第12章 時間管理(11)(1 / 3)

幾年前在南卡羅來納州的哥倫比亞地區,有一位年輕的廚具推銷員坐在我的辦公室裏,當時正值12月初,我們正談到下一年度的計劃。我問他:“你下一年準備銷售出多少?”他露齒一笑說:“我保證一件事情,明年我將賣得比今年多。”這時我說:“那麼好,你今年賣出多少了?”他再次微笑說:“喔,我真的並不知道。”真有趣,難道不是嗎?但也很可悲。這裏有一位年輕人,他並不知道自己目前在哪裏,甚至於他曾經到過哪裏也沒有印象,卻一成不變地認為他知道將往何處去。

我用一個問題向這位年輕的推銷員挑戰:“你是不是想在廚具生意這一行中贏得不朽的聲譽?”現在,不朽的聲譽是相當有挑戰性的詞彙,他受到誘惑,並熱心地回答:“要怎樣才能做到呢?”“很容易。”我回答道:“隻要打破公司所有時期的紀錄就行了。”這次他的反應卻相當冷淡。他說:“說起來容易,但是沒有人,包括我在內,打破過那項紀錄。”我很好奇,所以就問他:“沒有人打破那項紀錄指的是什麼?”他加強語氣告訴我紀錄頗不“真實”,因為那位創紀錄的人是靠他的女婿幫忙推銷的。

這位年輕人“失敗的借口”就是:“我無法做到,因為紀錄不是真實的。”我重新使他確信紀錄是合理的,並向他挑戰說:“如果一個人創下紀錄,就有另一個人破紀錄。”激勵是成功的靈魂,我在他麵前顯示了一些能夠得到的報酬。首先,我使他確信,如果他打破所有的紀錄,公司會把他的相片跟董事長的一起掛在董事長辦公室。他高興了,然後我告訴他,他的照片會登在全國性的廣告與文章上,而他成為世界性的廚具推銷員,並變得有名,他們會為他製作一個金壺或至少是仿金的壺給他。這使他動心了,但是他對可能售出多少還是心裏沒底。

我提醒他可以利用他最好的一周銷售量乘以50就可能打破紀錄。這時他笑著道:“對你來講那是很容易說的……”我打斷他的話說:“是的,你要做到也很容易,如果你相信你能夠。”他仍然不相信自己能做到,但是他答應我要回去好好地想一想。那是很重要的一點,因為一個心血來潮時設定的而且是輕易承諾的目標,在遭遇第一次挫折時很容易就會放棄。

12月26日他從佐治亞州奧古斯塔的家中打電話給我。那一天——聖誕節的電話線一直都被他占著。他興奮地說:“自從本月初我們談話以來,我就開始精確記錄下所做的每一件事。在我敲門時,做電話拜訪時,舉行說明展示或打開樣品箱時,我都知道已經得到多少生意,我知道每周賣出多少,每天賣出多少,以及每小時賣出多少。我將打破那個紀錄。”我在談話中插嘴道:“不,你不是將打破紀錄。你是正在破紀錄。”

我這樣做是因為他沒有用過“如果”兩字。他的決定不是一個“如果”式的決定。許多人終身隻做了“如果”式的決定。這不是專為成功而做的決定,而是準備失敗的決定,這位年輕的推銷員所做的不是“如果”式的決定,所以他不會說:“如果我沒有汽車失事的話,我將打破紀錄。”他也不會說:“如果我家中沒有人生病的話,我就會打破紀錄。”他僅僅說出:“我將打破那個紀錄。”完了。

以前他一年從未超出過34 000美元的業績,當時這還並不怎麼壞。然而在下一年,在相同的地區、相當的價格下銷售同樣的產品,他賣出的廚具總值,扣除退回訂單與損失,竟達10 4000美元,是以前的3倍。結果,他打破了所有的紀錄。巧合得很,公司也遵照我跟他所討論的方式給他酬勞。他終於得到了名聲與“金壺”。

許多人問我他是否變得更聰明了,是的,他是更聰明一些了,因為他現在已擁有11年的經驗而不是10年。許多人問我他是否比以前更努力工作,不錯,他真的變得更努力了。他懂得利用時間,還學到了一分鍾的真正價值。他發現每一個人每小時不會有60分鍾,每天也沒有24小時,甚至每周也沒有7天。每一個人僅有他所使用的那麼多的分鍾、小時與天數。他發現當他活用時間而不僅僅是計算時間時,就能做相當多的生意,並且仍然有更多的時間供他自己以及家庭使用。

如果你是推銷員,你必須知道你每接近多少潛在顧客,才能獲得一次會麵;你得會麵多少次才能做成一筆生意。把這些計算一下,就能算出需要多少時間才能完成一筆交易,包括開車時間、服務時間、紙上作業時間等等。掌握這些資料以後,你就知道你目前在何處。使用這些資料,你就知道每小時將發生什麼事。你將會立即把目標修正,而且幾乎是相當大幅度的增加,因為這些事實都表示你有信心使你更有動力。

當我們將這個故事分解後,發覺這位年輕人的故事實際上是由於“設定目標”而獲得了達到目標的種種動力和步驟:

他確信自己能夠打破紀錄並發現他自己目前在何處。

他按照進度、月份與日期,將想要達到的目標寫在紙上。