大數據時代基於雲會計的企業生產材料組織決策
高校財務
作者：程平 萬家盛
【摘 要】 生產材料組織決策作為企業生產決策的重要內容，如何選擇生產材料供應商，並進行生產材料的采購與配置優化對企業的生產決策至關重要。在分析大數據、雲會計對企業生產材料組織決策影響的基礎上，建立了大數據時代基於雲會計的生產材料組織決策框架和流程，闡述了企業應用該決策框架需要關注生產材料供應商的選擇方法和生產材料的數據管理，期望能對企業生產材料組織決策提供新的視角。
【關鍵詞】 雲會計； 大數據； 生產材料組織決策； 供應商
中圖分類號：F232；C931 文獻標識碼：A 文章編號：1004-5937（2015）08-0133-04
一、引言
大數據、雲會計技術在企業的普及和應用，使得企業的生產材料組織管理和決策不再隻靠感覺和經驗，而需要用科學的數據分析方法來提供支撐。雲會計已成為當今互聯網環境下企業財務管理和運營的新模式，為企業生產材料組織決策的製定提供了良好的技術支持。如何運用雲會計獲取與生產材料相關的各類數據，並根據這些數據建立起合適的生產材料組織決策框架和流程來提升企業的生產效率，已經成為企業應用雲會計和大數據亟待解決的重要問題之一。
目前，為了更科學地服務於生產材料組織決策的應用領域，學術界從各個角度對其展開了不同的研究。劉盛軻（2010）以建築施工企業為例，將供應鏈理論引入生產材料采購管理，有助於生產材料供應商與企業之間在信息、資金等層麵的無差異聯結。在此基礎上，苑東亮（2011）在他的博士論文中認為生產材料組織應落腳於項目化管理，以人機交互為手段，構建“一體兩翼”（One Body Two Wings：OBTW）材料采購項目化管理係統。楊會樸（2014）對生產材料組織管理和決策的模式進行了創新，指出物流管理和財務管理對企業生產材料供應鏈管理的作用，需融合兩者開展生產材料供應物流財務一體化的生產模式，提高采購效率的同時也能解決物流部門和財務部門獨自經營的缺陷。
綜觀上述文獻，盡管生產材料組織決策有很多研究，但基本未涉及互聯網、雲計算和大數據背景。企業信息化的多年應用為企業積累了各種類型的海量數據，這就為企業傳統生產材料組織決策模式的優化和創新提供了可能。鑒於此，本文基於大數據、雲會計技術背景，在分析雲會計對企業生產材料組織決策影響的基礎上，建立了大數據時代基於雲會計的企業生產材料組織決策框架和流程，並闡述了企業應用該框架進行決策時的關注點。
二、大數據、雲會計對企業生產材料組織決策的影響
（一）降低生產材料組織決策的成本
完全競爭市場下，在飽和或者接近飽和的行業，企業已經難以提高主營業務收入，而把許多精力投入到降低成本的工作中。在生產過程中，生產材料成本占據著至關重要的地位。生產材料的種類豐富造成地域分布的不均勻，某些特殊材料甚至隻存在於指定地區，往往企業耗費大量時間和財力才能取得這些生產材料。一些跨國公司正是出於這樣的考慮運用跨區域分工把容易受勞動力成本和生產材料成本影響的生產線轉移出去，不過有時候即使跨國公司擁有充足的特殊材料儲備，但需要這些生產材料的是不同地域的分子公司或者生產部門，那麼由於信息的不對稱可能會阻礙生產材料的有效配置。大數據環境下，憑借與全球生產材料市場實時動態聯通的雲會計平台，除了可及時定位生產材料位置外，還能動態掌握生產材料結構化和非結構化的財務數據，挖掘分析得到合適的生產材料配置計劃，減少人為主觀因素的影響，全麵降低生產材料采購和生產材料組織決策的成本。
（二）提高生產材料組織決策的質量
從企業開始生產到產成品驗收入庫這整個過程中，基本上每個環節都需要生產材料的消耗，如何提高生產材料組織決策的質量是企業決策者一直在探索的問題。跨國公司的大規模生產網絡造成可能需要處理海量的生產材料相關數據來支持生產材料組織決策，而過去的生產材料相關數據僅包括本地生產部門的數據，並且受到數據庫物理組織的限製，使得生產材料相關數據的獲取、存儲和計算等內容麵臨著嚴重的挑戰，可能會降低決策的質量。然而，基於雲會計的大數據中心建設將使這一問題的解決成為可能。基於分布式和虛擬技術的雲存儲係統，隻需要配備數據訪問接口就可立刻完成數據集中，在同一數據庫不同節點乃至不同數據庫的節點上存儲海量數據，大大減輕了緩存負擔和互聯網壓力，企業決策者不會受時空的製約能夠及時製定出全球生產材料組織決策計劃。與傳統應用軟件服務所適用的環境不同的是，大數據環境要求企業對不斷變化的經營環境作出迅速反應，客戶對產品偏好的差異可能會影響企業生產材料組織決策的製定，而雲會計平台會在限定時間內靈活動態修改應用軟件服務，製定出更科學的符合客戶偏好的生產材料組織決策。