善為“總督導部”,督促引導,檢查落實。緊緊圍繞企業重大決策和部署搞好督查督辦,確保中心任務的完成,推動全局工作的發展。突出重點,切實把關係工作全局、群眾反映強烈的難點和熱點問題作為督查的重點,突破障礙,清除梗阻,促進問題的及時解決,推動決策的順利實施。改進方法,努力適應形勢的發展,不斷探索新方法和新途徑,為推動決策落實發揮更加積極的作用。
善為“總保障部”,搞好後勤,提供保障。積極主動,注意研究和把握企業工作的特點和需要,增強後勤工作的主動性和前瞻性。周到細致,把對領導服務和機關工作服務有機統一起來,既確保重點,又兼顧全麵,把常規服務與應急服務結合起來,既保證日常工作之需,又保證很好地應對緊急突發情況。
善為“總聯絡部”,加強聯絡,搞好接待。暢通聯絡,及時全麵準確地了解企業工作部署,掌握領導活動安排及行蹤,隨時提供準確、便捷、快速的聯絡服務。善於聯絡,對日常性、一般性的應酬、陪會、接待,盡可能少地按要求安排領導參加,對重要性、全局性的會議、活動、接待,盡可能多地按要求安排領導參加。熱情周到,對來人、來電來信都要文明禮貌,嚴謹規範,勤儉節約,大事不誤,小事不漏。
四、積極創新辦公室的工作方法
充分行使企業決策“潤滑劑”的功能。擺正位置,根據領導的意圖,出好主意,想好辦法,搞好運籌。參謀不參斷,到位不越位,輔政不亂政,發言不胡言,管家不當家,立功不爭功,忠誠不奉承,辦事不多事,幫忙不添亂。開拓創新,跟上時代發展,跟上形勢需要,不斷改革自己,積極改善自己。創新思維,創新標準,創新舉措,創新局麵。改進作風,求真務實,不搞花架子,不做表麵文章。腦子要活,行動要快,措施要實,效果要好。搞好協調,在企業重大決策出台與實施前,及時向企業有關領導搞好彙報,聽取指示,填補“盲區”,避免“撞車”。
充分行使溝通上下“傳感器”的功能。打破“自我封閉、各為其主”的傳統落後觀念,做好上呈下達,搞好接待來訪,加強縱橫聯絡,強化信息溝通。多征求基層單位的意見,多和基層單位領導協商,取得配合與支持,不斷增進理解,減少“摩擦”,形成企業服務的良性循環格局。
充分行使聯係左右“磨合器”的功能。增強服務的主動性,主動協調各部門要求企業解決的問題,多通氣兼顧各方,多商量妥善處理。綜合協調涉及麵寬、環節多的重大問題,領會領導意圖,尊重各方意見,使整體與局部、部門與部門之間形成共識與合力。溝通協調部門之間的問題,把部門之間能夠解決的問題解決在上報之前,解決不了的問題逐級上報。增強服務的創新性,改變過去從屬性從事政務的方式,強化法律服務及其他綜合服務職能。改變過去主要依靠文件、會議推動工作的方式,更多地運用經濟杠杆、法律手段和現代通信技術手段開展工作。