瑣碎而無價值的工作指的是一些不重要的任務或工作，而且報償低。它消磨你的精力和時間，使你不能處理更為重要且當務之急的工作。瑣碎無價值的工作可能是將文件歸檔、清理辦公桌抽屜、日常文書工作或者沒有緊迫任務時，任何人都可以做的那種工作。
解決方法：
作為管理人員你可以在你的辦公桌前放一大塊字牌：“任何時候，隻要可能，我必須做最有成效的事情。”以此，盡可能減少瑣碎無價值的工作。當你開始做瑣碎工作，作為拖延重要工作的借口時，看看字牌就知道自己又在浪費時間了。
當你陷入瑣碎工作中時，一定要自我反省。問問自己：你現在的動作是否接近你最先考慮的事情。如果不是，就終止它們，並著手重要的事項。讓自己變成時間的駕馭者，減少例行公事。如此一來，你就會增加自身價值和晉升的機會。
克服在辦公室裏說東扯西的習慣
當你允許別人在工作時間侵占你的時間越長，你就愈難擺脫他們。要想讓自己的事業獲得相當的發展，人際交往是不可或缺的，但是如果讓別人侵占了你寶貴的時間，那你就沒有時間去做高報償的工作了。
最要命的是，這些侵吞你時間的人，大都是你的親朋好友，使你拉不下麵子拒絕或下逐客令。但是，你要了這個“麵子”，就會喪失事業上的那個“麵子”。因此，為了生活和事業，每個人一旦遇到“時間大盜”，必須學會說“不”！
解決方法：
你得通過你的一切表現，明白地告訴所有認識你的人：“我絕對不是那種讓別人浪費我時間的人！”你在別人心目中建立起這種印象之後，“時間大盜”在你的門前就會望而卻步。
增效法則
采用正確的方法，你就能把事情做好。
善於利用時間的人，具有深思熟慮的能力，並能選定做事的最佳方法。例如，在寫一封重要信函之前，他們總會先計劃一下自己要說什麼，找出完整的資料，然後再動筆寫信。
觀察別人在家中、公司裏是如何處理事情的，以及他們所采用的方法。正確的方法能使你在充滿競爭的世界中，事半功倍，而非事倍功半。
將時間集中於高報償的工作
你最初開始工作，你對你的上司說，你能做高報償的工作，而今瑣碎的日常工作使你不能自拔。此時你必須將自己的興趣轉移到高報償或是重要的工作上，從而從煩瑣的事務中解脫出來。
解決方法：
把高報償工作分成幾個步驟。比如：你要寫一篇關於你公司廣告活動的報告。首先，你要確定這項活動的主題。一旦完成了主題，你便能寫出幾份廣告來。下一步你就要考慮該將廣告登在何處等。
注意：你按照計劃中的步驟一步步進行，在工作告成之際，將情況告知他人。這件工作使你難以忘懷，成了你利用時間計劃中的重要部分。
成功時，一定要獎勵你自己。給予你自己一種獎勵可以使你在工作中更有衝勁。一些富於創新精神的公司也采用獎勵方法，以增加幹勁和提高工作效率。
做事的方法應因時因地而變
在日常工作中你已經形成了一套處理工作的習慣性程序，無論什麼事情，你總是一次性地以同樣的方式去完成。但是工作完成之後，你總是覺得浪費了時間。
解決方法：
以不同的方式看待一件工作，經常問自己：能以別的方式去做嗎？你們辦公室或是家裏能有別人幫忙嗎？
試著將你的時間劃分為不可控製時間和可控製時間。不可控製時間是一天之中的一部分。例如，在這當中，你必須於上午11點前完成生產報告，或你必須參加上司召開的一次會議。可控製時間也是一天之中的一部分，在這當中，你可以決定你想做的工作，你有時間考慮你想如何利用一天中的這部分時間。
一旦處於可控製時間階段，就趕緊列出要做的事項表，分出輕重緩急，著手進行最重大限度地利用這些時間。
一旦處於可控製時間階段，就趕緊列出要做的事項表，分出輕重緩急，著手進行最重要的工作，直到完成。
防止工作經常被打斷
一天開始，當你正著手當務之急的工作時，電話鈴聲響起、郵件寄到、客戶詢問，然後又有同事要求跟你談工作的體會等等，使你把當務之急的工作擱置一旁，卷入這些事務之中。一天過去了，你發現還沒開始你當務之急的工作。
解決方法：
毫不猶豫地立即著手你當務之急的工作，因為它將帶給你所需要的報償，以使工作有成就。
一天當中，總會有一些小幹擾，你必須要能夠一而再、再而三地回到原位，以繼續首要的工作才行。因為花過多的時間做毫不相幹的事情，會直接影響你完成當務之急的任務。
你也可以在你辦公桌上放一個文件夾，取名為1號文件夾。早晨上班時，就著手做這個文件夾中的1號工作，直到完成，隻有完成了1號工作，才能進行下一個最重要的工作。如果不這樣做，你就可能永遠完成不了最重要的工作。
充分利用黃金時間