以會計電算化為背景的企業內控管理分析
財會研究
作者：馬榮
摘要：隨著計算機的推廣，信息技術已經在社會的各個領域得到廣泛應用。會計工作也從傳統的形式逐步向數字化信息化發展。會計電算化是通過電子計算機以及相關通信技術結合而發展起來的技術，在會計領域廣泛應用，不僅提高了工作人員的工作效率，而且降低工作強度，對於會計行業的發展有著不可估量的作用。因此本文從會計電算化背景下的企業內部控製存在的問題問題出發，探討了如何建立以會計電算化為背景的企業內控管理模式。
關鍵詞：會計電算化 企業內控管理 模式構建
目前大多數企業的都已經實現了會計電算化，這不僅提高了企業內部的工作效率，而且也為企業的未來發展奠定了基礎。但是在以會計電算化為背景的企業內控管理中，都存在一些管理問題，有一些企業的電算化應用並不成熟，麵對最新的會計管理模式，剖析目前企業在以會計電算化為背景的內控管理中存在的問題，有針對性地提出相關的管理措施，可以有效優化企業內控管理體係，對於會計電算化管理進行理論指導。
一、會計電算化背景下的企業內部控製問題
（一）操作規範性低
目前，企業在會計電算化背景下，內部控製存在的首要問題就是操作不夠規範。例如在相關數據的錄入階段，由於工作人員的操作問題，一旦出現誤差，就會導致整體數據的錯誤，這種連鎖效應會對於結果產生重大的影響，而查找出錯點又需要耗費大量的時間，無形中降低了工作效率，而且還會帶來很多問題。為了避免工作人員錄入的數據被惡意篡改，一些財務係統通常會將一些入賬後的數據設定隻讀，這樣就不能隨意修改、刪除，但是如果操作不規範，或者操作出現問題，查找輸入錯誤的數據是十分困難的，而且整體數據的更新與修改會影響會計工作的進程。會計電算化要求工作人員謹慎細致，在數據的錄入、輸出以及報送方麵，需要提高操作的規範性，否則數據的誤差會為降低工作效率。個別會計工作人員業務不夠熟練，對於計算機相關係統掌握程度不夠，在數據處理方麵的操作不當導致電算的準確性降低。
（二）保密及安全工作
企業為了自身的發展，通常會通過各種方式來保護商業秘密，特別是企業的財會工作，通常都是具有秘密性。因此電算化係統作為會計工作必不可少的工具，必須保證其數據的安全性。現在市麵上的會計電算化軟件多種多樣，但是都不同程度欠缺安全保障功能。例如一些企業選擇低廉的軟件係統，或者是盜版軟件，導致企業的重要信息外泄，或者被破譯係統密碼，其他人員可以輕而易舉的看到瀏覽到企業的財會數據以及其他重要信息，嚴重者導致信息被惡意篡改，為公司帶來不可估量的損失。除了工作人員操作不當，就是選擇的會計電算化軟件存在係統漏洞，這也成為電算化在公司內控管理應用中不可忽視的安全問題。
二、建立會計電算化背景下的企業內部管理模式
（一）完善會計電算化的內控體製