工程項目中合同與成本管理之間的關係
管理研究
作者：雷剛
摘要：隨著市場經濟和市場競爭的發展，合同管理對成本管理產生的影響也越發明顯，這使得企業對成本管理加強了重視。加強合同管理，能有效地進行成本管理的工作，能夠保證項目成本得到合同雙方的滿意。文章對合同管理在公路工程項目的成本管理中的重要意義進行了分析，並對合同管理和成本管理之間的關係進行了具體的闡述。
關鍵詞：工程項目；合同管理；成本管理
中圖分類號：TL372 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）05-0148-02
隨著我國社會主義事業建設和市場競爭的發展，公路工程得到了巨大的發展，其項目建設也存在了更多的問題和風險。為了獲得更多的利潤和實現發展，公路建設企業主要靠加強對成本的管理來獲得最大的商業利益。加強合同管理，能有效地進行成本管理的工作，能夠保證項目成本得到合同雙方的滿意。
1 合同管理在公路工程項目的成本管理中的重要意義
第一，合同管理在項目管理中居於核心的地位。合同對雙方具體的權利與義務做出了明確的規定，對工程項目的工期與質量等做出了具體的要求，並對項目進展過程中的突發狀況和特殊狀況的解決措施做出了詳細的規定。因此，其在項目的建設過程中起了製衡作用。
第二，合同方要了解到合同是開展項目管理的主要依據。雖然在製定合同的時候，可以參考《公路工程國內招標文件範本》，但是在實際中，為了使項目建設達到預想的目標效果，客戶通常要在合同中增添部分專用的條款以避免施工過程中的風險。因此，企業在項目施工之前，對合同文件進行深入的解讀和熟記，以便在施工過程中遇到問題時能夠隨時的使用。
第三，加強合同管理能夠有效地對造價進行控製。在項目管理中，承包商、客戶和監理工程師是工程計量和支付的參與對象。客戶根據承包商對工程的完成工作量和合格工程量，做出合理的計價，並完成支付。為了減少成本，必須設置工程的支付台賬。這樣，有利於掌握工程的完成量和總支付金額。作為項目管理中最重要的部分，合同管理貫穿在整個工程項目的建設中。合同管理對項目建設中的具體情況和每項施工的步驟都進行了詳細的規定。
第四，合同管理促進了公路工程項目的安全生產。安全生產合同是工程項目建設的根本核心，關係到所有合同參與者的關鍵利益。一旦出現安全問題，所有的參與者都會遭受到不同程度的損失，並給國家財產和人民生命財產的安全帶來重大的災難。
2 合同管理和成本管理之間的關係
公路工程項目通常會涉及到工程質量、項目成本、項目進度、項目安全和工程合同等多項問題。因此，要加強對這些工作的管理。而在這些工作中，成本與合同是整個工程工作管理的核心。合同對工程項目所包含的所有要素進行了嚴格的規定。對整個工程建設的過程中所含的要素進行管理，其實就是根據合同對所有要素的規定對其進行有效地管理。施工企業的成本決定了其利潤和效益，所以企業的成本管理水平直接決定了企業的利潤和效益。加強對項目工作中的成本管理與合同管理方麵的關注和重視，處理好成本管理與合同管理間的相互關係，從而提高企業工程項目管理的水平，增加企業的利潤和效益。
2.1 加強合同管理對成本控製的作用
施工企業在進行合同的製定時，要根據工程項目中的資金投入、工程進度、工程質量等內容進行充分的分析和討論，對合同中不合理或者明顯錯誤的地方要根據實際情況進行細致和科學的修改。然後，再挑選實力強的施工隊伍，並對合同內容進行增加和完善。完善的合同有利於順利通過考察。簽訂合同時，必須按照合同範本的要求進行。項目施工類合同大都包括項目名稱、項目地點、項目內容和項目價款。在簽訂合同的過程中，合同的價格不要超出企業確定的價格範圍，一旦超出，必須要上報企業的工程管理部門，讓其進行具體的分析和裁定。項目部要加強對企業與施工隊伍間製定的合同的管理，同時建立合同台賬製度。依據《公路工程國內招標文件範本》來製定和完善合同的具體內容，使以後的項目建設工作能根據合同中的規定順利展開。施工隊伍在每個月底都要對本月完成的工程量進行上報，材料和設備等部門上報所使用的材料和設備的數據清單，合同部和項目部對所報的數據進行審查與核對，核對準確後由相關負責人簽字，然後再由財會部門辦理結算。