對企業而言,供貨商的選擇非常重要,尤其是那些決定企業主要產品所需的資源的供貨商,對企業整體經營活動會產生極其重大的影響。如果企業隻有唯一的供貨商,那麼就可能危及到企業的正常生產經營。由此可見,供貨商的數量選擇應該引起各方足夠的重視。
多渠道少批量的策略
企業采用多渠道,少批量的策略,可以與較多的供貨商保持相應的聯係,以確保能夠得到穩定的供應,使企業的經營更加穩健。通常而言,這種戰略比較適用於那些原材料供應緊張的企業。其主要缺點是無法享受因大量采購所帶來的折扣優惠。而且,從供貨商的角度來看,由於不是主要的客戶,貨源往往會受到一定程度上的影響。
集中於少數供貨商的策略
這個策略可以使企業提高進貨數量,從而享受到價格上的優惠政策。同時,還可以保持買賣雙方的信用關係,使供貨商將該企業列為穩定的大批量的主要業務夥伴,即使在其有困難的時候,也能優先或者優價保證該企業的貨源供應。但是,這個策略也存在一定的潛在危害。如果供貨商發生意外狀況,比如罷工、火災或者資金短缺等特殊情況,貨物將無法得到滿足,或者無法按期交貨。這樣的話,企業將有可能發生供應危機。另外,供貨商還可以利用他自身的獨特經營地位,以斷絕貨源作為要挾,迫使企業購買或者接受較高的價格,以及其他不合理的要求。許多企業為了防範此類事件的發生,在采購方麵均製定相關的規定,向同一購貨商進貨的數量,不得超過一定的百分比。
集中單一供貨商,加強多種聯係的策略
以上兩種進貨方麵的策略各有優劣,不少企業都實行綜合性政策,既尋求集中於少數供貨商的優勢,又充分利用多家供貨商的特點,他們所采用更多是“集中單一供貨商,加強多種聯係”的策略。集中單一供貨商是將企業所需要的材料、部件等貨物,絕大多數集中向一家供貨商進行采購。這樣的話,可以充分享受到供貨商給予的價格、質量、服務等方麵的優惠措施。其餘的少部分貨物,分別從其他多個供貨商手中進貨。這樣,一方麵可以保持一種聯係,為今後的需求奠定相關的基礎;另一方麵,也是為了防範主要供貨商出現意外,不至於使企業走投無路,發生貨物斷源的情況,而且還可以給主要供貨商施加一定的壓力,造成供貨商之間的競爭,從而給企業帶來更大的效益。
供貨商數量上的決策
通常情況下,決定企業選擇供貨商數量的因素比較多,需要根據具體問題進行相應的分析。另外,決策者還必須對供貨商進行充分的了解,才能得出綜合的評定,掌握進貨的主動權。我們決策的步驟主要有以下幾方麵: