論如何對醫院檔案管理工作現狀進行改革
管理縱橫
作者：陳海霞
【摘要】隨著醫學技術的飛速發展，以及不斷的更新，醫院中的檔案的管理也有了更高的要求，僅僅依靠過去傳統的管理模式已經不能滿足醫院的需求，滿足現代的管理模式，適應當代的發展，醫院應該把檔案工作以全新的方式做的更好。
【關鍵詞】檔案管理
隨著我國醫院的發展和醫學院教學改革的深化，借鑒國外醫院的成功經驗，研究其曆經百年，屢經戰火的考驗卻能不斷的豐富檔案內容及形式。醫學檔案管理作為醫院管理工作的重要組成部分，為我國醫學研究及實踐工作者的醫學水平提高提供了很大的幫助，在人類曆史上也寫下了濃墨重彩的一筆。同時醫學檔案與其他檔案資料相比又有著極大的不同，所以醫學檔案管理的重要性及差別性也逐漸顯現出來。
一、醫院檔案
具體來說，醫學檔案是指臨床教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的，醫學檔案資料對於醫院來說，如同一麵鏡子，它詳細真實地反映了一所醫院從建校初期到逐步發展的整個曆史過程，它能完整、準確、真實地反映醫院的全部麵貌，直接為醫生學者的看診活動服務，是醫院進行醫學改革、提高醫學質量的可靠依據，也是進行醫學的必要條件，更是醫院進行教學評估工作的基礎和依據。從另一方麵說醫學檔案始終是以人類的生存及健康聯係在一起的。醫學檔案是醫院在從事醫療、科研、教學、預防保健、藥品管理、衛生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的曆史記錄，是醫院工作計劃和決策的可靠依據，是指導並協調各項工作正常運行的參考資料。醫學檔案是醫院科學管理中重要的一環，是必須重視的基礎性工作。
二、醫學檔案管理現狀
當下醫院檔案管理工作存在的問題主要為一下幾點：
1.檔案管理人員素質參差不齊，思維觀念落後。目前從事醫院檔案管理的人員多是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來，專業知識老化，知識麵較窄，知識結構不合理，認為隻要立卷、歸檔、鑒定、保管等一係列環節完成後，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習慣於“坐等待收”的服務方式，思想觀念和管理水平相對滯後等問題，與時代發展的要求懸殊較大，難以適應並開創新形勢下的檔案事業發展。
2.對新型的電子檔案的管理缺乏應用的專業技術能力。隨著檔案管理的數字化，電子文檔應運而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質屬性、來源等方麵都與紙質文件有很多不同。檔案管理者沒有受過專業培訓，不懂得電子文檔的使用方式以及維護係統，嚴重製約了醫院檔案的發展。
3.管理製度不健全，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數醫院都製定了較為健全的醫院管理製度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的製度、職責、考核標準卻較少，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節，失去了檔案工作的完整性，醫院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發展的需要，不利於科學管理。
三、應對方法
要實現思想觀念上的一個大的轉變，需要大力倡導開拓創新精神，進一步形成推進醫學檔案工作創新的濃厚氛圍。要認真總結檔案工作好的經驗，準確把握醫學檔案工作特點和規律，用新觀念新思路解決新情況新問題。