網絡會計在企業中的應用研究
財經縱橫
作者：王偉
摘要：隨著網絡技術的發展，網絡已經深入到人們生活中的方方麵麵，網絡會計在企業中的應用也是當前會計發展的一個特點，電子商務、網上支付、網上結算等新興的商業運作模式已經不同程度地延伸到了企業中。大力推進企業會計網絡化、積極探索其建設的有效途徑是當前會計發展的趨勢。
關鍵詞：網絡；會計；企業；信息
中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）07-0-01
網絡會計是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息係統，是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式，使企業會計核算工作走上無紙化的階段。隨著信息時代的到來，計算機作為信息時代最為快捷有效的工具，在各行各業中得到廣泛的應用，會計電算化的出現使信息處理有了質的飛躍。互聯網的出現，是全球ＩＴ領域的第二次產業高潮，它對企業的影響是最直接和深遠的。財務會計是經濟信息係統的一個子係統，互聯網使得財務會計係統和內容都發生了深刻的變革。
一、網絡會計的特點
1.會計信息的更新和交換速度提高
傳統的會計處理的信息實時反饋能力不強，財務狀況和經營成果一般要到當月會計業務結束之後才能從賬上反映出來。網絡會計實現了實時跟蹤功能，可以動態地跟蹤企業的每一項業務變動，給予必要的披露。外部信息使用者可以通過上網訪問企業的主頁，隨時掌握企業最新的及曆史財務信息，從而減少其決策風險。而企業管理者可以充分利用電子化服務技術，自動查找、跟蹤各網站上會計信息資源，獲取本企業及相關企業的有關財務指標，及時做出正確預測及決策，有效地避免社會性的資源浪費。
2.會計信息的獲取更加便捷
會計信息使用者要求獲得全麵正確反映企業的財務狀況和經營成果的會計信息，但由於有限的篇幅，當前的會計報表無法反映非數量化的信息，也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方麵的信息。網絡會計的在線數據庫則包括了企業所有的財務及非財務信息，並采用網上報告的方式，有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問，企業內外信息使用者可以隨時獲取所需信息。因此，網絡會計使得會計信息的獲取更加方便快捷。
3.會計信息更個性化
傳統會計報表由於其固有的限製，隻能按照一定的格式提供，內容也麵向所有的用戶，而無法考慮信息用戶的偏好，即無法根據閱讀者的類別和興趣，靈活選擇相應報表項目。網絡實時財務報告能夠按用戶類別引導讀者閱讀他們最感興趣的地方。計算機網絡所提供的人機對話，一改以往會計信息使用者被動地接受統一格式的局麵，使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網絡中，使用者可以根據自己的需要獲取相關會計信息，並可對這些信息進行進一步的處理。
4.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網絡性
傳統會計下，通用財務報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要，但無法做到麵麵俱到。網絡會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理係統、決策支持係統，用戶可以根據自己的需要，選取不同的會計處理方法，生成不同的會計報表，從而滿足更具體、更個性化的要求。同時，企業也可以根據統計資料了解用戶所需要的信息，為將來製定會計政策提供依據。資源共享是網絡會計特有的優越性，單機係統的獨立性使它所擁有的各種軟件、硬件資源隻能限製在它自己占用。而網絡會計除了服務器外，其他終端都可以共享服務器的各種軟硬件資源，並可進行實時處理，既提高了資源的使用效率，又減少了投資。另外，在網絡環境下，在線數據庫還包括了網上所有企業的信息，企業依此可以科學地進行預測和決策。因而，會計信息資源能做到充分共享。
二、企業實施會計網絡化的必要性
1.傳統電算化會計具有局限性
電算化會計在網絡經濟麵前表現出種種局限性，從我國所開發和應用的財務軟件來說，其主要功能仍集中在會計核算方麵，對重要的財務管理電算化問題幾乎沒有涉及，導致會計核算數據利用率低。會計信息係統之間缺乏協作，會計電算化軟件通常隻限於財務部門使用，人事、生產、采購等部門所產生的會計信息不能實現與會計係統的銜接。同時，與企業外部信息係統分割，大量的經濟業務仍需通過人工傳遞。這樣，計算機的作用被大大限製，使得財務信息成為信息“孤島”。以上這些問題的存在限製了會計電算化在企業中發揮管理、決策作用，也不適應快速發展的經濟和社會環境。特別是網絡技術的不斷發展與電子商務的廣泛開展，使得傳統的會計電算化已捉襟見肘，企業迫切需要一種全新的財務管理模式——會計網絡化。