如果你發現你把一項工作從今天的表上轉列到明天的表上，且不隻是一兩次，它可能是次優先事項，但也可能是你在拖延。這時，你就不要再拖延下去，要承認自己是在打馬虎眼，並且想出處理這件事情的辦法。
最好的辦法是在下班前幾分鍾，擬定第二天上午的工作計劃表。這是成功的高級經理人員做有效的時間管理計劃時最常用的方法。如果推延到第二天上午再列工作計劃表，就容易草率，因為那時已經有工作的壓力，工作表上所列的，常常隻會是緊急事務，而不是重要的事項。
對待長期計劃
應該如何處理那些長期性的工作呢？
每周定下固定的若幹時間專門處理長期性的工作 剛開始進行不要定下太長的時間，否則容易引起自己的挫折感。譬如每周四進行一個合理的個人投資，積少成多，逐漸有成。
事先找出下次工作時的重點
知道下次工作重點，一直有意識或無意識地想到它，等到下次真正要工作時，一開始即目標明確，因此每次工作完成之前應該寫下下次工作的重點。
養成固定的工作習慣 如果事先規定自己每天或每周必須從事那些花費時間多的長期性工作，久而久之，一到規定的時候，你會主動地空出時間去做它。
定下中間進度的截止時間
由於長期性工作費時費力，人們容易失去工作的動力，因此設定中間進度的截止時間是更有力的自我激勵的方式。
偶爾轉變工作的角度
長期以一個角度去完成工作，個人容易覺得毫無成就感而降低對工作的興致。所以換換角度容易提高對工作的興致。
避免工作陷阱 許多人把長期性工作劃分成小單位後，即埋頭開始幹，而忘了抬頭瞧瞧方向是否正確，以致見樹不見林。隨時要告訴自己的一點是：要確定所做的小事情對長期工作而言有所裨益。
限製大規模計劃的數目
同時進行數個大規模計劃容易顧此失彼，不僅完成的時間要延長，而且其品質也無法控製得當。所以在選擇工作先後次序時，可以考慮由工作的緊急性、成功的可能性、重要性、預期效果所需時間來決定，否則一箭“數”雕，隻能使工作質量每況愈下。
記錄每周工作進度以及所花費的時間
如此，一旦發現工作某些部分不理想，可根據記錄找出原因以改善自己的工作方式。
每一位現代的主管都大歎時間不敷使用，以致無法發揮自己的潛能，如果能依照上述原則建立起自己的時間管理係統，見林又見樹的有效形象便能深植於別人心目中。
如何推進計劃
合理分配你的精力
在研究過你的職責、理想的時間和優先權後，開始決定你將對每一項目花多少注意力。這個計劃要求你先用心做最重要的職責工作。然後，利用剩下的時間去做那些較不重要的事。這樣的計劃能讓你自我控製時間，並幫助你成就更多的事，而不讓你的工作時間被瑣事和毫不相關的客戶所占據。下麵我們來看一下如何寫這樣的計劃。
步驟一：輕鬆地再做一次
調查你所優先選擇的事、潛力和所需的時間。然後，每個月寫下你願意花的時間。這隻是近似值而已。
步驟二：立即做調查
確認你對職責分配的時間等於你每個月應負責的時間。在這方麵，你有必要做個調整。依據所需的時間，盡可能地用心，以期在最好的機會和最重要的職責上有所進展。
最好的方式是采取適當的分配。這就像以最經濟的方式開車一樣。到後來，你能省下不少的汽油。而最後，適當地讓你更快地朝目標邁進。你所做的分配越完善，你將越有效率。
步驟三：以後的調整
讓那些比較不重要的事越少越好。由於新方法產生有效的影響，你在每個月裏，將會有更多的時間，而且無需加班。可是，在它們未發生作用前就計算，是不太適宜的。相對地，在你能行使職權時，不妨調整你原先所做的分配。
一股勁地工作
現在，你已擬訂出應負主要職責的計劃，你可以心無旁騖地采取行動。我們理解心智的持續專注是提升效率的關鍵。因此，在你覺得最有能力時，該把你大部分的精力用在主要的職責上。而最有效的方式就是建立時間表。定時、定量地把精力放在這些事情上。
步驟一：不間斷地工作
至少把一個星期後的事，在月曆上做個記號。畫圈號表示你對每項職責的分配。如果你無法一次完成一件職責，那麼你最好毫無間斷地把大部分的工作做好，並把剩下的事集中在一起，直到做完為止。然後再接下去做另一項工作。
比如說，假使你的主要職責包括三個有關顧客的重要計劃，以及每個星期最少花兩個小時讀書和思考。你可以安排一周的時間毫不間斷地完成一項計劃，再做其他的。那麼你便可以在時間表裏加上一些較不要緊的事。
這表上留有給你去處理瑣事和例行公事的時間。更重要的是，要把重要的職責記在表上和你的心裏。表上再也沒有瑣事、幹擾和所謂的“急事”耗費你太多的精神和能力。