正文 石油企業內部控製失效(1 / 2)

石油企業內部控製失效

投資理財

作者:秦小莉

摘要:隨著我國市場經濟體製改革的不斷深入,石油企業的經營將麵臨更加開放與激烈的市場競爭,同時也麵臨諸如勘探風險、市場風險等多重風險因素,強化內部控製成為石油企業麵臨諸多挑戰的首要選擇。健全的企業內部控製能夠推動石油企業戰略目標的實施,為企業經濟決策提供準確、可靠的會計信息支持的同時,保障國有資產的安全與完整,降低並控製其經營風險。本文整理分析了石油企業建立內部控製可能麵臨的問題與困難,並針對性提出石油企業在組織體係、管理機製、會計係統、預算管理與風險控製五方麵建立健全內部控製的有效措施。

關鍵詞:石油企業 內部控製 問題 政策建議

一、企業內部控製概述

內部控製是指企業為保證財務信息真實可靠,保障資產的安全與完整以及經營目標與方針的貫徹執行,而在內部采取的調整、約束、規劃和控製等一係列方法、措施的總和。內部控製控製主要通過風險控製、崗位分離控製、授權批準控製、會計係統控製、預算控製、財產保全控製、內部報告控製和係統自動控製,實現企業會計信息的真實可靠、財產的安全完整、經營方針的貫徹執行和生產經營的順利進行等內部控製目標。

石油企業作為戰略性資源壟斷的大型國有企業,關係到國家的國計民生,一直受到政府和社會的關注。然而,由於受計劃經濟的長期影響,石油企業內部控製建設進度遠落後於市場經濟發展的要求。因此,加速建立健全內部控製成為石油企業麵臨的重大課題。石油企業建立健全內部控製的重要意義主要體現在:首先,實施內部控製有利於完善石油企業財產產權製度。獨立的企業法人地位能夠有效強化石油企業市場競爭意識,從而提高其經營活力與效率。其次,內部控製有利於完善石油企業法人治理結構。完善的法人治理結構能夠有效規範石油企業經營活動與操作,並完善授權批準程序,從而維護製度管理在企業管理中的重要地位,從而有效保障國有資產的安全與完整。再次,內部控製能夠有效控製企業經營風險。隨著我國石油企業業務範圍的拓展,其經營麵臨國際勘探風險以及金融投資的高風險,更高的風險要求更有效的風險控製體係。內部控製能夠通過全方位、全過程的風險控製降低其經營風險。

二、石油企業內部控製麵臨的問題與困難

(一)企業組織體係存在缺陷

首先,出資人缺位,造成組織約束力的缺失。受長期計劃經濟的影響,石油企業作為大型國有企業在組織製度上一直存在“出資人”缺位的問題。根據現代企業製度理論,完善的企業組織應包括企業資本出資人、董事會以及管理層三個層次。然而,由於我國國有企業產權製度不清晰,“出資人”的多頭管理等亂象,造成石油企業“出資人”職能的缺失。由於缺乏資本所有者在企業重大經濟決策、管理者的選擇等方麵的有效約束,造成石油企業組織層次的混亂,滋生了“內部人控製”等嚴重威脅國有資產安全的違規現象。其次,石油企業組織結構呈多層次的寶塔形,造成了“管理層次過多、機構臃腫、反應遲鈍、不利於內部控製”等現象。我國石油企業組織分三個層次:一是,油田公司總部,設置了董事會與監事會,且董事會下設管理層。二是,二級單位。該類單位包括采油廠、測試技術服務公司、井下作業公司等。三是,各二級單位所屬的礦和大隊。該結構為縱向結構,使得各級單位缺乏橫向交流,導致其協調性較差。

(二)經營管理程序不規範,權利過於集中

決策權集中在高級管理人員,無法發揮製度的作用。由於對內部控製缺乏正確的認識,使得石油企業管理者忽視內部控製的重要性,這種錯誤的認識無形中擴大了人在經濟決策中的重要性,而忽視了製度的重要性。由於缺乏製度的必要約束,使得權利過度集中於石油企業高級管理者手中,形成權利的過度集權,嚴重威脅到石油企業資產的安全,為腐敗現象提供了便利。

(三)會計係統控製能力較弱

一是,會計核算的真實性有待進一步提高。由於上級對下級提供的原始數據與憑證的真實性難以判斷,造成其對下級的控製原則缺乏有效界定,難以在源頭上對會計核算的舞弊現象進行杜絕。二是,會計控製職能未充分發揮。石油企業在日常財務管理過程中,對會計的理解局限於財務核算,而忽略了會計控製的管理職能。

(四)預算管理難以適應市場經濟要求

一是,預算的編製方法欠妥。國內石油企業預算編製以生產量而非銷售量為起點,這與市場經濟體製觀念不符。同時,預算的編製與執行環節相脫節,預算指標自上之下被層層分解,增加了預算指標的彈性。二是,預算的執行缺乏有效的控製。重編製而輕執行的現象在國內石油企業中普遍存在。三是,預算的考核激勵機製不完善。