淺談醫院檔案管理中存在的問題及對策
管理縱橫
作者：王雅娟
檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，而醫院檔案管理又具有較強的專業性和技術性，是探索性、創造性相統一的工作，不是紮紮捆捆、抄抄寫寫就可以應付的事務性工作，因此要充分認識到檔案管理工作的重要性，加強對醫院檔案的管理，同時，檔案是信息的重要載體，是主要信息源，管好用好檔案，對資源開發起著重要作用。一個單位中，檔案管理無疑是單位協調、有序、高效運行的有力保證，建立係統、科學、民主的管理製度，對醫院的生存與發展至關重要。
一、加強醫院檔案管理的意義
檔案管理工作是一項需要不斷學習、不斷更新的工作。隨著醫院管理現代化建設的發展，醫院檔案管理工作也麵臨著新機遇新挑戰，要進一步加強檔案法規的學習宣傳，不斷提高檔案管理人員的素質，增強全員檔案意識，並以醫療服務為根本，將檔案管理與醫院業務建設同步規劃同步發展，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方麵給予大力支持，從而使檔案管理工作順利開展。
二、醫院檔案管理工作中存在的問題
1、對檔案的重視程度還不夠。長期以來，很多人對檔案工作的認識還存在一些誤區，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是醫院的主要業務工作，不能創造經濟效益，隻要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。輕視檔案工作的思想充分說明有些人對檔案工作缺乏係統了解，忽視檔案工作已無法適應目前的管理需求
2、管理水平弱化，管理手段單一。大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員屬於兼職，對檔案工作精力投入不足，日常事務往往隻是將材料放入檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確。
3、檔案室硬件環境設施不健全。大部分單位檔案室的硬件設施不完備，對檔案管理必備的設施解決落實差，個別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料黴變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。
三、醫院檔案管理工作的對策
1、加強檔案管理人員素質培訓。要注意加強幹部檔案工作隊伍建設，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的共產黨員從事檔案管理工作，注意對他們的教育培養，加強檔案管理工作人員業務培訓，關心他們工作、生活，充分發揮他們的積極性和創造性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決於檔案管理工作人員。作為檔案管理工作人員，要注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案管理質量。積極探索新的管理模式，使檔案管理工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的資源。