第13章 授權是培養員工能力的有效方法(1 / 1)

●為什麼授權如此重要?

●為什麼要努力提高授權技巧?

●授權有什麼好處?

這些問題提得都很有道理。好的授權要耗費時間和精力,但為什麼還要去掌握呢?顯而易見,授權的益處之一是節省時間。這並不矛盾。

作為管理者,有很多事需要你去把握和處理,你總會覺得時間不夠用,很多事不能及時去做,但如果你能把一部分工作分配給別人,那麼時間上的壓力會減輕不少。但如果你隻是把工作丟給其他人,卻無周全的計劃和準備工作,那你的授權嚐試就會失敗,並且你必須收拾殘局。

在這種情況下,你反而使自己的時間壓力劇增,而不是減輕。因此,在授權一項活動或任務時,最重要的是製定計劃和充分準備。一般來說,擔任的管理職位越高,你花在具體事務上的時間越少。取而代之,你要花更多的時間去“計劃”,成功的授權可以節省你親自做具體事務的那部分時間,使你更好地為組織貢獻你的力量。

一般來講,在一個組織中,作出決定和執行任務應當由盡可能低級別的職員去完成。這對組織順利有效地運作是切實可行和必不可少的。

一位文具供應公司的員工,如果能夠決定訂哪種裁紙刀,並知道如何下訂單,那這個員工不必上司介入就完全可以獨立完成工作任務。他的上司就可以解放出來,把精力投入到重要的決策和任務中去。

如果員工完全能處理一項任務,你就不應再在這上麵花費時間;如若不然,既浪費時間,又無法給他人提供發展的機會,而且會削弱整個組織的力量。作為管理者,你的職責是培養你的員工,幫助他們建立信心,而不是讓他們受挫。

所以,你應該學會授權,這樣可以培養和鍛煉員工的能力,而培養員工應該是每個管理者的基本職責。如果培養員工不是一個組織最基本的信念和行為,那麼這個組織就無法長久地生存下去。管理者應該有一位一授權就能馬上接受任務的員工。如果沒有,就要培訓出這樣的員工。授權恰恰是培養員工能力最有力、最有效的方法之一。因為,授權為員工們提供學習及成長的機會。正確使用授權技巧還能激勵他們的進取心,使他們獲得工作的滿足感。

如果員工們認為你為他們的成長提供機會,他們可能會被激起鬥誌,全身心投入到工作中去。他們認為,你確實對他們的事業發展感興趣,而不是隻顧你自己。他們會格外努力地去成功地完成你授權的任務。這對員工和你來說都是十分有益的。