第11章 時間管理(10)(1 / 3)

有一位債主向債務人討債時說:“不還錢沒關係,拿你的女兒來抵債!”說著,便從地上黑白交雜的石堆裏撿起兩塊石頭來,狡猾地笑著說:“來吧!我兩手中一邊是黑石頭,一邊是白石頭,你選一個。如果選中白石頭的話,欠的錢無限期延期;如果選中黑石頭的話,嘿嘿,就拿你的女兒來抵債!”

其實,債務人已清楚地看到債主拾起的兩塊都是黑色的石頭。不論選擇哪一邊,都得立即還債,沒有選擇的餘地……終於,債務人勉強地伸出手來指著債主的一個拳頭,作了抉擇。就在接過石頭的時候,他故意不小心把石頭掉到地上。地上滿是黑白石頭,誰也找不出到底哪一個才是掉下去的石頭。這時,債務人一副抱歉萬分的神情:“對不起,我把石頭弄掉了。你手中的石頭是什麼顏色的呢?”

結果很明顯,因為留在債主手中的肯定是黑石頭,債務人化險為夷了。如果債務人一味繞著“選或不選”的問題傷腦筋的話,是無法找出解決對策的,必須重新思考,才能從另一個角度發現解決問題的方法。

解決工作上的問題也是同樣的道理,在垂直思考之外,也要加進水平的思考才能找出解決辦法來。所以,為了避免陷於垂直思考的僵局,在碰釘子的時候,不妨暫且擱置問題,讓頭腦靜下來。切忌應付了事。

我們來把前麵所提的事項做個整理:

遇上一時無法解決的難題時,不妨把它記錄下來,暫且擱置一旁。

把問題“存檔”於潛意識中,可以從別的事物上意外地得到解決的線索。

切忌隨便找個方法應付了事。

“記錄問題”不僅可以留待日後找出好的方法,還有一項效用:當你把問題詳細記錄下來之後,由於不必擔心忘記它,便可安心地全力去做另一項工作。

據說,即使是已達上乘悟境的禪僧,打禪時仍不免會有若幹雜念產生。許多禪僧因此在打禪時隨身備妥紙筆,一旦雜念浮現便立即畫寫下來。畫此一筆心便靜下來,便不會為雜念所限,而能繼續打禪。

為解決難題而撇下手邊的其他工作,是最不明智的舉動。建議你把它記下來,以便集中注意力繼續全力完成手邊的工作。

多一點長遠的眼光

犧牲睡眠實在是極不明智的。因為,即使熬夜的時候能保持極高的工作效率,但就長遠看來,其效果仍然不佳。更何況,走出校門之後,工作的壓力遠比學生時代要大得多,所以保持身體健康無論如何要列為第一考慮的事情。

我們重視最終的成績,因此對於隻求暫時效果的方法素來不敢苟同。把眼光放遠,展望未來才是重要的。

熬夜加班處理事務,固然可能對隔天的工作有益,但也可能因而影響了後天或是大後天的精神,降低了工作效率。所以從長遠的角度來看,仍然不能算是有好效果,因為它一定會在某處造成負麵的影響。

上班的人的生活就像馬拉鬆比賽一樣,如果在中途為了超越對手而亂了自己的步調,絕對無法取得好成績。抵達終點時的成績才是真正的成績,光是追求中途的領先,隻是滿足自己一時的虛榮罷了。

而且,如果養成了集中工作時間的習慣,工作的步調勢必不平均。因為心存“反正到時做出來就可以了”的念頭,所以做起事來就慢吞吞地、拖泥帶水,效率低下。

我們向來反對為了工作不吃不喝。為了保持工作的高效率,最重要的就是集中精神,饑腸轆轆一定無法集中精神,有道是“皇帝不差餓兵”,但有些人確實是一忙起來,連肚子餓都感覺不出來。這種情形每個月一兩次還無所謂,長期如此就算是鐵打的身子也會受不了的。

健康是做任何事情的最大資本,千萬不可掉以輕心。失去健康,不僅生活的步調大亂,有時甚至工作也做不成了。如果隻為了逞一時之能而造成長期的弊害,得不償失啊。所以,為了保持馬拉鬆般的步調,切莫空著肚子硬撐著做事。

空著肚子做事固然不好,吃得太飽也一樣做不了什麼事,因為血液過度集中於腹部時,腦筋自然就會遲鈍,與這個很類似的還有一種情形——喝酒。吃太飽或喝酒均會因身體狀況異於平常,而導致腦筋反應遲鈍。

不要忘記休息的威力

一般公司的上班時間,如果包含午休的1個小時的話,通常都有9個小時。所以9點鍾上班的公司,辦公時間大概就是:上午3小時,下午5小時。

相信許多人都有同樣的經驗,上午的3個小時還沒有什麼問題,下午便常常感到疲勞。開始感到倦怠,工作的效率便會降低。這時候最需要的是以適度的休息恢複精神。

我們很讚同適度的休息,而且認為:不論麵對如何緊要的工作,一旦發現自己疲倦了,就應該停下來休息休息,讓緊張的身心得到喘息的機會。因為,若明知自己的體力極限已至,卻還勉強自己繼續工作,除了會陷入工作的低潮之外,對自己毫無益處。天下再沒有比這更蠢的事了。