統籌推進檔案登記備份與數字檔案館建設
王茂法、梁紹紅在《浙江檔案》2014年第1期撰文，首先，回顧了浙江省檔案登記備份與數字檔案館室建設的現狀：從省直看，去年省檔案館接收省級單位的室藏檔案數字化成果備份光盤（數據包）10113張，電子公文備份光盤（數據包）395張，脫機備份數據量約36T；對省直9家單位的27個重要業務係統開展了在線備份，2013年在線備份數據總量約25.6T。從全省看，所有市縣區已建立檔案登記備份中心，累計投入建設資金2.1億元，全省登記備份檔案數據總量已達619.4T。其次，論述了檔案登記備份與數字檔案館室建設的關係：檔案登記備份旨在通過檔案登記的行政手段，加強對館外各類重要現行檔案的前端安全監管，確保各單位重要檔案信息資源的及時積累、歸檔和安全管理，並通過電子備份的技術手段，為各單位提供檔案證據保全和災備服務。而數字檔案室是信息化環境下的“虛擬檔案館室”，是數字檔案資源建設、管理、存儲、使用的業務技術平台。兩者的關係是：都與信息化建設有關，都是為了確保檔案信息安全，都屬於公共服務範疇，兩者存在工作重疊（工作對象、範圍）和前後銜接（業務環節、數據要求）關係。同時，兩者也有較大區別：一是性質和定位不同，前者屬於行政監督的手段，後者屬於業務基礎建設範疇。二是責任和權屬不同，登記備份的數據尚未到進館年限，具有臨時托管性質，而數字檔案館保存的是需要長久保存的進館數據。最後，提出了推進此項工作的思路：一要以推進國家治理體係和治理能力現代化為導向，明確檔案登記備份與數字檔案室建設的總體思路；二要以依法管理為抓手，完善檔案登記備份和數字檔案館室建設的推進機製；三要以協調發展為目標，建立檔案登記備份與數字檔案館室建設的相互促進機製；四要以進館檔案資源為重點，深化檔案登記數字檔案館室建設。
企事業單位數字檔案館建設方案中應處理好的三層關係
張燕雙、金源鑫在《檔案》2014年第一期撰文，從宏觀、中觀、微觀三個層麵剖析了數字檔案館建設中的各種關係。一是宏觀層麵的關係，主要有：1.數字檔案館建設總目標應依附於單位的信息化規劃；2.數字檔案館建設總目標應適應信息化規劃的水平。二是中觀層麵的關係，主要有：1.數字檔案館與用戶的關係；2.檔案部門與相關實施部門的關係；3.數字檔案館與其他應用係統部門的關係。三是微觀層麵的關係，主要有：1.數字檔案館與實體檔案館之間的關係；2.數字檔案館建設總目標、分目標與建設內容之間的關係。
談質量管理體係在檔案管理中的運用
袁敏芳在《檔案時空》2014年第2期（業務版）撰文，認為應用質量管理體係及指導檔案管理工作的作用有以下幾點：一是質量管理體係的推進拓寬了檔案管理範圍；二是質量管理體係標準對檔案管理具有規範作用；三是質量管理體係凸顯了檔案管理文件記錄功能。作者指出質量管理體係為檔案管理提檔升級提供了以下重要保障：其一，質量管理體係固化了部門檔案管理職責；其二，質量管理體係規範了檔案管理製度建設；其三，質量管理體係係統化了檔案管理流程。作者提出了應用質量管理體係指導檔案管理需解決的實際問題是：第一，製定質量管理體係文件的歸檔範圍；第二，原始記錄和原始材料的歸檔問答；第三，貫標文件的標識問題。