正文 如何讓管理者成為 效率教練(2 / 3)

在企業裏,心態表現為員工的士氣,士氣高漲表明積極樂觀;士氣低落表明消極悲觀。積極的心態能為企業帶來更高的效率,反之則隻能產生低效率。

在實施教練過程中,教練可以循著以上3 個方向來判斷當事人的心態。教練隻有厘清當事人心態,挖掘到真相,才能真正幫助到當事人。

案例示範:厘清心態

背景:某音像公司研發部和發行部準備推一套新產品,產品預算報到財務審計部門時,卡住了,部門之間出現爭執,審計經理很煩惱,於是有以下審計經理與效率教練之間的對話。

審計經理:最近有件事情一直困擾著我,研發部和發行部要推出一套光盤產品,預計收入70多萬元,但根據以往經驗隻能收入40多萬元,而且是以賒銷的形式,會給公司造成很大的風險。如果批吧,會有一定程度的風險;如果不批,相關部門又催得緊。請問如何處理?

效率教練:你的目標是什麼?

審計經理:經我審批的這個項目能賺錢,而不是虧錢。

效率教練:你為此做了些什麼?

審計經理:我讓他們提交了一份說明報告。

效率教練:這個報告能夠讓你信服嗎?

審計經理:不能完全讓我信服。

效率教練:那你怎麼做?

審計經理:我讓他們再寫一份保證書。

效率教練:你讓他們保證什麼?

審計經理:讓他們保證,一旦項目失敗,就要接受相應的處罰,從他們的工資中扣除相應的數額進行懲罰。

效率教練:你想一想,這麼做,有助於項目成功,或者說能夠起到保證成功的作用嗎?

審計經理:……不能。

效率教練:那你為什麼還要這麼做?

審計經理:我……

效率教練:如果有了保證書,那麼一旦項目失敗,你可以找到責任人,是嗎?

審計經理:是。

效率教練:保證書是為了項目失敗而準備的,也是為了你推脫責任而準備的,是嗎?

審計經理:是。

效率教練:站在你的角度看,怎樣做才能保證項目成功,或者說降低項目的風險?

審計經理:與相關部門再溝通,做一下市場調研和評估。如果決定做,就要拿出行動計劃和推廣預案,以確保項目能夠賺錢……

明確目標

明確目標是效率教練開展工作的重要步驟,也是實施教練工作的前提。

教練是當事人的指南針,通過發問與指導,幫助當事人走出困在其中的迷局,找到明確的方向,樹立自己的人生目標,因為目標是提高效率的前提。

增長目標

所有企業存在的原因是持續增長,增長是市場考核企業的唯一機製。而管理的目的是合理配置資源,保證增長目標的實現。

企業在設立增長的目標後,還要對目標進行分解,使其具有可操作性,才能夠實施落地。

目標分解可以從以下層麵進行。

一個是從“人”的層麵。按照公司→部門→員工的順序進行分解,使人人都有指標,每個人都有自己的目標。當然,設立增長目標也可以按照員工→部門→公司的順序進行,或者兩者結合進行。但不管怎麼設計,公司目標都要進行分解,最終實現“千斤重擔萬人挑,人人頭上有指標”。教練過程中的明確目標就是指這個層麵上的目標。一個是從“事”的層麵。按照成果→事情(任務)→行動的順序進行分解,有了具體目標的每個人都知道該做什麼,應該采取哪些達標行動。

一個是從“時間”的層麵。按照年度→季度→月度→周→日這一順序進行分解,使每個承擔具體目標的人都知道每天的目標是多少,應該采取什麼樣的行動來實現當日目標。

在效率教練的操作過程中,明確目標就是要明確落到當事人頭上的目標。由於增長目標對於員工當下的行動具有校準作用,所以增長目標一定要精準。效率教練在關注當事人的增長目標時要注意以下幾點。

第一,目標的主體。誰是目標的設定者及要達成目標的人,也就是被教練對象,或者說當事人。在實際教練過程中,效率教練往往不是一對一進行的,而是一對多進行的,所以,在教練過程中,弄清主體是非常重要的。

第二,工作中真實的目標。很多人經常對自己的目標認識不清,效率教練必須通過發問、區分等方法使對方明確、精準自己的目標。

第三,目標對主體的挑戰性。一個沒有挑戰性的目標,對於激發人潛能的效用不大,是沒有效率的目標。所以,效率教練要激發當事人設立對自己具有挑戰性的目標。

增長目標的5 個要素

衡量增長目標應包含以下5 個關鍵要素。

第一,具體的。效率教練要通過聆聽和發問,幫助當事人在描述目標時的模糊用語清晰化,把概括的、含糊的、模糊的目標具體化。

第二,可衡量的。當事人的目標要明確為可以量化的指標。可以量化的目標,一則在過程中可以校準和衡量當下的行為,二則在到期日可以檢驗目標的實現程度。

第三,具有挑戰性。當事人願意接受的目標是多少,既不能過高,也不能過低。設立目標是要有增長的,否則就失去設立目標的意義了。而增長多少才具有挑戰性,就表明當事人對實現目標的意願度。

第四,長短結合。如果隻設短期目標,人們達成後容易懈怠。結合長期並有挑戰的目標可以鍛煉人的意誌力。