一般來說，從安排者的角度來說，剪彩儀式主要包括剪彩的準備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等方麵。注意做好每一方麵的細節，自然能舉辦一次圓滿的剪彩儀式。一般來說，在安排剪彩時應主要注意這些細節：
1.場地準備
在安排剪彩儀式前，首先要設置好場地的布置、環境的衛生、燈光與音響的準備、媒體的邀請、人員的培訓等。剪彩儀式應在行將啟用的建築、工程或者展銷會、博覽會的現場舉行。在活動現場，可略作裝飾，一定要在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的具體名稱的大型橫幅。
2.用具準備
要著重注意剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具，比如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯，仔細地進行選擇與準備。
3.人員準備
在確定剪彩者名單之後，應盡早告知對方，多人剪彩時更應提前說明，以便在剪彩時做到服裝、動作的統一。對助剪的禮儀小姐更要事先進行培訓。
4.剪彩位次
若剪彩者僅為一人，則其剪彩時居中而立即可。若剪彩者不止一人時，則其同時上場剪彩時位次的尊卑就必須予以重視。一般的規矩是：中間高於兩側，右側高於左側，距離中間站立者愈遠位次便愈低，即主剪者應居於中央的位置。在沒有外賓參加的情況下，可以遵循我國“左側高於右側”的傳統作法。
5.剪彩動作
拉彩者拉直紅色緞帶，捧花者手托花團，托盤者為剪彩者呈上剪刀、手套等剪彩用品，剪彩者右手手持剪刀，表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷，讓紅色花團準確無誤地落入托盤者手中的托盤裏。若多名剪彩者同時剪彩時，其他剪彩者應和主剪者動作協調一致。
剪彩者在剪彩成功後，可以右手舉起剪刀，麵向全體到場者致意。然後放下剪刀、手套於托盤之內，舉手鼓掌。接下來，可依次與主人握手道喜，並列隊在引導者的引導下從右側下台退場。
一般來說，剪彩儀式宜緊湊，忌拖遝，在所耗時間上愈短愈好。短則一刻鍾即可，長則至多不宜超過一個小時。
剪彩，就是為將來的發展剪出一個好彩頭，而隻有做好剪彩中的這些小細節，你才能完成一次圓滿的剪彩儀式。
商務展覽會：準備不周，機遇變危機
隨著日益增多的行業展覽會的召開，積極參加國內外的各種商務展覽會，日益成為商務應酬的一種重要手段組織。
通過舉辦展覽會，呈現真實可見的產品和熱情周到的服務，全麵透徹的資料、圖片介紹和技術人員的現場操作，吸引大量的參觀者，使其留下深刻的印象，更能為自己擴展更大更好的市場空間。
但是，如果不注意展覽會上的禮儀，就可能讓一次機遇變成危機。
某知名企業參加在北京的某大型商務展覽會，安排新上任的銷售部經理蕭冰全權負責此事。蕭冰以前沒有安排過此類大型的商務展覽會，時間又緊急，隻能是依著葫蘆畫瓢，憑著自己對以前參加過的展覽會的印象來安排參展事宜。
參展的第一天，蕭冰旁邊的幾個展位都十分火爆，擠滿了前來接洽的客戶，而蕭冰公司的展會卻相對冷清許多。蕭冰十分不解，暗想：公司的品牌口碑極佳，我們的展會布置也並非糟糕至極，怎麼會招徠不來客戶呢？
後來還是有一家公司熟識的客戶解答了蕭冰的疑惑：你們公司的展位本來就偏僻，你們的展會人員居然還不穿統一的工作裝，還嘻嘻哈哈地說話打鬧，一點也不正式嚴肅，許多人都以為你們是“掛羊頭賣狗肉”的假貨商。
蕭冰這才恍然大悟，她本來以為憑借企業的品牌效應，在展會上不用費什麼功夫，就能招徠大批的客戶，因此她並未嚴格規定工作人員身著公司統一的套裝，沒想到這麼一點小細節，居然引發這麼大的不利影響。
商務展覽會上，要營造出專業的素養，才能博得客戶的信任和好感，才能促成一次次的合作。
一般來說，商務展覽會主要注意到這樣幾個方麵，就能順利做好廣告宣傳，達到商務展覽會促進銷售的目的。