加強特色檔案建設 服務社會經濟發展
檔案工作
作者：王奇
隨著經濟社會的快速發展，檔案信息越來越受到社會的高度重視和廣泛利用，如何解決檔案工作與生俱來的滯後性，更好地發揮檔案在兩個文明建設中的作用，直接或間接服務於經濟建設，筆者結合縣域檔案工作實際，進行了如下探索。
一、解放思想，在檔案事業發展導向上彰顯一個“特”字
由於受傳統觀念的影響，檔案部門存在著重保管輕收集的思想。可是，在競爭激烈的市場經濟下，檔案部門應該改變以往自我封閉、因循守舊的陳舊觀念，解放思想，更新觀念，走出館門，積極參與到社會實踐中去，這樣才能獲得信息，收集到更有價值的特色檔案。檔案事業不僅是政治建設、政權運行的重要基礎，也具有輔助經濟建設的重要功能。其重要職責之一就是延續曆史記憶、繁榮社會文化、推動經濟建設。我們要打破傳統檔案收集範圍、服務目標和管理框架，積極探索新時期檔案管理模式，推進特色檔案在經濟社會發展的作用。重點深入挖掘地方特色檔案，著力服務經濟發展。
地方特色檔案能夠生動展示一個地區經濟建設和社會發展各方麵的成就，突出反映本地區政治、經濟、科學、曆史文化、風土人情以及民族宗教特色，對本地區的現實生活和將來發展都應有重要影響，具有重要的利用價值。許多縣區曆史文化底蘊異常深厚，我們要緊緊抓住這些特色，高度重視“名勝、名人、名牌”等特色檔案在地方文化挖掘中的重要性，不斷加大對特色檔案的征集、管理和使用力度，為當
地社會經濟發展服務。
二、主動出擊，在特色檔案開發上體現一個“挖”字
在特色檔案收集上，我們要轉變以往“等、靠、要”等思想，積極參與到社會實踐中去，這樣才能獲得信息，收集到更有價值的特色檔案。在特色檔案資源建設工作中具體要做好5 個方麵工作：一要成立機構，全麵負責特色檔案的征集和接收，通過政府部門強化檔案工作領導，增強收集工作力度。二要抓住重點，突出“精品”。檔案收集除了普遍性以外，還應具有特色性，要拿得出自已的“拳頭產品”。要重點收集那些反映地方特色的檔案信息。三要主動出去，捕捉社會信息資源，搶救特色檔案資源。在收集的形式上，也應多種多樣，除了正常渠道的接收外，必要時也可采用購買的方式確保特色檔案的收集。四要重視現行立檔單位特色檔案的跟蹤和接收工作。除現行機關檔案源、撤銷機關檔案源和檔案館之間交接的檔案以外，更應注重收集組織和個人保存的散失檔案。五要多方落實特色檔案征集經費，確保特色檔案征集工作得到順利開展。
三、強化服務，在特色檔案使用上突出一個“活”字
檔案工作作為一項服務性的工作，要突出服務主題，尤其在特色檔案使用上要拓展服務功能，其最終目的是有效地開發檔案信息資源，最大限度地服務大局、服務社會、服務經濟。當前，多數檔案館的特色檔案信息資源不能發揮其重要作用。因此，要迅速扭轉落後現狀，增強檔案館服務功能，以靈活的服務手段讓特色檔案真正創造出最佳的效益。