煤炭行業物資管理機製轉換研究
管理縱橫
作者：王春雨
【摘要】最近幾年來，煤炭行業的社會競爭日益激烈，若要緊跟時代的步伐、適應日益變化的社會形勢，必須對自身的競爭力進行提升，對物資的利用率進行提高，對生產的成本進行嚴格的控製。因此，煤炭行業必須對其自身的物資管理機製進行相應的轉換與完善。本文將簡單介紹物資管理機製的相關概念，詳細分析管理中存在的問題，並對解決這些問題的轉換機製進行深層的論述。
【關鍵詞】煤炭行業，物資管理，轉換機製
在現今競爭日益激烈的社會發展中，煤炭行業迎來了新的機遇與挑戰，因此，其必須納入現代先進的物資管理理念，對原有的落後管理機製進行轉換與創新，以此來適應社會的發展，提高自身麵對危機的能力以及經濟效益。
一、物資管理機製的相關概念
（一）含義。物資管理機製是對一係列的有關物資管理製度方麵的總稱，其理論基礎為現代物流的管理理念，核心為建構行業內部的物流中心，目的為對物資進行計劃、采購、配送、存儲、維修以及回收等管理，對一站式服務的建立進行實現。
（二）特點。1、高度集中。通常情況下，國外的許多大企業大都采用高度集中的相關物資管理體係，在總公司設立采購部，由專職的采購副總裁進行領導。對於大宗通用的物資，總部的采購部進行統一的采購，對子公司以及供應商的采購進行統一的管理、調度與監控；而對於一些小批量以及專用方麵的物資，則采用總部采購部協調、子公司及供應商執行采購的模式進行。
2、供應商承擔部分物資采購。供應商在營銷方麵具有較高的能力，在服務方麵比較到位，其能夠弱化企業在采購物資及操作儲備業務方麵的職能，特別是當將大部分的儲備職能轉向供應商時，供應商扮演了企業儲備庫的角色，相反的，企業物資采購的相關管理部門在業務操作方麵的成分相對減少，而在管理方麵的任務則相對增加。
3、管理過程公開化、計算機化。通常情況下，采購部門大都進行橫向的流水化作業，其每個環節之間互相聯係、互相製約、互相配合。管理逐步的計算機化使得采購工作摒棄了原先的區域性采購，向全球性采購逐漸靠攏，使得國內外在采購、設備以及配件方麵相互交融，成為統一體。
二、存在問題
首先，在我國煤炭行業的相關物資管理機製中，其製度雖然較為完善，但是在彼此的銜接方麵十分不暢，在運行的各個環節中依舊存在較多的問題，往往導致大量的人力資源以及物力資源的嚴重浪費；其次，一些精細化的軟件還未與供應大庫進行聯網操作，不能對庫存信息進行及時的更新，無法使得企業或者部門對物資的儲存狀況進行及時的了解與掌握，一旦物資緊缺，無法及時地對物資采購計劃進行上報，一旦物資冗雜時，又無法避免計劃的重複上報；再次，管理人員在業務素質方麵存在著參差不齊的現象，無法保證所有人員都對本職工作進行熟練的掌握，降低了工作效率。
三、相關的轉換機製
（一）對內部的物流中心進行組建，對新的物流通道進行開辟。首先，對物流中心進行籌建，對供應品種進行擴充；其次，對采購物資的渠道進行調整，對物資的儲備資金進行降低；再次，對物資進行配送，對物流的相關供應服務進行延伸，從而實現服務超前、供給高效的功能；最後，建立基層的儲存點，加大對物資的回收再利用，同時，對存儲物資進行建賬管理，對不常使用的存儲物資進行統一的調配，從而對占用資金進行盤活，回收剩餘的材料，減少由於丟失而造成的浪費。