幾個月後,裴芃突然收到了段潔打來的電話,她說她現在已經轉職做人事經理了,她也遇到了許多裴芃曾遇到過的事,她也不得不像裴芃一樣堅持公司利益為第一原則,她也會因為執行公司製度傷害職員的感情而難過,她還說,當她也有了這種無奈的感受時,才終於理解了裴芃當初的所作所為。那天,他們約好在“不見不散”的餐館裏一起吃晚飯。裴芃心裏溢滿了快樂,因為她們的友誼回來了。
意見分歧時,耐心溝通會高利理解
與其他部門的溝通永遠是人事經理不可回避的問題。裴芃的公司有8個部門,負責20多萬平方米的物業管理。人事部作為考核職員、管理人力資源、統籌薪資的執行機構,隻有同其他部門加強溝通,合理進行崗位分析,才能正確了解各部門人員配置需求及人力資源是否合理利用。有時因為部門人員的增減,還會產生一些意見分歧。
上個月,保安部經理再一次把增員報告交給裴芃,她抽出時間約助理進行了一次巡視,發現每個樓層隻有2名保安員,頂樓隻有一個,看來的確需要增加一些保安員。不過,她又看到了在超市裏有2個保安在輕閑地邊走邊聊,不遠處還站著一名,顯得無所事事。於是,她找來保安部經理,對他講隻能給他再增加5個名額。而不是他需要的15個。聽了裴芃的分析,保安部經理心服口服地走了,她也為解決了這件事感到高興。誰知幾天後的晨會上,客房服務部經理稱當天許多客房下水管都堵住了,工程部不能及時到達現場維修,引起不少客房的投訴。
工程部經理馬上抱怨說人手不夠,要求增員的報告早就上交人事部了,但人事部不批,工程部也沒辦法。於是,這個設施不能及時維修的責任轉嫁到了裴芃的頭。裴芃解釋說:“工程部人數的配置是根據在正常運作情況下定的,出現緊急事故確實需要較多的人,但是,這種緊急情況出現的機率又是多少,公司是不是有必要為了這種偶然出現的急事來增加人員配置,加大人員成本開支呢?”裴芃的話讓工程部經理很不高興,說保安員都增加了,工程部就不加,真是不公平。所以一連幾天見麵也不理裴芃,裴芃就主動同他打招呼,裝著沒事似的,心裏卻覺得自己挺委屈,她又找了一個適當的時候和他交換意見,並很委婉地提出了幾條建議:比如改變一下日常檢修的工作周期,考慮增加一二名臨時工等等,工程部經理對她的臉色才“多雲轉晴”。裴芃體會到,自己隻有做事客觀公正,才會贏得同事的理解和信任。
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辦公室情感處理招數
一般說來,辦公室總是兩性的世界,辦公室裏異性的交往遠遠不會隻是性別之間的問題,因為不管是上下級之間也好,同事之間也好,交往本身還會摻入一些工作利益的內容,就使關係不那麼容易應付了。提醒您不要把辦公室裏的異性關係處理得過於隨意。如果一旦處理不好,不僅會敗壞你個人的名聲、影響同事間的關係,甚至搞到你身敗名裂、妻離子散!
公、私要分明。在辦公室裏製造桃色新聞對男性、尤其是身居要職的男性是很不明智的。這會嚴重影響自己在公司內上下階層人士心目中的形象,讓人覺得你在利用職權去占下屬的便宜。至於高層人士亦不高興見到高級職員破壞公司的風氣,肯定不會再委以重任。如果有一個平日你不太熟悉的女同事,主動表示想和你約會,你要慎重考慮。工作中一旦加入了私人感情在內,就會令雙方的上下級關係變質,辦起事來不那麼順暢。末嫁的女性甚至可能因一時意亂情迷而誤了自己終身,十分不值得。
男、女應有別。現代職業女性在職位上已經能與男士們看齊,但並不意味著事事都要和男性一樣。一般男女問題,總是從小事開始,所以“防微杜漸”十分重要。在喝酒的場合,對職業女性來說可能是個危險的地方,因為酒酣耳熱之際,容易喪失理性,甚至在言語間引起衝突或行為不檢,把平日形象破壞無遺。
真、假得看清。俗謂:“防人之心不可無”,異性對你表示好意,是否一定是對你傾慕?尤其是在辦公室這種地方,說不定對方是另有圖謀!即使是男同事真的對你日久生情,傾心不已,並展開追求攻勢,但奉勸你切莫在辦公室發展愛情。因為會帶來太多的不利後果,能免則免!大部分女士又有以下的煩惱:公事時,許多時候是要與異性同事一起進行的,於是,有些桃色問題必須麵對,而且要很小心,以免有後遺症產生。既然是同事,當然不能板著麵孔相對,奉勸你遇上對方有非分要求,或企圖越軌,最佳的辦法是裝傻。