在商務談判中,軟硬兼施的黑臉白臉策略被談判者普遍采用。白臉憑軟的方法,使對方看到你的誠意,從而可以增強信任和友誼,以柔克剛;黑臉用硬的手段,使對方看到你的決心和力量,以強取勝。一般來說,商務談判則需要兩個人分別扮演黑臉和白臉,軟硬兼施,更易達成目的。
當你在商務談判時運用紅白臉策略時,對以下幾點要領要注意把握。
1.性格決定角色
黑臉、白臉兩種角色的分配應和本人的性格特征基本相符,即扮“黑臉”的人應雷厲風行、反應迅速、善抓時機、敢於進攻、言語有力;而扮“白臉”者應態度溫和、經驗豐富、處事圓滑、言語平緩、性格沉穩。如果讓性格特征不相稱的人去扮演角色,就會出現黑臉不硬反軟,白臉不軟反硬,結果導致希望和實際效果不符,場麵一團糟,反倒使對方有機可乘,乘虛而入。
2.角色分工不同
從角色的分工來看,“白臉”一般由主談人來充當,“黑臉”由助手來充當,因為從黑白臉策略的整體特點來看,“白臉”掌握著讓步的分寸,總攬全局,而且從心理學角度來講,“白臉”的觀點也易為對方所接受,所以這樣分工比較合適。
3.相互配合
兩種角色一定要注意相互配合,看準時機,把握火候,在“黑臉”發動強攻時,“白臉”要充分注意對方的反應,如果對方以牙還牙,以硬對硬,“白臉”就要在適當時候出麵調停,讓“黑臉”有台階下,否則,“黑臉”收不了場,而“白臉”又不及時出麵,就可能使談判破裂。
4.掌握分寸
在使用紅白臉策略時,要求擔任“黑臉”角色的人既要善於進攻,又必須言之有理,講究禮節,不肯輕易讓步。而“白臉”也不能過於軟弱,要掌握好分寸,既要掌握好讓步的分寸,也要適度使用語言。
商務談判時,你可以沒有黑臉也沒有白臉,但如果有黑臉,就一定要準備好白臉,隻有黑臉、白臉輪番唱,才能最大限度地為自己爭取利益。
輕諾寡信,好一把傷人的“雙刃劍”
在商務談判時,如果你輕諾寡信,喪失了誠信,就像握住了一把雙刃劍,終究害人害己。商務談判時,不要為了滿足自己的虛榮心,越權承諾,或承諾自己沒有能力做到的事情。這不但會使你個人的信譽受損,還會影響企業的商譽。你要對自己和客戶明確這一點:為商信譽為本,無信無以為商。
有個商人過河時船沉了,他抓住一塊浮板大聲呼救。有個漁夫聞聲而致。商人急忙喊:“我是京城最大的富翁,你若能救我,給你100兩銀子。”待被救上岸後,商人卻翻臉不認賬了。他隻給了漁夫10兩銀子。漁夫責怪他不守信,出爾反爾。富翁說:“你一個打漁的,一生都掙不了幾個錢,突然得到十兩銀子還不滿足嗎?”淦夫隻得怏怏而去。不料想後來那富翁又一次在原地翻船了。有人欲救,那個曾被他騙過的漁夫說:“他就是那個說話不算數的人!”最後,商人淹死了。
商人兩次翻船而遇同一漁夫是偶然的,但商人的不得好報卻是在意料之中的。因為一個人若不守信,便會失去別人對他的信任。所以,一旦他處於困境,便沒有人再願意出手相救。失信於人者,一旦遭難,隻有坐以待斃。商務談判時也是一樣,如果你對他人輕諾寡信,輕易許下你權限之外的諾言,注定隻是白白提升他人的欲望,當真相大白的時候,失望的他人必會痛恨於你,彼此和和諧的關係也不免存在。
在商務談判中,誠信是雙方建立信任關係的前提條件,沒有信任,談判的雙方是不可能達成協議的。在兩個相互信任的談判者之間,談判的氣氛必然是坦誠的、開誠布公的、真摯的。在他們之間,信息的傳遞是一目了然的。在彼此信任的前提下,他們能直截了當地觸及問題的核心,而不必糾纏於細枝末節。