動力車間班組管理淺論
管理縱橫
作者:劉智祥
【摘要】班組是車間的基層生產責任團體,是企業生產計劃的最終執行者,也是一個生產型企業最根本的基礎,要做到企業的精益管理,做到降低成本、提高生產效率和企業行政效率,做好班組的管理工作是一項最基本的要求。動力車間承擔著企業最重要、最基本的保障工作,是一個企業產能鏈的最上遊工序和能源的第一處理者,因此,動力車間的生產班組管理,與企業整體的生產情況密切相關,是企業節能減排、提高能源使用效率、提高生產集中度和生產連續性的重要保證。因此,動力車間的班組管理,將是直接聯係到其他各車間乃至全廠正常工作的重要工作。那麼,動力車間的班組管理工作由哪些能動性的部分組成,它和其他車間的班組管理工作有哪些聯係,又有哪些自身的特點,則是本論文需要論及和總結的要點。
【關鍵詞】動力車間 班組管理
一、緒論
生產企業的基本行為是生產行為,是產品要求的工序流程整體。
就本廠而言,動力車間是對進入分廠的能源進行第一道調配和轉換,使各生產單位使用到符合工藝參數的能源和載能工質,處於生產鏈整體的上遊。車間的生產和處理對象主要為電力、水、天然氣等一次能源,負責將其從外購端合理地調配到各車間的生產端,同時車間本身還需要生產出高溫蒸汽、壓縮空氣和真空負壓三種載能工質,為車間內對應的特殊工序和製冷係統提供二次能源。因此,動力車間的整體職能就是為企業的生產鏈上各耗能工序提供符合要求的能源保障,是保障生產活動得以正常進行的基礎性部門。
一般來說,班組是車間的下屬機構,也是生產活動的最基層單位,是企業的細胞,是生產鏈的基石,是企業生產計劃、生產行為、企業管理製度、人事管理工作等諸方麵的最終執行者。對於班組的組成,一般而言,是由一定數量,對應於生產工序需求的專業工人組成的基層生產集體。一個車間下屬若幹班組,並共同承擔車間整體的安全責任與生產任務。就本廠而言,製絲和卷包兩個主要生產車間是按照設備工序來劃分班組人員,按照“四班三運轉”的時序形式來劃分班組,而動力車間由於單獨工藝區塊較多,專業性較強,因此按照工藝工序的不同而劃分為鍋爐配電、空調空壓、維修和倉儲運行四個基本的專業班組,這是和卷包、製絲的分法不同的,決定於動力車間自身的生產特點。四個班組共同細化分擔主廠區和倉庫區域的能源管理職能,充分保障各生產區域的輔助區域的正常運轉。
可以看出,動力車間由於生產門類多,生產工區多,事務較繁雜,員工專業性較強,且承擔的職能和責任是基礎保障型的,所以,動力車間開展合理的班組建設工作意義尤其重大,不但是一項由黨、政、工諸方麵協同推進,共同鞏固的係統工作,同時也亟需隨時將建設成果固化,將班組管理製度化、規範化,健全車間整體的管理標準、工作標準和技術標準,以規章管理員工,以實幹處理事務,做好具有動力車間特色的班組管理工作。
二、班組管理與員工隊伍建設
企業的細胞是班組,班組的細胞是每一個直接在生產一線參與生產活動的員工,因此,班組管理的第一要務,首先是建立一支素質高、技術精、作風好、能力強的員工隊伍,和一個完備有效,上下宣貫的員工隊伍建設製度體係。
(一)班組長及其職能
班組長就是一個單位班組中的領導者,班組長是班組生產管理的直接指揮和組織者,也是企業中最基層的負責人。班組長的基本職能,就是合理運用其基層管理權力,做好管理層和員工層兩相對接的“兵頭將尾”的對接和指導工作,做好分解任務,確保生產的實務工作,應保證公司決策在基層的有效執行,順利實現上傳下達,令行禁止;同時,作為生產事務執行,生產任務完成的第一帶頭人,班組長也應該對本班組的職能、設備、人員、工藝、技術等諸方麵有統籌兼顧的認識與了解,應當是能夠全方麵處理各種問題的技術能手。
班組長的核心工作內容,就是作為班組建設工作的基本帶頭人,抓好班組管理和建設工作。而班組建設工作體現在班組長職位的工作目標,一方麵是確保工作任務按時、按質、保量地完成,同時提高生產效率和用能效率;另一方麵是帶好基層員工隊伍,營造團結向上、朝氣蓬勃的班組氛圍,構建積極進取、富有時代精神和正能量的班組文化,打造出具有戰鬥力、凝聚力和向心力的班組團隊。
(二)班組員工技能水平建設
固然,我們要求班組長自身要有相當的技術水平,但班組長所起的作用主要是在班組工作中提綱挈領,指導基層員工去完成生產任務,執行班組建設工作的具體布置和要求。但是真正要對班組工作做到顯著的建設成效,還必須將員工技能水平建設列為重中之重。
就分廠整體來說,已經形成了一個完備的員工技能培訓體係,同時,根據國家對技術工人的具體要求和評級體係,工廠也建立了一整套的員工技能鑒定製度,並將員工的技能鑒定和員工個人的創收相結合,以實現能者多得,技術為先的團體激勵理念。因此,卷包、製絲車間的班組建設都有相應的班組員工技能水平要求,對班組長、班組骨幹員工、班組新進員工等員工團體內不同的角色,都有細化的具體要求,並根據員工的技能水平安排適當的培訓計劃。而對於動力車間來說,由於動力車間內涉及大量的特種設備、專業設備和潛在危險設備,因此,動力車間在員工技能水平建設工作上應當投入更大的精力。如鍋爐、配電等國家明文規定的特種作業崗位,應堅持員工持證上崗,取得國家認可的操作資格後方可上崗。同時激勵員工,尤其要為青年員工提供足夠的學習和實踐平台,以“師帶徒”“傳幫帶”等日常實踐和定期的技能鑒定、理論培訓、技術經驗交流座談等多種方式,營造班組內的技術交流與學習氛圍,鼓勵班組員工學習專業技術。
同時,也要建立一個長效、公正、透明的員工技能水平評價體係,目前通用的做法是將國家的技能鑒定體係密切地結合於員工的個人績效,提供相應的培訓機會和考評機會,使員工接受國家認可的技能測試,班組級領導應當在每年的技能鑒定考試季前,及時地向車間級反饋班組內部的人事狀況,對符合考評條件者應及時宣貫,落實到人頭,鼓勵員工積極參加考評,並根據班組的技能水平現狀製定培訓計劃和考評目標,由班組長督促推進。做到班組員工總體技能水平穩步提升,逐步打造出高技能、高技術的有力團隊。
另外,在班組員工技能水平提升中,要突出榜樣的示範作用,對成績顯著,技能高超的基層員工要給予及時的注意和獎拔,樹立一部分技術骨幹和優秀員工,充分發揮其榜樣效應和示範作用,為提高班組整體水平提供良好的助力,同時在員工隊伍中營造一種崇尚技術,崇尚學習的良好氛圍——這些工作絕不能脫離班組而進行,而隻能由車間級統籌規劃,製定出可執行的方針目標與大綱,然後由班組長牽頭,在員工中深入而廣泛地開展,一定要突出班組建設工作“接地氣,辦實事,強基礎”的工作特色。
(三)班組文化建設
班組文化建設是員工隊伍管理工作的重要部分,也是其中最具有長期性、緩釋性的一項工作,而長遠效果是十分顯著的。
班組文化,一般認為是一種共同觀念,一種為班組成員所共同體認,共同接受的班組精神與價值取向。班組文化的提出與建設,首先要與企業文化緊密結合,適應整體,彰顯特色,充分傳遞出充滿活力、充滿朝氣,能夠激發員工、鼓勵員工的正能量。同時,班組文化也不能成為空有口號和宣傳的空中樓閣,一定要和班組建設工作、生產工作密切結合,通過適當的宣傳手段,如看板宣傳欄、宣講座談會等多種方式,滲透到員工生產生活的方方麵麵。班組文化的組成,一般是一個由班組成員共同提出並推舉的,有一定的號召力和鼓動性的詞彙,並對此詞彙結合班組實際給予適當的詮釋,表明班組文化的內涵,這一內涵需要向員工提出一係列的整體要求,屬於一種員工本身發生的自我表達、自我激勵和自我管理,班組長應負責予以總結、歸納,形成正式的班組文化理念,並報送車間層形成車間級的班組文化集合。同時,班組長應和各員工加強溝通,確保班組文化和班組工作緊密結合,並在生產實踐中發揮其必要的宣傳作用。