新形勢下做好高校保密工作的幾點思考
保密工作
作者：劉輝
高校既是黨和國家的路線、方針、政策的執行者，又是教學育人、科學研究的實踐者。做好新時期高校保密工作，對於學校健康、持續發展具有重要意義。隨著信息技術的快速發展，高等學校保密工作麵臨著一係列新情況和新問題，如何適應新的形勢和任務，如何有效地開展保密工作，這是高校保密工作者研究的新課題。新形勢下高校保密幹部必須強化保密意識，認真學習新知識、新技術、新政策，不斷增強責任感和使命感，不斷提高個人素質，求真務實，與時俱進地做好高校機要保密工作。
一、高科技迅猛發展對高校保密工作提出了新挑戰
近年來，隨著保密宣傳教育的不斷深入，高校已經把保密工作放到了十分重要的位置。廣大教學、科研、行政管理人員及高校大學生的保密意識明顯提高，安全防範措施進一步加強。但是我們也深刻認識到，隨著我國經濟社會的不斷發展和國際地位的不斷提升，基於高校在經濟社會發展中重要而特殊的地位，境外敵對勢力、民族分裂勢力甚至國內外恐怖組織往往把高校作為開展相關反動宣傳、竊密活動的重要陣地，新時期高校保密工作的對象、領域、手段都發生了深刻的變化，保密工作的難度越來越大，保密工作麵臨的形勢十分嚴峻，也使高校保密工作複雜化、多樣化。
（一）國際化導致高校保密工作複雜性加大。深化國際交流與合作，是高校教學、科研、學術、管理、服務等各個領域不斷創新、不斷提升的重要途徑。隨著高校國際化趨勢的不斷加強，高校的各種國際性學術交流、項目合作、友好交往、參觀考察、合作辦學等交流活動的日益頻繁，國際交流與合作的途徑、渠道、方式不斷拓展，明顯促進了學校的改革發展。但是，在眾多的國際交流與合作活動中，往往會涉及到一些敏感話題、敏感言論或是敏感事件，如果處理不好，往往在不經意間便會導致失密、竊密事件的發生。這使得高校保密工作的複雜性不斷加大。
（二）信息化導致保密技術難度增大。隨著網絡通訊信息技術的廣泛應用，信息渠道發生了巨大的變化，泄密途徑和方式也隨之多樣化，泄密問題日趨嚴重。隨著信息化時代的到來，先進的電子設備越來越多地參與了高校的教學、科研、管理等決策性工作，廣泛地應用於學校改革與發展的各個領域中。高校與信息化社會的接軌，使得大學生們的學習生活越來越離不開互聯網，互聯網成為大學生們獲取信息的重要途徑，成為大學生拓寬視野的重要平台。但是，高校信息化水平的不斷提升、大學生對網絡依賴性的不斷增強，往往給敵對分子或分裂勢力有了可乘之機，青年教師和大學生成了他們煽動和反動宣傳的對象，與此同時，給高校安全保密工作帶來了新的挑戰。
二、新形勢下高校保密工作存在的主要問題
從當前實際情況來看，高校保密工作雖然已經引起了普遍重視，也取得了一係列成績，但是在實際工作中仍然存在著以下4 個方麵的主要問題。
（一）機要文件管理有待規範。機要文件是指涉密、內部或不宜公開的各種文件資料，是黨和國家機密的載體，是高校傳達貫徹黨的路線方針的重要依據，是高校領導了解政策、掌握方針、部署工作、獲取信息等的重要渠道，是依法進行教學、科研和其他公務活動的重要工具。機要文件的管理工作，每個環節、每個步驟都不容忽視。
但是目前在高校，辦公場所擁擠現象普遍存在，辦公室、機要室、密碼機房混用，有的甚至許多雜亂的東西堆放在一起，兼當庫房使用，不能獨立分開，使得場所功能的劃分無法進行；文件的管理不夠規範。對於機要文件和內部刊物、內部資料不能進行科學有效的分類，製度不夠健全，對文件的登記不夠細，對文件的分發不夠快，對文件的傳閱不夠勤。高校的許多職能部門都會經常接收到帶密級的文件資料，哪些該保密哪些該公開，如果處理不當就會直接或間接發生泄密，出現機要文件有密難保的問題。