當代信息檢索技術在高校圖書館中的應用
學術展台
作者:曹芳菲
摘要:隨著改革開放的深化發展,科技水平得到迅猛提高,人們將電子計算機技術,通訊技術和多媒體技術結合起來,形成了現代信息數據處理技術。高校圖書館利用現代信息數據處理技術中的信息檢索技術,從傳統的手工檢索向現代的計算機檢索發展,拓展了圖書館的作用,極大地方便人們的生活,減少了讀者檢索的時間,使傳統圖書館向著現代化圖書館發展。
關鍵詞:信息檢索技術,高校,圖書館,應用
手工檢索主要以紙質檔案為介質,檢索者直接翻閱相關檔案進行檢索。手工檢索有以下優點:直觀性強,比較真實。其缺點是紙質檔案容易毀損,花費檢索者較多時間。
簡單的說,信息檢索技術就是將圖書館的各種信息按照一定的排列方式通過數據庫、光盤等儲存起來,以計算機為工具,當檢索者查詢他所需要的信息時,信息檢索技術就會提供檢索者所需的信息。此外,文獻檢索,數據檢索,事實檢索是信息檢索的三大類型。其中,檢索文獻資料包括作者、文章、著作等就是文獻檢索,檢索各種所需數據就是數據檢索,檢索已經發生的事實就是事實檢索。與傳統的手工檢索相比,信息檢索使人們花在檢索的時間上大大縮短,同時由於經濟的發展,計算機的普及,直接上網就可以檢索自己所需信息,快捷方便,並且計算機檢索準確度更高,避免了重複檢索。所以高校圖書館作為各校教學和科研的信息資源中心,信息檢索技術更應在高校中廣泛應用。
一、信息檢索技術對高校圖書館的作用
圖書館是高校的一個重要部門,好的圖書館對學生有很大激勵、導向、教育作用,它的管理工作也是高校的重要日常事務之一,圖書館的發展在某種程度上對高校的發展至關重要,起著重要作用。目前圖書館工作已逐漸成為高校重要的日常事務之一,其實力也是衡量高校實力的重要指標。信息檢索技術對高校圖書館的作用主要體現在以下幾個方麵:
1.服務方麵。我國高校的圖書館並沒有從根本上建立讀者至上的理念,沒有真正做到方便讀者。信息檢索技術的應用極大地滿足了讀者的檢索需求,提供給讀者方便快捷的服務,相應的提高了圖書館的服務水平。
2.教學方麵。高校的首要任務是教學任務。圖書館館藏有著大量的教材、教參、教輔等資料,讀者可以自由借閱,增加自己的知識儲備,開闊自己的視野,提供給讀者課堂學習和課外自學的條件,提高了讀者的綜合素質,同時也為教師提高教學能力給予了幫助,促進了高校未來全麵的發展。
3.科研方麵。我國科研經費主要都投入到高校,科研是高校的重要工作之一。圖書館作為高校的信息中心,其大量的書籍為科研工作提供了參考,使科研方向、科研方法、科研結果有理可依。此外,信息檢索可以提供圖書館可能沒有的館藏給科研工作者,為科研工作者的科研資料的獲得提供了更多的途徑。
4.信息共享方麵。讀者和高校圖書館的互動可以使每一個人都能方便快捷地獲取知識,了解社會上的最新動態,與社會接軌,而在讀者和高校圖書館的互動中,信息檢索技術是互動的紐帶,連接著讀者和圖書館。
由以上作用可以看出信息檢索技術對高校圖書館的建設有深遠意義,發展信息檢索技術是高校圖書館未來發展的必經之路。
二、信息檢索在高校圖書館的應用
(一)信息處理。文獻編目和文獻分類是圖書館信息處理的兩大板塊。
1.文獻編目。文獻編目的兩個基本原則是規範化和標準化,這種規範化的標準奠定了圖書館協作的基礎。此外,促進編目工作改進的理論有聯合目錄、集中目錄、在版編目等,這些理論都對圖書館的發展產生深遠影響。而進入信息化時代後,圖書館更多的是利用網絡進行聯機編目,這是的編目的效率大大提高,大大突破了信息共享的時空限製。信息技術正是這樣使編目由以前的封閉工作轉化為圖書館的現代化建設。