批評是一劑“苦藥”,雖利於“病”,但是沒有一個人願意領略那逆耳的批評。如果我們換一種方式,把逆耳的批評變作善意的勸告,那樣“喝藥”的人會高興地喝下,“病”也會除去。
(2)模糊式批評
某單位召開員工大會,目的是為了整頓近期鬆散的勞動紀律。會上領導說:“最近一段時間,我們單位的紀律總的來說是好的,但是個別同誌的表現卻很差,個別人還有遲到早退、上班時間聊天的現象……”
這位領導運用模糊語言,如“最近一段時間”、“總的”、“個別”,既把存在的問題指了出來,又照顧了別人的麵子。雖然領導沒有指名,但實際上還是等於指名了,並且說話又具有某種彈性。這種說法往往比直接點名批評的效果好得多。
(3)暗示式批評
如果想讓對方接受你的意見,就最好用暗示。很多人犯了錯之後為了不在眾人麵前丟臉,都不想將自己的錯誤公開。雖然有虛榮心在作怪,但也有可貴的自尊心。當我們運用暗示為一個人保有自尊心,一方麵讓他明白你已知道他所犯的錯誤,同時也提醒他不可再犯。那麼這樣的批評比大聲的責罵更有效。
(4)安慰式批評
小李剛畢業就應聘到一家公司做秘書,但由於缺乏經驗,常犯一些錯誤。為此,經理運用安慰式的批評對她說:“現在你做錯一些事,自然是難免的,我像你一樣剛參加工作的時候,也是什麼都不懂,也做錯過很多事,我相信隻要你能認真努力地做,等到了我這個年齡的時候,你一定會超過我的。”
(5)請教式批評
麵對認識及判斷能力較強的人,切忌以居高臨下的態度去訓斥和指責他們,因為這會引起他們的反感。應該以誠懇、平和的態度,熱情的關懷去幫助和引導他們,言語要飽含深情,誘導其主動改正錯誤。
(6)幽默式批評
在工作或生活中,我們需要肯定地表達自己的觀點。在受到某種不合理的阻撓或不公正的待遇時,我們應該表明自己的想法,如果運用幽默的話效果會更好。
著名電影導演希區柯克有一次拍攝一部電影。這部電影的女主角是個大明星,而且長得特別漂亮。她對自己的形象可說是“精益求精”,不停地嘮叨著讓攝影師注意角度問題。她一再地對希區柯克說:“你一定得考慮我的懇求,務必從我最好的一麵來拍攝。”“抱歉,我做不到!”希區柯克大聲說。“為什麼?”“因為我沒法拍攝到你最好的一麵,你正把它壓在椅子上!”如此一來,既表明了自己的想法,又避免了尷尬。
(7)善意式批評
善意式的批評是朋友式的善意提醒,是發自內心的關懷,有如春風化甘雨,能滋潤犯錯者那片幹涸的心田。由於這種批評是柔和的,所以很容易被人所接受。
(8)三明治式批評
三明治式批評,就是厚厚的兩層表揚,中間夾著一層薄薄的批評。即表揚—批評—再表揚。這種批評方式,易被批評者接受,而且效果較好。因為在人們的認知裏批評是一種否定,表揚是一種肯定。三明治式批評,用了兩個肯定,一個否定。肯定的多,否定的少,使被批評者心理容易平衡。實際上,批評並不是否定,而是對一個人的幫助與改進。
(9)比喻式批評
不直接批評犯錯誤者,而是采取打比方的方式,讓他自我對照,認識到自己的錯誤。這種方法可以消除犯錯者的疑慮和恐懼,使其自然地接受批評並加以改正。
(10)迂回式批評
心理學家威廉·詹姆士說:“人類本質中最殷切的需求是渴望被肯定。”所以我們應創造一個和諧的交談氛圍,讓他感受到你並沒有因他犯錯而另眼相看,再對其進行批評,就會顯得合情合理,從而促使他產生自省,產生改正錯誤的願望。
(11)間接式批評
妻子買了一件衣服征求丈夫的意見,丈夫覺得這件衣服的顏色太鮮豔了,妻子穿起來不太合適。如果直接批評就會說:“一把年紀了還穿這麼鮮豔的衣服,豈不成老妖婆了?”當然收到的效果肯定是傷害了妻子的自尊心。但是如果間接地指出否定的意見,比如說:“不錯,顏色可真鮮豔,如果女兒穿的話會更好看,這個顏色很適合她。”效果會好很多。
(12)建議式批評
用建議,而不用命令,不但能維持對方的自尊,而且能使他樂於改正錯誤。“你覺得這樣做行嗎?”“這個問題這樣做好不好?”“還有更好的解決方法,你說是吧?”總之,當我們用建議式的方法提出批評時,不僅表明了自己的態度,同時也找了個合適的理由讓對方保有麵子。這樣一來,對方會愉快地改正錯誤。
掌握了正確的批評方式,就能收到良好的批評效果,那麼這些方式如何恰當地運用呢?這就要求我們講究批評的原則,隻有這樣才能讓別人愉快地接受,從而改正錯誤,向正確的方向發展。
(1)批評要分場合
是人都不喜歡在眾人麵前丟人,讓自己成為眾人的笑柄。沒錯,你的批評是善意的,但不分場合地亂批就是你的錯。一對一的批評效果肯定會比一對二或一對多的批評效果好。
(2)對事不對人
批評隻能是對他所犯錯誤進行改正而進行的,萬不可加進個人的成見。否則你的批評就是不客觀的,那麼別說是讓別人改正錯誤了,還有可能會在你與他之間引起矛盾。
(3)批評不能新賬舊賬一起算
失敗的過去誰都不願別人一而再再而三地提起,畢竟那是自己的傷疤,揭起來或許不會很痛,但是肯定會有不舒服感。可是一旦新錯和舊錯加在一起時,就會使人失去信心,覺得自己一無是處,也會讓人覺得你是有意打擊而激起反抗心理。
(4)提出有效的意見
在批評中提出有效的意見,會讓對方覺得你真心實意地想幫他改正錯誤,同時當你提出有效的意見時,也削弱了批評中的否定因素,讓人在不知不覺中接受你的批評,並采納你的意見。
批評時講究技巧、講究原則,那麼無論你使用何種批評手段,都能收到預期的效果。
巧把“不”字說出口
女人3招贏天下
1.拒絕在某種程度上也是一門藝術。
2.拒絕的語言是有講究的,一句話可以把人說笑,也可以把人說跳,這就需要掌握語言的分寸。
3.要想學會拒絕,必須對自己有一定的約束,思想上必須有一道防線。
在這個紛繁複雜的社會,每一個人都可能或多或少地遇上一些自己不想做或不願做的事情。而很多時候是內心極不情願,但又不便直接拒絕。因為人在社會上生存,要和形形色色的人打交道,即便你再正直,也不要使對方尷尬,無論對方是善意的還是別有用心。可見,拒絕在某種程度上也是一門藝術。了解了拒絕,你就會在處理一些問題上把握好分寸;懂得了拒絕,你就會在幽默的氣氛中使自己和他人都不至於陷入兩難境地;學會了拒絕,你就能在社會這個競技場上遊刃有餘,永遠立於不敗之地。
有一個單位的領導,新官上任想做大動作,但由於不了解下麵的情況,推行的方案破綻百出,很不得人心。有一次,他問自己的秘書小楊:“你覺得這樣行不行?”
小楊當然不好直接告訴領導實話,但又意識到這樣做對誰都沒有好處,於是說:“我對這件事倒沒什麼意見,但有些同事對這件事似乎有一些看法。”然後,她把自己的觀點摻雜在同事的觀點中說了出來,領導一聽,果然有道理,而且又是群眾的呼聲,於是就此打住了。不僅如此,這位領導還對小楊有了新的認識,並交給她一項新任務,了解下麵的情況,多做調查研究。幾年下來,小楊受益匪淺,對單位的很多問題都有了自己的獨到見解,加之承上啟下的工作做好了,上下都對她滿意,很快便被提拔起來。
由此可見,拒絕的語言是有講究的,一句話可以把人說笑,也可以把人說跳,這就需要掌握語言的分寸。尤其像拒絕這樣不討好的事情,就更要謹慎小心。
下列這些技巧可以給你提供一些幫助:
(1)沉默不語
別人請求你:“給我畫一幅肖像吧!”你可以笑一笑,沉默不語,別人自然會明白。
(2)以情動人
小敏家突然來了個朋友,說是借錢。小敏知道這個朋友原來是個賭鬼,已經負債累累,借錢給他,肯定是肉包子打狗——有去無回。於是小敏誠懇地說:“我也剛結婚不久,當初結婚時候,由於買房子,就欠了2萬元的債到現在還沒還完。再說,這兩年我婆婆身體也不好,看病花了不少的錢,家庭負擔很重,對你的要求我實在無能為力啊!”話說得如此誠懇,理由如此充分,朋友也不好再說什麼。
(3)暗示拒絕
如果有人找你談話,而你不想再談,可以轉動脖子、按太陽穴、目光遊移,做出此類漫不經心的動作,向對方暗示,你已經很疲憊或者沒有興致。也可以語言暗示:“找我有事嗎?我正想出去呢。”
(4)先肯定後否定
不要一開口就說“不行”,而要先表示理解、同情,然後再據實說出無法接受的理由,獲得對方的理解。
王軍和李莉是大學同學,畢業後一直沒有太深的交往。可是一天王軍卻登門拜訪,想向李莉借點錢。李莉很犯難:借吧,恐怕有去無回;不借吧,怕不給老同學麵子。思酌再三,李莉說:“你在困難的時候找到我,是信任我,但是不巧我剛剛住進新房子,你也看見了,哪裏都需要錢。你先等幾天,我要是能攢下點錢就一定借給你。”李莉這麼一說,王軍也不再好意思開口了。
(5)擺出自己的後台老板
“我本人是很願意幫助你,可是這個事情我一個人沒辦法做主啊!這些人事方麵的事必須開會討論決定,而且最後要正、副廳長一起簽字才有效,所以你還是先把意見放在這兒,我們日後一定會優先考慮你的問題好不好?”說明自己無法單獨做主,還要請“後台老板”出麵,這樣別人就不會強求你什麼了。
(6)為對方另想一個辦法
比如你可以說:“我真的沒有辦法幫你了。不過我可以向你推薦一個更合適的人。”這樣在拒絕之後馬上給予補償,可以使因被拒絕而產生的不滿和失望的情緒得到緩解,把責任引導到第三方的身上。如果恰好這個第三方比原來的人更令人滿意,這樣的拒絕會更令對方高興。
(7)坦言相告
對於有些過分或無理的要求,當自己不能給予滿足的時候,就要坦言相告,如果遮遮掩掩、拖拖拉拉,反而讓對方產生不滿情緒。
當小雪還在某個電視台做廣告業務員的時候,她一個親戚正好開了一家保健品公司。一天,這位親戚找到小雪,問她能不能在小雪負責的節目時段給他們公司的產品做廣告,廣告費以產品的形式來付。小雪非常清楚,這種做法是電視台明令禁止的,於是她直言相告:“這不行,不付廣告費不能做廣告,如果您晚一點付,我還能跟領導說說,可是您用產品付費,這肯定行不通。台裏都是有規定的,我沒有這麼大權力。”小雪的親戚也表示了理解,最後不再堅持。
(8)陳明利害,好言相勸
遇到確實無法辦到的事情,要跟對方講清道理,陳明利害關係,明確加以拒絕,隻是口氣上應該更推心置腹。
小馬的姑姑是一家石油公司的經理。小馬和朋友合作開了一家加油站,想讓姑姑給批一點低價油,這樣就可以降低成本。姑姑誠懇地對小馬說:“我是經理,的確我打個招呼你就可以買到低價油。但是我不能為你說這個話,這是幾千人的公司,不是我一個人的。我隻有經營的權力,沒有走後門的權力。你看,生活上你有什麼困難我可以鼎力相助,但是這樣的事情,會讓我犯錯誤。你也體諒我一下,好嗎?”小馬一聽姑姑說得有道理,也不再好意思給姑姑添麻煩了。
(9)含含糊糊
含含糊糊也就是裝糊塗,給請托者以暗示。比如對方問:“此事你能不能幫忙?”你可以回答說:“我明天要去參加會議。”別人約你出去,你可以說:“今天有事要出去,下次一定去!”其實,誰知道“下次”又是什麼時候呢?
病人向醫生詢問自己的病情:“我的病有康複的希望嗎?”醫生可以說:“你的病確實不輕,不過隻要安心養病,配合治療,慢慢會好起來的。”其實,“慢慢”是多長時間,“好起來”有多好?誰也不知道。含糊其辭的方法可以用在不便明言回絕的情況下,回避請托人。如果對方是聰明人就能從你的話中感到,他的請托是不一定能得到你的幫助的,隻好不再強人所難,再想其他方法。
(10)不要過分表示歉意
已經拒絕了別人,事情就到此為止,之後無論是惋惜也好,無奈也好,別人不高興也好,不要為了彌補對方就一個勁地說“可惜可惜”、“下次一定一定”之類的話,否則就會讓人覺得虛偽了。
拒絕的學問,說起來容易,做起來難。要想學會拒絕,必須對自己有一定的約束,思想上必須有一道防線。一個放縱自己的人,永遠都學不會拒絕。其實,很多時候,巧妙地拒絕,會贏得別人對你的暗自佩服。拒絕上司,需要的不僅是勇氣,更需要智慧;拒絕別人不僅需要你的謙恭,更需要你的真誠。有了勇氣,你的智慧才能得以發揮,你的拒絕也會變得妙不可言;有了謙恭,你的真誠才能使人信服,你的拒絕也會變成感動。可見,拒絕也是一門藝術。
能說會道,好口才讓你順風順水
在溝通中,說話是一門巧妙運用語言邏輯的學問。一個人的說話能力,可以顯示他的辦事能力。好口才可以增進人與人之間的了解,可以縮短彼此之間的距離,可以與他人更好地溝通。口才好的人,往往可以很順利地達到自己的目的。一個人如果具有良好的說話技巧,無論是立身處世,還是交友待人,或是工作創業……都一定會瀟灑自如。
好人緣從恰當的稱呼開始
女人3招贏天下
1.稱呼往往影響到交際的效果。
2.恰當的稱呼則會讓對方覺出你對他的尊重,從而使雙方產生相容心理,使感情更加融洽,使交流更加順暢。
3.錯誤的稱呼,會鬧出笑話,造成誤會,使對方不高興,甚至是反感。
稱呼,是指人們在日常交往中所采用的彼此之間的稱謂語,也是當麵稱呼對方以表明彼此關係的名稱。它是溝通人際關係的信號和橋梁,也是表情達意的重要手段。據心理學家說,人們對別人怎樣稱呼自己特別地看重;同時,由於各國各民族民俗不同、語言各異,社會製度也不一,因而稱呼上的差別也較大。
錯誤的稱呼,會鬧出笑話,造成誤會,使對方不高興,甚至是反感。而恰當的稱呼則會讓對方覺出你對他的尊重,它有如妙音入耳,使對方倍感溫馨,從而使雙方產生相容心理,使感情更加融洽,使交流更加順暢。
推銷員趙靜為了拓展業務,一天要跑好幾家公司,接洽的對象多半是科長級的人,偶爾也會見到經理。這天,趙靜在接連拜訪了好幾位科長之後,來到某公司,接待她的是一位經理。盡管彼此都交換了名片,可是一整天的忙碌使得趙靜有點兒糊塗。在談話當中,她還是不斷地稱呼對方為“科長”。
等她回到自己的公司整理名片時,這才發現了自己的錯誤,於是十分緊張地打電話道歉。但那位經理卻說:“喔!原來是這麼回事,沒關係,你不要放在心上!”語氣裏所表現的豁達,使趙靜既感激又敬佩。
的確,明明是個經理,卻讓人叫做科長,平常人總會有點兒不高興。但是對方不但沒有當場提出糾正,甚至事後還安慰趙靜,可見他是個氣度恢弘、胸襟開闊的人,也就難怪令趙靜佩服不已、大加讚賞了。
社會是一個大舞台,每個社會成員都在這個大舞台上充當特定的社會角色,而稱呼最能準確地反映人際關係的親疏遠近和尊卑上下,具有鮮明的褒貶性。親屬之間,按彼此的關係,都有固定稱呼,自不待說。在社會交際中,稱呼的格調有雅俗高下之分,它不僅反映人的身份、地位、職業和婚姻狀況,而且反映對對方的態度及其親疏關係。不同的稱呼內容可以使人產生不同的情態。比如是對老年人,就可稱老人家、老同誌、老師傅、老大爺、老先生、老伯、老叔、老丈。對德高望重者還可稱“X老”,如“張老”,切不可稱“老頭子”、“老婆子”、“老東西”、“老家夥”、“老不死”等。很顯然,前者是褒稱,帶有尊敬對方的感情色彩;而後者則是貶稱,帶有蔑視對方的厭惡情緒。在交際開始時,隻有使用高格調的稱呼,才會使交際對象產生同你交往的欲望。因此,使用稱呼語時要遵循如下三個原則:
(1)禮貌原則
這是人際稱呼的基本原則之一。每個人都希望被他人尊重,而合乎禮節的稱呼,正是表達對他人尊重和表現自己有禮貌修養的一種方式。在社交接觸中,稱呼對方要用尊稱。常用的尊稱有:“您”——您好,請您;“貴”——貴姓、貴公司、貴方、貴校、貴體;“大”——尊姓大名、大作;“賢”——賢弟、賢媳、賢侄等;“高”——高壽、高見、高明;“尊”——尊客、尊言、尊意、尊口、尊夫人。
(2)尊崇原則
一般來說,漢族人有從大、從老、從高的心態。如對同齡人,可稱呼對方為哥、姐;對既可稱“爺爺”又可稱“伯伯”的長者,以稱“爺爺”為宜;對副科長、副處長、副廠長等,也可直接以正職相稱。
(3)適度原則
許多年輕女性往往對人喜歡稱師傅,雖然親熱有餘,但文雅不足且普適性較差。對理發師、廚師、企業工人稱師傅恰如其分,但對醫生、教師、軍人、幹部、商務工作者稱師傅就不合適了,要視交際對象、場合、雙方關係等選擇恰當的稱呼。在與眾多人打招呼時,還要注意親疏遠近和主次關係。一般以先長後幼、先高後低、先親後疏為宜。
一般在正式場合的稱呼還應注重身份、職務、職稱、職銜,非正式場合注重輩分、姓名等稱呼。在涉外活動中,按照國際通行的稱呼慣例,對成年男子稱先生,對已婚女子稱夫人、太太,對未婚女子稱小姐,對年長但不明婚姻狀況的女子或職業女性稱女士。這些稱呼均可冠以姓名、職稱、職銜等,如“王名先生”、“大校先生”、“護士小姐”等。對部長以上的官方人士,一般可稱“閣下”、職銜或先生,如“部長閣下”、“總統閣下”等。但在美國、墨西哥、德國等沒有稱“閣下”的習慣,因此對這些國家的人士可以“先生”相稱。對日本婦女一般不稱“小姐”、“女士”而稱“先生”。君主製國家,按習慣稱國王、皇後為“陛下”,稱王子、公主、親王為“殿下”,其他有爵位的人,可以其爵位相稱,也可稱“閣下”或“先生”。對有學位、軍銜、技術職稱的人士,可以稱他們的頭銜,如某某教授、某某博士、某某將軍、某某工程師等。外國人一般不用行政職務稱呼別人,不稱“某某局長”、“某某校長”、“某某經理”等。社會主義國家之間,可以稱職務或同誌。在美國,人們常把直呼其名視為親切的表示,隻是對長者和有身份地位的人例外。
在人際交往中,為了使自己對他人的稱呼不失敬意,應避免以下一些忌諱:
(1)不要使用綽號和庸俗的稱呼
女性不要隨意給人起綽號,稱呼“哥們兒”、“姐們兒”、“大腕兒”等,這些稱呼不僅難登大雅之堂,而且還會給人留下沒有教養的印象。
(2)不濫用行業性或地域性的稱呼
師傅、老板、出家人等帶有行業性;使用很廣的“愛人”這一稱呼帶有地域性,在境外或國外往往被理解為充當第三者的情人。
(3)對不吉利的詞語和惡言謾罵的詞語要避諱
如“死”字,中國人曆來就十分忌諱,並另造了一些詞來表達死的含義,如百年之後、老了、去世、下世、過世、辭世、病故、病逝、長逝、長眠、仙逝、作古、不在了、遠行等。再如北京地區為了避免罵人嫌疑,將沾了“蛋”字邊的東西都改了名:雞蛋叫做雞子兒,皮蛋被叫做鬆花,炒雞蛋稱為攤黃菜。這些言語忌諱不僅反映了人們趨利避害的思想傾向,也表示了對他人的尊重。
讚美別人,辦事更容易
女人3招贏天下
1.真誠的讚美,會使你獲得良好的人際關係,會讓你與人相處時感到其樂融融。
2.抓住每個人的特性,讚美他們的優點,是協調人際關係的手段之一。
3.學會讚美,贏得好感。
現在社會分工越來越細,人們之間更加需要合作。在社會活動中,許多人都會遇到“有求於人”的情況。怎樣才能使你的需求既得到滿足,又不至於被對方拒絕呢?這就需要你能夠巧妙地運用讚美,比如,稱頌他樂於助人,稱頌他有路子、辦法多,等等。真誠地稱頌,多說些人情話,可以博得對方的好感,使他願意幫助你。將對方引入你設定的情境,在求與被求的雙方心理上架設溝通的橋梁,然後提出你的要求。這樣,就會使你的要求成功地得到滿足。
一位女學生看中了一處房子,希望能長久地住下來,但是據說房東很難纏,許多人試過要求降低租金,但最後都以失敗告終。不過,女學生還是想試一試,於是她約見了房東。
女學生站在門口,熱情地歡迎房東的到來。一開始她並不提及房租的事,隻是閑聊,並表示自己非常喜歡這個房子。
“這裏安靜,光線也很好,你果真是有眼光,裏麵的裝修也考慮得很周全,很有品位!”
房東聽後喜滋滋的。的確,這棟房子無論是起初的選址、房屋設計還是室內裝潢,都花費了自己許多的心血。
“難得你和房子這麼投緣,希望你能住得長久一些……”房東高興地說。
“我也這麼想,不過……”女學生略微遲疑了一下,“不過我實在負擔不了這麼昂貴的房租,恐怕我最多隻能住兩個月了……”
房東見她如此熱情有禮,猶豫了一下,接著說:“以前幾個房客總是不停地挑房子的毛病,讓我很是惱火,要是他們都像你這樣我就省不少心了……”最後房東主動減低租金,雙方協商好彼此都能接受的價錢。
離開的時候,房東還關心地說:“如果房子還需要有什麼維護的地方,你盡管打電話告訴我!”
俗話說:好話一句三冬暖,惡言出口六月寒。女人要想辦事成功,不時給對方三兩句讚美之語是絕佳處方。因此,女人要懂得讚美。
那麼,怎樣讚美別人才是合適的呢?
(1)要確定讚美別人的最佳內容
每個人都有長處,也都希望長處被人稱讚,如果他能寫一手好字,能唱一支動聽的歌,女人就應緊緊抓住這些閃光點予以稱讚。還有就是女人要看準他人的所想和所愛,然後就讚其所想的如何有遠見,並想方設法把自己的所愛與他人的所愛相接近,還要說出其所愛的好處。這樣,人與人之間的距離就越來越近,彼此間的共同語言也就越來越多。
(2)要學會捕捉最佳時機
同一句讚美之詞在不同的時間、地點、場合,其所起的作用和效果也截然不同。
(3)女人要學會選用最巧妙的方式
語言表達是一門奧妙無窮的藝術,用何種方式稱讚別人,其學問也很深。稱讚的方式一般分為直接稱讚和間接稱讚兩大類。直接稱讚,語發由衷,這樣會使人受到莫大的鼓舞;而旁敲側擊,雖是引用他人的讚美之言,但比直接稱讚更令人陶醉。
(4)要學會與眾不同的讚美
在稱讚別人的時候,要明白無誤地告訴他,是什麼使你對他印象深刻。你的讚賞越是與眾不同,就會越清楚地讓對方知道,你曾盡力深入地了解他並且清楚地知道自己現在有此表達的願望。
稱讚對方具備某種你欣賞的個性時,你可以列舉實例為證。比如,他提過的某個建議或采取過的某一行動:“對您那次的果斷決定,我還記憶猶新呢。這個決定使您的利潤額上升了不少吧?”
應盡量點明你讚賞他的理由。不僅要讚賞,還要讓對方知道為什麼要讚賞他:“當時您是唯一準確地預料到這一點的人。”
數據能使你的讚賞更加確實可信:“有一回我算了一下,用您的方法可以節省多少時間,結果是……”
(5)不要引起對方的曲解
一女青年晚上在飯店碰到一位認識的女士,她正在和一位女伴用餐,兩人剛聽完歌劇,穿戴很漂亮。這位女青年不覺眼前一亮,很想恭維一下對方:“噢,鄭迪,今晚你看上去真漂亮,女人味十足。”對方難免生氣:“我平常看上去什麼樣呢?像個清潔工嗎?”
在一次管理層會議上,一位報告人登台了。會議主持人向觀眾介紹:“這位就是劉女士,這幾年來她的銷售培訓工作做得非常出色,也算有點兒名氣了。”這末尾的一句話顯然畫蛇添足,讓人不太舒心,什麼叫“也算有點兒名氣”呢?
這些稱讚的話會由於用詞不當,讓對方聽起來不像讚美,倒更像是貶低或侮辱,結果自然是事與願違。所以在表揚或稱讚他人時也請謹慎小心。請注意你的措辭,尤其要注意以下幾條基本原則:
①列舉對方身上的優點或成績時,不要舉出讓聽者覺得無足輕重的內容,比如向客戶介紹自己的銷售員時說他“很和氣”或“紀律觀念強”之類和推銷工作無甚幹係的事。
②你的讚揚不可暗含對對方缺點的影射。比如一句口無遮攔的話:“太好了,在一次次半途而廢、錯誤和失敗之後,您終於大獲成功了一回!”
③不能以你曾經不相信對方能取得今日的成績為由來稱讚他。比如:“我從來沒想到你能做成這件事”,或是“能取得這樣的成績,你恐怕自己都沒想到吧”。
另外,你的讚詞不能是對待小孩或晚輩的口吻,比如:“小夥子,你做得很棒啊,這可是個了不起的成績,就這樣好好幹!”
掌握了以上這些行之有效的小技巧,會使你在求人辦事的道路上一帆風順的。
用你的嘴說動別人的腿
女人3招贏天下
1.好的語言,能讓人心甘情願地為你辦事。
2.一個會說話的女人在向別人提出要求時,會特別注意方法。
3.當今社會,光給人一個好的外表和舉止是不夠的,還要懂得說話的技巧。
有這樣一個令人深省的小故事:
教官向一班的學員講授領導與管理的課程,他給學員出了這樣一道題目,上麵寫著:“現在由你來領導本班,要讓大家全部自動走到室外,一定要切記!讓大家心甘情願!”
第一位學員不知道該怎麼去做,隻好回到自己的座位。
第二位學員麵對全班學員說:“教官要我命令你們都出去,聽到了沒有?”全班無一人走出教室。
第三位是這麼做的:“大家都聽好了,現在教室要打掃衛生,請各位離開!”然而仍然還有一部分學生在教室內,值日生在待命掃地。
第四位看了紙片上的題目後,微笑著告訴大家:“各位,午餐的時間到了,現在我們要下課了!”
果然不出幾秒,全班的人都走光了。
因此,要想讓別人為自己做事,而且是要他心甘情願地去為你做事,該怎麼說、如何說,是一門藝術。用權威來壓人或者用一些理由來說服,都不會收到什麼效果。古語有雲:“與人方便,與己方便。”其實這就是對上麵這個故事的最好注解。將自己的目的和對方的一些意願或者切身利益結合起來,用這個來說服別人,其最終結果都會贏的。
某中學無錢修繕校舍,多次層層請示,卻毫無實效,不得已之下,決定由女校長向本市一位企業經理求援。女校長之所以打算找該經理,是因為這位經理重視教育,曾捐款一萬元發起成立“獎教基金會”。遺憾的是,聽說他近兩年商場的經營一直不理想。校長深感希望渺茫,但是想到全校的師生安全,隻好“背水一戰”了。
女校長:“經理,久聞大名。我近日在省城開會再一次聽到教育界同人對您的稱讚,實是欽佩!今日正好路過這裏,特來拜訪。”
經理:“我也隻是做了點力所能及的事而已。”
女校長:“經理您真是遠見卓識,首創‘獎教基金會’。不但在本市能實實在在地支持教育事業,更重要的是,你的思想影響深遠。‘獎教基金會’由您始創,如今已由點到麵,由本市到外市,甚至發展到全國許多地區,真可謂香飄萬裏、名揚四海啊!”
女校長緊緊圍繞經理頗感得意之處,從思想影響到實際作用等方麵予以充分肯定,談得經理滿心歡喜、神采飛揚。
正當此時,女校長不無自悲地訴說起自己的“無能”和悔恨:“身為校長,明知校舍搖搖欲墜,時刻困擾學生的學習,日夜危及著師生的生命安全,卻毫無良策排憂解難。”
聽到這裏,經理立即起身拍拍胸脯,慷慨激昂地說:“校長,既然如此,你就不必再打報告求三拜四的了,需要多少錢我捐獻給你們。”
這位女校長可謂十分精明,她在了解對方的情況下,用美譽推崇的方式獲得了募捐的成功。一方麵,她對經理遠見卓識,首創“獎教基金會”的行為,從思想影響到實際成效給予了充分的肯定和恰當的讚揚。另一方麵,悲訴自己的“無能”和悔恨,讓對方給予同情,從而深深地打動了對方,達到了預期的目的。
一個辦事時會說話的女人在向別人提出辦事要求時,會特別注意方法。女人可能都有過這樣的經曆:有些人求自己辦事的時候,自己可能本來不想辦,但又不好意思拒絕,最後不得不辦。其原因就是這樣的人最能用話語說動人心,讓你心甘情願地為她辦事。
那麼,女人在求人辦事的時候,應該怎樣用自己的嘴說動別人的腿呢?
(1)用謙虛的態度請求對方
通過抬高對方、貶低自己的方法把有關請求表達出來,顯得彬彬有禮、十分恭敬,例如:“您老就不要推辭了,弟子們都在恭候呢!”
請求別人幫助,最傳統有效的做法是盡量表示虔敬,使人家感到備受尊重,樂於從命。
(2)用和緩的語氣請求對方
借助插入語、附加問句、副詞、狀語從句及有關句型等來減輕話語的壓力,避免唐突,充分維護對方的麵子。例如:“不知道你可不可以把這件東西帶給他”和“把這件東西帶給他”,二者相比較,我們不難發現,前者有很多緩衝詞語,緩衝詞語的使用會大大緩和說話的語氣。
(3)用自責請求對方
首先講明自己知道不該提出某個請求,然後說明自己不得不講出來的理由。如:“真不該在這個時候打攪您,但是實在沒有辦法,隻好麻煩您一下。”
在人際交往中,要知道有的時候、有些場合打攪別人是不合適的、也是不禮貌的,但有時又不得不麻煩人家,這就應該表示知道不妥,求得人家諒解,以免顯得冒失。
求人辦事巧開口
女人3招贏天下
1.求人辦事想要獲得好的結果不是件容易的事情。所以,要使對方心甘情願為你幫忙,就必須練就一副鐵齒銅牙。
2.語言可以說是跨越人生和事業成功的第一道門,掌握了說話的技巧,便擁有了打開成功之門的金鑰匙。
3.雖然人們常說“求人難”,但也不至於難於上青天,隻要掌握了一定的語言技巧,很多困難都會迎刃而解。
“這年頭,辦個事兒真難啊!唉!”在現實生活中,人們常常聽到這一類的抱怨。其實,很大的原因在於這些人不善言談,把本來可以抓到的機會和有用的人都輕易地放掉了。在人際交往中,人們需要求人,需要說服人,需要維係人與人之間的融洽關係。不會說話的人,常常讓自己活在進退不能自如的緊張和壓迫之中,每天驚懼不安。而有些人懂得說話的藝術,辦起事來遊刃有餘。
當我們遇到麻煩事想求助他人時,會覺得不知怎麼開口,畢竟有些不好意思。而事實上,隻要掌握了一定的口才技巧,就不會覺得開口是件難事了。
(1)用虛話套實話
做實在人、說老實話是求人辦事的一條原則,但一味地實話實說也未必能達到求助目的,這就需要你采用避實就虛法。
有一位職員想托好友劉局長為自己辦事,忽然聽說他出事“進去了”,又不知是真是假,就特意到劉局長家探望。家中確實隻剩下局長夫人自己,滿臉憂愁地坐在一旁歎氣。那位職員開口問道:“劉局長沒在家呀?”
劉夫人長歎一聲說道:“唉!老毛病又犯了,昨天又住進醫院了……”
設想,如果那位職員用實話詢問劉局長是否真的“出事”了,那將會是怎樣的場景呢?
(2)借開玩笑道出事實
幽默的話題,通常能引起人感情上的愉悅;嚴肅的話題,通常會令人緊張萬分。求人辦事時,最好能將嚴肅的話題用幽默的方式表達出來,這樣對方易於接受。
王芳在一家企業工作,在短短的時間內,她連續兩次向公司提出合理的建議,使生產成本降低了5%。公司老板很高興,對她說:“小王,好好幹吧,我不會虧待你的。”
王芳當然知道這句話可能意義非常重大,但是她不需要虛飄的表揚,她想追求一點實在的東西。於是她嗬嗬一笑,說道:“我想你會把這句話放到我的薪水袋裏的。”老板會心地一笑,爽快地回答道:“會的,一定會的。”不久,她的工資便上漲了一倍。
麵對老板的鼓勵,王芳如果不這樣俏皮,而是莊重嚴肅地提出加薪請求,並擺出種種理由,那樣的話,不一定會收到滿意的效果。
(3)用商量的口氣
用商量的口氣把要求辦的事兒說出來,不失為一種高明的辦法。如:“能快點把這事兒給辦一下嗎?”
假裝自己沒把握,把請求、建議等表達出來,給對方和自己留下充分的退路。例如:“你可能不願意去,不過我還是想麻煩你去一趟。”
在向別人提出建議時,如果在話語中表示人家可能不具備有關條件或意願,那就不會強人所難,自己也顯得很有分寸。
(4)場合的選擇
不同的場合氣氛不同,說話的方式也不一樣,所以求人辦事就需選擇好合適的場合。
選擇好場合是非常重要的。如果是公事,當然去對方的辦公室最好,但是如果是私事,就最好選擇對方的家裏,這樣對方不好居高臨下,公事公辦,求人也比較容易說話。當然,如果雙方比較熟悉,或有中間人張羅,選擇在酒店等處也很好,這樣可以在友誼與歡聚的氣氛中完成求人的過程。
(5)注重儀容禮節,誠懇開口
身為現代人,必須與他人建立起和諧的人際關係,彼此扶持,由此共謀事業的發展,而這一切的一切,都需依靠一個條件,那就是親切熱情的態度,端莊大方的舉止。
比如說,一個態度親切、舉止端莊的人,給別人的第一印象必是一種溫文爾雅的紳士風度;反過來說,若是我們看見一個舉止粗野、蓬頭垢麵的人,即使他有滿腹經綸,也會讓人敬而遠之。由此可見,隻有在說話技巧與合宜舉止的充分配合下,才能圓滿達成彼此的交流。
在日常生活中,我們常要求別人要有禮貌,要守秩序,然而有時自己卻疏忽了。這個社會是一個互動性很強的社會,我們怎樣對待別人,別人也會怎樣對待我們。因此,隻要我們處處以禮待人,真誠懇切,那麼在打交道的時候便能輕鬆自如。
(6)尋找“過渡”
倘若向特別要好和熟悉的人求助,可以直截了當,隨便一點。但有時求助於關係一般的人、陌生人或社會地位較高的人時,則常常需要一個“導入”的過程。這個導入過程可長可短,需視情況而定。比如你和他關係不熟,是別人介紹你來找他的,這時你可以先轉達介紹者的問候,借此拉近彼此的關係,這樣就比較便於開口了。如果沒有居間的介紹人,而當時屋子裏的人又比較多,最好是靜靜地等候。如果你能在等待的過程中與他有一些哪怕是眼神上的交流,也是好的;當然能幫他一點小忙,比如遞點東西、跑個腿之類,就更好了。這樣他會覺得欠了你的情,你也就好開口些。