》講了這麼一件事：鄭國人把未經加工處理的玉叫做“璞”，東周人把還沒有醃製成幹的老鼠叫做“璞”。鄭國的一個商人在東周做買賣，一個東周人問他：“你要不要買璞？”鄭國商人說：“我正想買。”於是東周人從懷裏掏出一隻老鼠遞上。鄭國商人趕快辭謝不要。東周人在作言辭表達時，沒有認清其接受對象是鄭國人。所以買賣不能成功。
地域不同而對言辭接受也有不同的要求，在世界上的表現大體有：
歐洲人不喜歡聽涉及自己的政治傾向、宗教信仰、年齡狀況（女性更重）、家庭私事、行動去向等問題的話，忌諱“13”和“星期五”；朝鮮、韓國、日本人忌諱別人說“4”；阿拉伯人喜歡聽“星期五”；泰國人喜歡“9”；菲律賓人不願談論政治、宗教及腐化問題；讚比亞人愛聽尊稱，最好加上職務和頭銜；新加坡人不愛聽“7”，反感別人對自己說“恭喜發財”，忌諱談論關於豬的話題：
紮伊爾人喜歡聽隨和、爽快、恭維的話；俄羅斯人喜歡聽尊稱、敬語、謙辭，傾心於“女士優先”的話題；突尼斯人喜歡別人在各種場合同自己打招呼，而且問候得越長、越久、越具體越好。
在中國各地的表現大體有：
香港人愛聽吉祥話，涉及福、祿、壽的都很喜歡，樂於別人隨時隨地對他說“恭喜發財”。
喜歡“3”、“6”、“8”等數字。忌諱別人打聽自己的家庭住址、工資收入、年齡狀況。
忌諱語也較多，如“炒包飯”、“炒菜”，有解雇、開除之嫌，聽之不吉利；“豬舌”有蝕本之嫌，改叫“豬利”；“絲瓜”有輸光之嫌，改叫“勝瓜”。