談輪崗在財務內控工作中的作用和實施
財會研究
作者:歐秋英
摘要:隨著經濟的快速發展,財務工作在發展建設中的重要性逐漸凸顯出來,在內部實施財務人員定期輪崗製度是提高財務人員綜合業務素質、加強財務監督和財務管理的切實可行的辦法。會計崗位輪崗是實施會計內部控製的一種手段,文章從會計崗位輪崗的作用、方式和實施等方麵作了較為切合實際的闡述。
關鍵詞:會計崗位輪崗 作用 實施
在企業中,管理是通過一係列有組織,有計劃的控製活動對企業的政策運行提供保障,控製活動也是屬於管理活動的一個重要部分。企業的財務控製就是通過一係列的而活動和方法使得企業的各項財務活動與住址側羅能夠網有利於企業發展的方向進行發展,有助於企業實現高效化、規範化管理。 本人就參加就參加廈門培訓課上老師對財務崗位輪換的作用作了很精辟的闡述,結合實際工作談談自己的體會。
一、財務崗位輪換在內部控製中的作用
由於對會計業務處理的過程,既是業務操作的過程,也是分析判斷的過程。所以財務業務操作的熟練程度,既取決於從事該財務崗位業務操作的重複次數,又受到對財務業務分析判斷的影響。正確的分析判斷,可以指導操作過程的進行,提高執行人的操作信心,提高操作人的熟練程度和操作效率,但是卻不利於對會計業務處理全過程的了解,容易被人利用。實行財務人員定期輪崗,可以使每一位財務工作人員了解和掌握財務業務活動的全過程,業務技能得到全麵發展,提高判斷的準確性,減少不必要的操作失誤。因此通過輪崗有以上幾大好處:
(1)通過輪崗,促進財務業務處理的準確和規範。
(2)通過輪崗,有利於每個財務人員全麵掌握各會計崗位工作。
(3)通過輪崗,各財務崗位之間可以相互監督,暴露和解決存在的問題,達到加強財務內部控製的作用。
二、輪崗的方式
(1)周期性的一年或兩年輪換一個新會計崗位。
(2)利用帶薪公休假期間進行短期的輪崗。
三、輪崗的前提是有明確的崗位職責和清晰的工作流程
(一)會計科目負責製
每個崗位從事具體的會計核算工作,涉及到具體的會計科目。會計科目餘額的準確與否體現會計核算的準確性,以及會計工作的規範和質量。日常核算工作的準確與否,也體現在會計科目餘額的正常與否,在日常工作中必須強調會計科目負責製度,明確該崗位對哪些會計科目的核算和餘額準確性負責,督促該崗位會計人員在日常工作中加強責任心,通過月度和年度的自查工作確保日常核算工作和會計科目餘額的準確性,及時發現和糾正問題,減少差錯賬目,提高整體會計核算水平,提高財務數據的準確性。
(二)為確保會計核算和科目餘額的準確性,必須對每個崗位的工作有具體和清晰的工作流程
對每個財務崗位的工作內容,要點,數據核對的要素進行明確,以及涉及到的會計科目餘額的借貸方向和是否清零給出指引。通過設置崗位流程圖,規範每個會計崗位的要求,使會計人員工作有明確的指引,為崗位輪換奠定很重要的基礎。