2.3 高校畢業生對人事檔案認識方麵的原因。大部分高校畢業生認為找工作看重的是能力，檔案不怎麼重要，需要檔案時再說，對人事檔案的重要性認識不夠，不知道如何看待自己的檔案，這為他們今後的發展埋下了“隱患”。如，有些職稱評定需具有三年工齡記錄，而這個條件隻有在檔案上才能體現，如果檔案沒有得到正常管理，工齡的記錄就不完整。
2.4 高校畢業生檔案管理隊伍方麵的原因。由於高校對學生檔案重視程度不高，管理投入有限，並沒有配備專職的學生檔案管理人員。同時，多數學生檔案管理者自身檔案意識淡薄，專業知識欠缺，未形成規範化、科學化的管理觀念，對學生填寫的歸檔材料沒有嚴加管理，塗改、漏填、缺頁現象多有發生，檔案存放無序，整理不規範，致使查閱不便，甚至還存在丟失、損壞等現象。
3 新時期加強大學畢業生檔案管理的對策和建議
為使大學畢業生人事檔案管理工作在新形勢下發揮更大的作用，為廣大畢業生提供高效、優質的服務，畢業生人事檔案管理部門應增強創新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應從以下幾方麵入手：
3.1 切實增強大學畢業生的檔案意識。學校要切實負起責任，在大學生畢業離校前，要向學生講清楚人事檔案的重要意義，告知他們在離校後應怎樣到生源地人事部門報到的有關事項，並積極協助報到地人才服務機構做好人事檔案的轉移工作。作為管理大學畢業生人事檔案的人才服務機構，在學生報到時要向學生講清楚個人檔案的重要作用，並按照有關程序做好大學畢業生人事檔案的轉接。用人單位要按照相關規定要求被錄用大學生將人事檔案轉移到工作地，解決人檔分離問題，同時也便於及時補充檔案。
畢業生應當慎重對待自己的人事檔案，在離開學校之前，弄清楚自己的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。對於畢業時順利就業的畢業生，要詢問清楚用人單位的性質，能否接收檔案，並及時辦理轉檔手續。在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。對於那些已經與單位簽訂三方協議的畢業生，學校將依據三方協議為學生轉檔；未落實戶檔去處的，學校將為其辦理二分回省手續，畢業生應在規定時間內到報到證所指單位報到，辦理人事檔案相關手續，否則就會被認為是棄檔。
3.2 切實加強對大學畢業生檔案的規範化管理。對接收到的大學畢業生檔案應重新整理，剔除無用的資料，對應保留的資料，按照人事檔案劃分類別入檔，並規範編寫頁碼、目錄、標題，一一對應，裝訂入盒，重新組卷。在日常工作中，要重視檔案資料收集工作，按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，結合單位實際，全麵收集材料，完善檔案內容。特別要注意收集那些能體現畢業生實踐能力、思想品德、政治素質等方麵的材料，了解其近期經曆，將其培訓進修、科研成果、論文發表等新記錄補充進檔案中，準確、客觀地反映畢業生的綜合素質與現實表現，提高檔案的利用價值。要重視建立專門的大學畢業生人事檔案庫，將所有畢業生的人事檔案統一整理，分門別類，按照人員年齡、學曆、專業、姓名等統一編號，並建立多種檢索方式，便於查找、利用，實行科學、規範的管理。
3.3 創新檔案管理模式，強化開發利用。檔案工作者要切實增強創新意識，利用計算機技術、數碼技術、影像技術、條形碼技術等進行技術革新，解決比較繁瑣的操作問題，提高管理效率和水平。將大學畢業生人事檔案統一輸入到計算機實行統一管理，並建立以姓名、年齡、學曆、專業等為標題的多種檢索方式，建立專門的大學畢業生人事檔案信息資源庫，形成各地政府的人才儲備庫，並將人才儲備庫推向市場，形成政府的人才品牌，利用多種渠道向社會宣傳這一品牌，向各用人單位推銷儲備人才，充分做到人盡其才。通過市場運作，使各地人才資源配置更為科學、合理。
3.4 加大人事代理工作力度，徹底解除畢業生的後顧之憂。隨著市場就業機製的實行，大學畢業生擇業時間進一步延長。針對這種新情況，應加大人事代理工作力度，使人事代理成為畢業生就業的有力保障。一是不斷擴大人事代理範圍，在繼續做好“個人代理”的基礎上，積極與各高校聯係，宣傳人事代理政策，並製定對畢業生實行人事代理的優惠政策，對畢業生實行以學校為單位的“集體代理”；二是進一步完善人事代理內容，對畢業生的幹部身份、轉正定級、落戶手續、養老保險等方麵實行全方位代理，徹底解除畢業生的後顧之憂。
（作者單位：鶴壁市森林病蟲害防治檢疫站 來稿日期：2014-04-14）