正文 電算化會計係統內部控製機製研究(2 / 2)

(3)網絡的安全控製。網絡的安全控製包括數據保密、訪問控製、身份識別、不可否認和完整性。針對這些方麵,可采用一些安全技術,主要包括:數據加密技術、訪問控製技術、認證技術、隧道技術等。通過上述技術可確保財務信息在內部網絡與外部網絡傳輸中的安全性。

(4)加強與開發商或供應商的聯係,使係統軟件不斷升級。在線測試的實現使軟件內部存在的漏洞能夠得到及時解決。對於計算機軟件來說,其內部錯誤或不足是無法避免的。因此其解決方法隻有兩個:一是在開發過程中加強交流,充分測試;二是在發現問題後及時解決。而在單機係統下,用戶與軟件供應商之間由於受空間、時間的影響無法進行充分的交流,減低了係統的可信賴性。但是網絡時代,即使萬裏之隔也可以在幾秒鍾內建立連接,進行高時高質的通訊或軟件傳輸。這給解決上述問題帶來了方便。

三、加強日常管理機製

(1)嚴格係統操作環境管理和控製係統。操作環境包括係統操作過程以及係統的維護,操作過程控製主要通過製定一套完整而嚴格的操作規定來實現,操作規程應明確職責,操作程序和注意事項,並形成一套電算化係統文件,如規定交接班手續和登記運行日誌,規定數據備份及機器的使用規範,規定軟盤專用以防止病毒感染,定期進行硬件及軟件的維護,硬件維護包括:第一、定期進行檢查並作好記錄;第二、在係統運行過程中出現硬件故障要及時進行故障分析並作好記錄;而軟件維護要做好正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。

(2)建立計算機機房管理製度。實行電算化以後,設立計算機機房的主要目的是:給計算機設備創造一個良好的運行環境,保護機器設備;防止各種非法人進入機房,保護機內程序和數據的安全,具體措施包括:第一、對進入機房內的人員進行嚴格審查;第二、保證機房設備安全的措施,如機房防火規定等;第三、保證計算機正常運行措施,如機房防潮,如數據備份規定,杜絕無關人員使用機器和外來未經檢查的磁盤,專機專管及不準在計算機上玩電腦遊戲等規定等。

(3)建立健全的檔案管理製度。這裏的檔案主要是指打印輸出的各種賬薄、報表、憑證、存儲空間數據和程序的軟盤及其他存儲介質,係統開發運行中的各種文檔及其他空間資料的功能是負責相應的各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作,而檔案各類一般通過製定與實施檔案管理製度來實現,一般包括:第一、存檔的手續必須有會計主管和係統管理員的簽章才能存檔保管;第二、各種安全保護措施,如備份軟盤應貼上保護標簽存放在安全、潔淨、防潮的地方;第三、采用磁介質保存會計檔案要定期進行檢查和定期複製,防止由於磁性介質損壞而使會計檔案丟失。

總之,企業內部控製製度是衡量現代企業管理水平的重要標誌,會計電算化信息係統環境下的內部控製是企業內部控製的特殊形式,本文針對這些問題所提出的這三方麵機製,可以確保企業實行會計電算化後,信息係統能夠正常、安全、有效地運行。

參考文獻:

[1]樊行健,肖光紅.關於企業內部控製本質與概念的理論反思[J].會計研究,2014.

[2]薛鵬飛.淺析會計電算化和會計信息化[J].山西財政稅務專科學校,2013.

[3]李金平.會計電算化對企業內部控製的影響與對策[J].山東省電力學校,2004.