幹部人事檔案的精細化管理
人事管理
作者：周品言
幹部人事檔案管理工作是考察了解和正確選拔使用幹部的重要依據。隨著經濟體製和幹部人事製度改革的不斷深入，幹部工作發生了較大變化，這對幹部人事檔案工作提出了更新、更高的要求。基於此，現就如何用精細化管理做好幹部人事檔案工作談幾點意見。
一、當前幹部人事檔案管理中的主要問題及成因分析
（一）對檔案工作重視不足。一部分單位的主管領導認為檔案工作不是主體工作，對檔案工作的認識僅僅停留在不丟失、不泄密和應付檢查的低標準上。少數幹部也認為檔案工作是人事檔案管理部門的事情，不能主動配合檔案部門做好個人信息更新、歸檔材料提交等工作。另外，不少單位沒有專職的檔案管理工作人員，在日常工作中是以相關的業務工作為主，這嚴重分散了檔案管理人員的工作精力，給檔案管理工作帶來一係列的問題。
（二）對檔案管理標準不高。大多數單位檔案管理工作質量目前還處於一個低水平狀態。在檔案管理手段上依舊使用以往手工填檔、人工裝檔的簡單方法，計算機技術沒有得到廣泛普及和應用。在檔案管理主體上，檔案工作人員業務能力不強，對檔案工作的知識不夠熟悉、製度不夠了解、標準不夠清楚、要求不夠明白，對材料的收集、整理、歸檔、裝訂等環節心中無數。在檔案管理製度上落實不嚴格，檔案使用率不高，時間過長，這些都嚴重製約了檔案管理正規化建設和發展。
（三）檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有些幹部的相關學曆學位或專業技術職稱沒有存檔，造成部分材料遺失或無法補辦的現象。另外，幹部人事檔案中記載個人履曆、社會關係、政治麵貌等基本情況的內容多，而反映個人工作能力、潛力、技術特長等方麵的內容少，這些都直接影響到案卷質量。
二、對加強幹部人事檔案管理工作的對策和建議
（一）做好幹部檔案材料的收集、
歸檔工作。在收集歸檔材料工作中應做到嘴勤、腿勤、手勤。隻有收集齊全幹部檔案材料，才能不斷充實幹部檔案內容，全麵反映幹部德、能、勤、績、廉等工作全貌，為領導決策提供可靠的原始依據，避免用人失誤。堅持“標準化”整理裝訂幹部檔案，整理過程中要做到材料鑒別歸類上求準、材料加工上求精、材料裝訂上求好、驗收入庫上求嚴“四個環節”，確保幹部檔案規範化管理工作落到實處。
（二）簡化整檔工序。一是要規範用紙。簡化整檔工序首先必須規範公文用紙，或統一調整幹部檔案用紙的規格，使兩者一致。二是要改進檔案盒。在幹部檔案整理過程中，需要反複的拆裝、剪裁，不僅增加了整檔人員的工作量，而且也不可避免地使檔案本身遭受了損害，不利於幹部檔案的長久保存。因此，製作更適用幹部檔案管理的檔案盒很有必要，這樣既能提高幹部檔案整理質量，方便利用，便於保管、保密、延長檔案壽命，還能大大減少檔案整理繁瑣的工序，從而提高工作效率。