論醫院檔案管理工作的重要性
管理縱橫
作者：張秀如
【摘要】醫院檔案工作對於醫院來說是醫生科學研究的基礎、宣傳教育的生動資料，所以檔案管理是醫院管理工作中不可或缺的重要組成部分，本文根據當前我國醫院檔案館管理的現狀，闡述了部分檔案管理工作中應當加強的方法，著重體現了檔案管理工作的開發對醫院實現現代化管理起到了重要作用。
【關鍵詞】醫院檔案管理，重要性，科技信息化
一、目前醫院檔案管理現狀
我國社會的科技信息化發展已經遍布了各行各業，檔案管理工作也已經從最初的手工整理演變成了信息化的電子檔案管理，計算機係統的大量應用，使現代化的檔案管理具有占用空間小、信息容量大，應用力強、傳輸方便跨界等特點，提高了工作的效率，是檔案史上的一大飛躍。對於醫院來說醫生是存在的必須人才，而對於醫生來說自身的醫學技術知識是生存的本道，醫生的科學研究對於醫院和個人以及整個醫學界有著重要的影響，然而醫院檔案管理的規範化是利於這一切發展的源頭。開發利用科技檔案管理資源，將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結合，從中挖掘科技檔案中所蘊藏的豐富知識，使之成為科研立項、試試以及研究城規推廣的重要依據。
二、醫院檔案管理的重要性
醫院檔案管理工作的重點在於向領導以及各項研究提供及時準確的信息，同時圍繞醫院的經營與管理涉及的臨床、醫學、科研、教學等方麵的信息開展服務，將檔案管理工作於醫院整體發展緊密結合起來，將檔案管理工作與醫院整體發展緊密聯合起來。因此檔案管理工作在醫院發展中的作用越加的不可缺少。一下是簡述的其中幾點重要性為：
1、規範檔案管理製度的重要性。形成由院長或副院長直接分管、院辦公式主任以及各個部門負責人、專兼職檔案管理人員組成的以臨床醫療技術為主的檔案分級信息化管理模式，並且同時嚴格實行我國《檔案法》的相關法律法規，保證檔案管理工作能依據法律規範化的開展相關管理工作。
2、患者病曆檔案管理的重要性。病曆檔案是醫院的重要組成部分，其專業性和技術性很強，也是用來衡量各個醫院的管理和醫療技術水平的重要依據。醫院的檔案管理工作與其他檔案管理的差別在於，病曆檔案管理工作直接關聯著廣大民眾在疾病的防禦和治療情況，病曆檔案資料信息的利用率相對來說比較高，時間性和實用率比較強，以至於必須在短時間內做好診斷後的收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、儲存等工作，把病案中大量的醫療信息資料更加進行全麵係統的收集起來加以分析，以便及時準確的像醫院領導以及各個科室的醫務人員提供有家住的醫療信息。從而方便醫院的領導更好的加強業務上的管理和業務建立的決策，各科室的醫務人員從中總結提高自己的醫療技術水平給醫療控製工作提供重要的依據，在對醫院的強化管理、改進醫療質量、提高工作效率以及改進醫療質量等方向起到重要的作用。
3、檔案管理信息化的重要性。醫院的發展離不開科學信息技術，當今的是一個信息化、科技化的社會，科學信息技術知識飛速更新，然而現代化科學信息技術對醫學的發展起到了巨大的推動作用。醫療工作者在每天的工作中不斷的總結經驗，探索並攻克各種的疑難雜症的新思路，利用現代化的信息技術為醫療行業的科學發展服務。電子信息化的收集管理的相關醫療科研信息給醫院的發展帶來的有力的幫助。