道路交通檔案數字化管理研究
檔案工作
作者：付百軍
道路交通檔案的管理工作是道路交通係統中必不可缺的部分，在檔案管理中，要確保檔案的完整與安全，以便及時有效地使用檔案，此外還要確保檔案的真實性，保持檔案原貌，這些都是檔案管理中的基本要求。隨著計算機技術在辦公室辦公中的推廣應用，加強道路交通檔案的數字化管理工作成為檔案管理工作中一個新的工作重點。
一、檔案數字化的重要性
檔案數字化可以說是檔案管理發展的必然趨勢。利用計算機技術，檔案的生成速度加快，存儲空間變小，各種數據能夠實現整體分類管理，確保在檔案管理和利用過程中檔案的真實安全，彌補了傳統的檔案管理和利用中的漏洞，實現了高效率管理與利用。
道路交通檔案信息化是實現道路交通信息高效管理利用的必然趨勢。道路交通信息具有數據信息量大、更新速度快，信息複雜等特點，單純的人工記錄已經難以承受當代巨大的道路交通壓力。道路交通檔案的數字化管理，可以極大地節約人力資源，減少檔案錄入和管理過程中的人工失誤，提高整體檔案管理水平，對於道路交通係統的效率提高有著重要意義。
二、道路交通檔案數字化管理中的漏洞
（一）數字化錄入和管理軟件不統一，缺乏統一的規範格式。道路交通檔案的錄入要求有著統一的格式和統一的管理軟件，這樣才能形成整齊劃一的檔案管理體係。而在檔案數字化管理的過程中存在著檔案錄入格式不統一，操作軟件不一致的現象，甚至是各種檔案缺乏統一的規範格式，這就造成了後期檔案管理的混亂，也降低了檔案利用的效率。
（二）檔案標準化工作不到位，規範化工作無法落實，重要數據缺少備份。檔案數字化管理要求各種檔案都有
著各自的規範格式，而在管理中也要保證檔案的分類和整理準確無誤。由於我國電子檔案標準化工作起步晚，工作人員對檔案規格的忽視，造成檔案標準化工作不到位，同時還存在著管理工作中檔案的分類規範化工作無法落實，各種數據摻雜在一起，嚴重影響了檔案的利用。此外，在重要檔案的數據備份上也存在著一定程度上的工作缺失。
（三）數字化管理人員素質不到位，對於各種檔案的錄入和整理分析缺乏能力。傳統的檔案管理人員無法跟上時代腳步，無法掌握專門的檔案管理軟件，崗位能力的缺失是非常嚴重的弊端。管理人員對各種電子錄入和管理工具不熟悉，無法快速高效地完成檔案生成和管理工作，這也是檔案數字化管理中的一個嚴重問題。
（四）現代化的檔案管理設備缺失，設施不配套或數字化水平低。檔案數字化管理在一些偏遠地區還沒有實現，各種數字化設備不配套，嚴重影響了檔案管理工作，有的地區還存在著數字化管理水平低，道路交通管理單位不重視，仍舊延續以往管理模式的現象。