一種網絡化稿件編輯校對方法
傳媒實務
作者：劉雲，邢建民
摘 要：為了提高期刊稿件無紙化、網絡化編輯校對水平，利用北大方正Apabi Reader閱讀器結合改進的傳統校對符號及校對方式，實現了稿件編輯校對全過程的無紙化、網絡化，顯著提高了編輯校對的工作效率。
關鍵詞：無紙化；網絡化；稿件；編輯校對；方正Apabi Reader
中圖分類號：G213 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2013）08-0119-02
隨著計算機技術和網絡技術的進步，用於期刊信息管理的期刊采編係統基本實現了稿件登記、初審、外審、終審、刊登的無紙化與網絡化，大大提高了工作效率及質量。然而，由於排版軟件等因素的限製，使得大多數期刊編輯部在稿件編輯校對環節，仍然沿用著傳統的人工紙筆編輯校對方式[1，2]，嚴重製約了期刊信息化、網絡化的全麵發展。隻有實現無紙化，才能落實網絡化。我們在長期編輯實踐中，探索出一種實現稿件編輯校對無紙化的簡便易行方法，即利用北大方正的Apabi Reader閱讀器[3]，結合改進的傳統校對符號及校對方式，實現了期刊稿件編輯校對全過程的無紙化。
一、傳統編輯校對方式
對於“校對”的概念，普遍的認識是：忠於原稿，提出疑問，消滅差錯。隨著手寫稿逐步被打印稿所取代，其校對方法“對校法”、“折校法”、“讀校法”仍然是校對的主流方法，在紙介質稿件上采用編校符號用紅筆進行標注[4]，依然是多數編輯部進行校對的方式。毋庸置疑，傳統的“人工紙筆”校對方式是編輯界前輩多年心血的付出、工作經驗的總結，但隨著信息化、網絡化技術的推廣，也暴露出一些缺陷與不足。
（一）無法滿足期刊信息化、網絡化要求
當前廣泛使用的各種期刊采編係統基本實現了稿件登記、初審、外審、終審、刊登的信息化與網絡化，然而稿件編輯校對仍然采用“人工紙筆”方式，使得工作不方便離開辦公室進行，不方便在異地進行，這與期刊信息化、網絡化的發展要求相比而嚴重滯後。
（二）不符合資源節約的要求
以160頁的期刊至少進行三校為例，加上組版排頁，每期消耗的打印紙大概在400張左右（此處考慮了打印紙的正反使用），如果按雙月刊乘以6，再乘以全國期刊總數，其消耗的紙張數量絕非是小數字。
（三）不符合健康環保要求
如果僅僅是消耗打印紙，還不會對編輯的健康造成影響，但是，期刊編輯天天麵對的、近在咫尺的打印紙上布滿了碳粉（特別是正反兩麵），對健康日積月累、潛移默化的影響是不言而喻的。綜上所述，我們有理由去尋找一種取代“人工紙筆”的稿件編輯校對工具。
二、方正Apabi Reader 閱讀器
傳統的稿件校對方式的最大特點是，利用簡明清晰的“校對符號”構成的“校對語言”，將其標注在校稿之上，構成了編輯人員與排版人員之間的“世界語”。因此我們認為，“校對符號”在信息化、網絡化時代依然可以作為編輯校對的基礎，而我們需要做的工作是找到一個合適的、可以標注符號的新平台，即可以替代紙介質稿件的電子版稿件編輯校對工具。
在我國，大多數編輯部都采用北大方正排版軟件，其輸出的發排文件為“.PS”文件，但該文件沒有提供文字符號標注的功能。有些編輯部采用“迂回戰術”，將方正發排文件轉換為“.PDF”文件，利用Apabi Reader 閱讀器實現了無紙化校對。然而，將發排文件轉換為“.PDF”文件，過程比較複雜。