談建築項目施工過程中的成本控製
財經縱橫
作者：劉科
摘要：實踐證明，科學有效地去優化和控製施工過程中的成本，減少各項項目資源的占用和消耗，以降低項目的實際成本，使企業獲取最大限度的管理效益，立於不敗之地。對於施工現場來說，成本像無處不在的空氣，蘊含在工程項目的整個施工周期，或製約、或影響、或推動、或阻滯著各項管理與施工活動，顯得尤為重要。
關鍵詞：建築項目；施工過程；成本控製
中圖分類號：F423 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）07-0-01
一、引言
建築項目施工過程中的成本控製，是指在項目成本的形成過程中，對生產經濟所消耗的人力、物力資源和費用，進行指導、監督、調節和優化，在既定預算的情況下去開展項目施工、節能、增效、以控製和節約成本為核心，以全麵走向市場，獲取可觀的經濟和社會效益為目的，促進企業不斷挖掘發展潛力，提高經營管理水平，降低運營成本，提升企業整體形象和競爭力。所以，科學有效地優化和控製施工過程中的成本，減少各項項目資源的占用和消耗，以降低項目的實際成本，使企業獲取最大限度的管理效益，立於不敗之地，值得在當下激烈競爭的市場環境下的許多方麵和相關人士考慮和探索。
二、建立嚴密有效的項目成本內控體係
企業成本控製體係，具體應包括3個相對獨立的控製層次：(1)在項目部及造價編製人員全過程中融入相互牽製、相互製約的製度，建立以防為主的監控防線。(2)有關人員在從事業務時，必須明確業務處理權限和應承擔的責任，對一般業務或直接接觸客戶的業務，均要經過複核，重要業務實行各職能部門簽認製，專業崗位應配備責任心強、工作能力全麵的人員擔任此職，並納入程序化、規範化管理，將監督的過程和結算定期直接反饋給財務部門的負責人。(3)以現有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎，成立一個由公司直接領導並獨立審計項目部的審計小組。審計小組通過內部常規稽核、項目審計、落實舉報、監督審查會計報表等手段，對項目部實施成本控製，建立有效的以“查”為主的監督防線。以上3個層次構築的成本控製體係對項目發生的經濟業務進行防、堵、查，遞進式的監督控製，對於及時發現問題、防範和化解項目部的經營風險和會計風險，將具有重要的作用。
三、抓好現場的四項費用的過程控製
(1)人工費控製：實行責任成本人工費與成本節超相結合的雙控辦法，在保證工程質量的前提下，成本節約增加人工費，成本超支扣減人工費，實施成本否決。建立多勞多得、少勞少得、不勞不得的激勵機製，激發職工學習新工藝、新技術、新方法的積極性和自覺性，增強勞動技能，提高勞動生產率。通過實施成本否決，實現責任成本目標，增加職工收入。(2)材料費控製：材料費一般占工程直接費的60%，是項目責任成本控製的關鍵，必須加強材料的計劃、采購、驗收、領用、消耗等各環節的管理。一是深入了解市場行情，掌握市場動態，貨比多家，比質量、比價格、比服務，依據施工計劃，製定最佳采購計劃；二是對用量大、規格單一的大宗物資實行招標采購，集中供應；三是對砂、石等材料實行限價限量采購，由項目部和施工隊共同控製；四是充分利用當地資源，就地開采，自行組織生產，降低材料成本；五是實行限額發料、配比領料製度；六是加強對分包工程材料的管理，嚴禁隻供不管，監督供應分包單位材料的使用，避免材料倒買倒賣，以次充優，造成質量事故；七是加強材料核算，定期清查盤點，真實反映材料的采購、驗收、發出、消耗和庫存情況。(3)機械使用費的控製：①嚴格控製新購設備。機械化程度的高低是施工企業實力的標誌，但也不能盲目投入。堅持采取內部調劑、外部租賃、集資購置、民工自帶等多種形式解決設備不足的問題，對價格高、利用率低、專用性強的設備，堅決采取租賃的辦法。②對現有設備勤維護、勤保養，提高設備的出勤率、完好率和利用率。③實行單機單車核算，將台班產量、耗用台班量、台班耗費和司機工資掛鉤，降低油料費和維修費。④對大中修設備進行技術評估監控，控製修理費用開支。⑤定期檢查折舊費計提情況，防止不提或少提折舊，造成虛盈實虧。(5)間接費控製：組建精幹高效的項目部，嚴格定編、定崗、定員，減少管理服務人員費用開支；對辦公費、通訊費、差旅費等實行指標控製，無法進行指標控製的費用實行嚴格的審批製度。