人是需要交流、相互溝通的,因而必須生活在組織中,而組織之所以能維持下去,完全依靠人與人之間的互相信任與互相幫助;一旦信賴遭到破壞,組織也將會動搖。管理者如果不能相信員工,工作必定無法執行。“可以相信人,但不可盲目地相信人的行動。”這是管理者必須記住的一條規律。
管理者不可無條件地盲目接受員工的舉止,如服務態度、工作進度、工作方法、所擬定的文件及報告內容等,但是管理者需要適度地信任員工的人格,否則任何事都無法放心地交給員工去做,失去了分工的意義,同時也得不到員工的好感,人際關係也很可能會因此而遭到破壞。
對此,管理者應懂得:
1.不要強行中斷員工正在做的事情
把工作適當地分配給員工,一方麵達到分派任務的效果,一方麵又使員工維持旺盛的工作欲望。管理者大都懂得這個道理,但是常常因為員工的工作速度與正確度達不到自己想要的效果,不耐煩與不滿的情緒也就油然而生,也就對員工的能力信任度大打折扣。
其實,由於員工經驗不足,做起事來當然較慢而且效果不好,所以如果用管理者的能力與經驗來衡量的話,員工很顯然不能達到水準。
“小馬,這件事做到這裏就行了,我會把它完成的,否則依你的速度,根本不能按期完成。”
“王小姐,這件工作對你來說可能太難了,我看你就做到這裏為止吧,剩下的太困難的部分我自己來做。”
“小李,你去請老劉來幫幫忙,這項工作一定要在今天完成。”
管理者以這樣的態度對待員工,會得到什麼樣的反應?員工心中肯定在嘀咕著:
“假如我能做得和經理一樣快、一樣好,我也當經理了。”
“何必叫別人幫我的忙,這件事我一人的能力就足以完成了,這樣做,實在是太不給我麵子了。”
“真是的,事情已經快完成了,卻叫我停下來做別的,真是白費力氣了,既然如此,何不早說呢?”
既然已把工作分配給了員工,除非有正當的理由能使員工心服,否則絕不可中斷員工正在做的工作。
2.不要對員工過於依賴
有些管理者有管理之名而無管理之實,他們把工作全推給員工,自己便不理不問了,久而久之成習慣後,認為是理所當然的,還自鳴得意,向別人誇耀。
“這表明我們的關係良好,我這樣做,他是不會計較的。”
“哪裏!哪裏!那是因為我有良好的監督,員工才不敢為所欲為。”
“我相信管理的訣竅,就是任何事情都不必自己去做,全交給下麵的人去處理。”
這種人相信自己是最有辦法的管理者,自己所用的管理方法也是最好的。其實這是不負責任與無主見的管理者才會表現出來的態度。