會計電算化的內部控製問題與對策
財經縱橫
作者：周淩雲
摘要：作為會計與信息化結合的產物，會計電算化也是實現會計數據信息化的必要結果和途徑。伴隨著信息化的不斷發展，會計電算化在係統安全、維護和責權等方麵麵臨著諸多問題。會計電算化提高了工作的質量和效率，也加大了內部控製的風險。本文針對會計電算化的內部控製問題，提出了相應的對策與建議。
關鍵詞：會計電算化；內部控製；對策
中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）07-0-01
會計電算化作為會計發展曆史上的一次重大變革，不僅適應了會計發展的需求，也適應了時代發展的需求。隨著信息技術迅猛發展，會計電算化推動了會計自身發展和變革，也為企業帶來了巨大的經濟效益，也使其內部控製變得極為重要。
一、會計電算化對內部控製影響
1.內部控製的內容和方式發生變化。在計算機係統操作下，需要手工完成的工作，現在由計算機來完成，內部控製發生了新的變化，內容有了擴展和增加。在會計電算化背景下，人員的作用相對減弱，計算機係統已經成為整個會計工作的中心，部分內部控製工作由人工轉移到計算機係統內，而全部的內部控製製度則由人和計算機共同完成。
2.企業麵臨的風險加大。這主要表現在：存儲介質發生改變，企業舞弊的風險加大；會計電算化軟件存在缺陷，企業應用風險增加；計算機及網絡本身所存在的安全隱患，企業經濟風險擴大。
3.會計人員的結構和崗位職能發生變化。傳統方式下會計人員主要有出納和記賬人員，分別負責會計工作的各個部分。而在會計電算化條件下，需要有具備計算機專業知識的人員進行會計電算化軟件以及計算機本身的日常維護工作。
二、會計電算化條件下加強內部控製的必要性
1.保證會計信息的真實性和正確性。在計算機環境下，由計算機完成數據的處理由，所以原始數據的準確與否決定了會計信息的真實性。加強內部控製，才能防範虛假數據的進入以及對數據額的惡意修改，保證會計信息的準確性，為企業做出正確的決策提供依據。
2.降低企業風險和保障財產安全。在會計電算化條件下，企業麵臨的風險加大，亟待解決如何控製和降低風險的問題。加強係統安全控製和應用控製，減少違規現象，降低企業風險，才能保證企業的運營和財產的安全。
三、會計電算化條件下完善內部控製的措施
作為會計數據處理方式新的發展方向，會計電算化在不斷發展的同時，也給內部控製提出了新的問題和挑戰。
1.會計電算化條件下內部控製亟待解決的問題
(1)崗位分工和人員設置發生變化。會計電算化實施後，會計核算職能分配也隨之發生顯著變化。隨著新領域的出現而產生了新的崗位，計算機程序化後淘汰了原來固有的工作模式和思維模式。會計崗位的人員分工和人員設置也就迫在眉睫。
(2)會計工作和內部控製有了新的要求。會計電算化後，原來的控製方式已經基本失去意義，取而代之的是更加嚴密的輸入控製和權限控製。隨著會計的管理職能的進一步強化，會計人員也麵臨著更高的要求，其工作的重點由算向管、由手控向權控、由人檢向機檢轉變。