淺析新形勢下檔案管理
經管視線
作者：薛麗煥
摘要：隨著各項製度的改革，人事製度改革也日益深入。人事檔案管理工作如何主動順應時代發展的要求，是我們人事檔案管理者需要麵對和認真思考的問題。
關鍵詞：檔案管理；領導重視；自身素質提高
中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）07-00-01
一、搞好檔案工作，領導重視是關鍵
一個單位的任何一項工作，都必須有領導的重視，才能使這項工作順利開展；如果領導不重視，許多具體的工作都會困難重重。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展，因此把檔案工作列入領導的議事日程，是時代發展的需要，是規範檔案工作的需要，對檔案管理人員來說，則應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視，如果隻是一味地指責、埋怨領導不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個單位的檔案工作有起色，領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。那麼應如何發揮主觀能動性，去爭取領導重視檔案工作呢？
愛崗敬業，使領導滿意自己的工作，領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿不滿意，因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下一個好印象。
積極宣傳，使領導增強檔案意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位裏不是生產一線，可有可無，對領導加強有關檔案方麵的宣傳時十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，次數多了，自然會在領導的腦海裏留下痕跡，產生作用。尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啟發並在實際中力圖效仿，要經常向領導彙報工作情況，多談一些搞好檔案工作隊單位益處，誘導和啟發領導重視檔案工作。要努力服務，作為一名檔案人員主要是及時地提供信息。使檔案工作發揮其作用，從而更好地為單位的發展服務。
二、實現檔案管理現代化
隨著改革的深入發展，檔案管理麵臨著許多丞待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，隻有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。
加強管理意識。檔案管理師一門專業性跟強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有紮實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理檔案的基本技能。因此檔案管理工作者隻有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
掌握現代化管理技能，提高綜合素質。以前檔案材料的形成從文件開始的起草、修改、刪除到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以係統地完成文件的起草、修改、刪除、檢索、打印、登記、彙集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去 掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注意計算機知識、信息文化的學習掌握上，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。