商務應酬過程中經常會出現一些尷尬的場麵,無論別人是有心的,還是無意的,你都需要沉著冷靜,運用自己的技巧和智慧,快速應對,有效化解尷尬,為自己贏得他人的讚賞,從而在商務應酬場上樹立良好的形象。
避重就輕,輕鬆應對兩難問題
商務應酬過程中,難免會遇到兩難問題,不論你回答“是”或“否”,都可能給你帶來麻煩。因此,回答這類問題須格外用心。很多時候,問這種問題的人是別有用心的,如果問題來自於你不能得罪的人,或者在公眾場合被問到,更會讓你的回答難上加難。所以,在回答此類問題時要有適當的方法。
1.回避正題
在那些不宜完全根據對方的問題來答話的場合,可采用回避正題的模糊回答,它能讓你巧妙避開對方問題中的確指性內容,讓對方感覺你沒有拒絕他的問題,但又不是他期望的答案。
2.假裝糊塗
兩難問題中有一種複雜問語,是指利用“沉錨效應”,隱含著某種錯誤假定問語。對這種問語,無論采取肯定還是否定的答複,結果都得承認問語中的錯誤假定,從而落入提問者的圈套。
一個人被告偷了別人的東西,但他不承認偷過。這時審問者便問:“那麼你以後還偷不偷別人的東西?”無論其回答“偷”還是“不偷”,都陷入審問者問語中隱含的“你偷了別人的東西”的這個錯誤假定中。
對這類問題,不能回答,隻能反問對方,或假裝糊塗,不明白對方的意思。
3.自嘲圓場
有時一些兩難問題被問及,無論怎樣回答都會讓人覺得顏麵無光。此時不妨自嘲一下,給自己圓圓場。
4.迂回出擊法
在現實生活中,對於一些不能得罪的人提出的難題或者無理要求,不要急於做出正麵反擊,可以采取迂回方法,避免與對方發生正麵衝突,而在抓住對方漏洞的前提下,不動聲色地反擊,從而反敗為勝。
5.巧用對比
有些問題如果直接回答,無論是哪種答案都不妥,這時,巧用對比不失為一種解脫的好辦法。最好能選用一些人們熟悉的事物進行對比,重要的是這些事物恰恰包含或說明了自己的觀點或態度。
6.以相似問題反擊
麵對別人的刁難,麵對兩難問題,有時不必去苦思冥想,隻要采用與對方相似的問題進行反擊,以其人之道還治其人之身,從而使自己輕輕鬆鬆得到解脫。
當你在商務應酬中遭遇兩難問題,最好避實就虛,不做正麵回答,才能避免自己陷入尷尬中。
熱臉貼上冷屁股,卻暖熱了屁股
商務應酬時,受到冷遇是常有的,我們通常將這種尷尬的情況稱為“熱臉貼上冷屁股”。對此,不同的人有不同的反應,或拂袖而去,或糾纏不休,或懷恨在心。在利益攸關的商務應酬場上,就可能導致因小失大,破壞了自己在他人心目中的印象,難以成事。
因此,商務應酬遭遇冷遇時,一定要了解清楚遭冷遇的原因,再根據具體情況作出不同反應。
若按遭冷遇的成因分,不外乎三種情況:一是自感性冷遇,即估計過高,對方未使自己滿意而感到受冷落;二是無意性冷遇,即對方考慮不周,顧此失彼,使你受冷落;三是蓄意性冷遇,造成的原因是對方存心怠慢,讓你難堪。
當你被冷落時,要首先區分情況,弄清原因,然後再采取如下適合對策。
1.遭遇自感性冷遇:自我心理調節
對於自感性冷遇,自己應反躬自省,進行心理調節,實事求是地看待彼此的關係,避免猜嫉和忌恨於人。
常常有這種情況,在商務應酬前,自以為對方會熱情接待,可是到現場發覺,對方並沒有這樣做,而是采取了低調。這時,心中難免會產生一種失落感。
其實,這種冷遇感是自己對彼此關係估計過高、期望太大導致的。應該說,這種冷遇是“假”冷遇,非“真”冷遇。如遇到這種情況,應自己檢點自己,重新審視自己的期望值,使之適應彼此關係的客觀水平。這樣就會使自己的心理恢複平穩,心安而理得,除去不必要的煩惱。
2.遭遇無意性冷遇:設身處地
對於無意性冷遇,則應采取理解和寬恕的態度。在交際場上,有時人多,主人又事務繁雜,難免照應不周,特別是各類、各層次人員同席時,出現顧此失彼的情形是常有的。這時,主人照顧不到的人就會產生被冷落的感覺。