第19章第3節在人情上搞陰陽製度
創業硬傷:
暗箱操作對管理製度的破壞是毀滅性的打擊,一旦博弈製度被破壞,就不會終止,也不會逆轉。企業高層主管的各種行為非常容易成為屬下效仿的榜樣,而一旦其自身對各項管理製度不予以重視,甚或隻是敷衍了事,那麼員工的心中就會形成一種印象,會覺得企業的各項製度是用來嚇唬小孩的,給外人看看,沒有任何實際意義,當然也就不會真正去遵守各項製度。
企業管理者要讓製度在陽光下運行,每項管理製度的公開才有利於企業的正常運轉,有利於企業的所有人員按規則博弈。
2008年2月,某公司對外出租位於青年路的兩間門麵房,並在單位內部“陽光管理網”上預先公示了房屋位置、麵積、租金等信息。公布當天,就有職工反映該房屋地段好,租金偏低,公司有關部門隨即對外調整了租金。幾天後,該房屋果然以較高的價格租了出去。
在這家公司,諸如租房子、賣廢料這樣的小事會上網,單位發展戰略、企業階段經營情況數據等大事也會及時在網上公布,甚至連單位內部工資、獎金分配情況,也會在網上一一公布。打開公司內部的“陽光管理網”,單位40多項公示內容一一躍入眼簾。
除了網上公示,還有單位公告欄、公示簿和職代會等多種方式公布企業事務。通過推行陽光管理,公司上下都嚐到了甜頭。2006年,公司一批廢舊材料需要處理,按照往年做法,有關業務員聯係一家回收公司,談好價格就可以處理掉,這樣至多可售100萬元。通過網上公示,讓員工估價,公司隨後成立了拍賣小組公開拍賣,結果最後成交價格高達130萬元。
“租房是件小事,卻是單位職工普遍關心的事項。如果不對員工公布出租出去,就可能造成誤解,認為單位有關負責人以房謀私,把房子低價租給了‘關係戶。’” 公司經理徐誌強說,企務公開、陽光管理是消除誤會、增進上下互信的最好方式。
“隻要不是商業秘密,我們對公司的各類事項通常都做到事前、事中、事後三公開。”徐誌強說,“重大事項讓員工知道,讓員工參與討論,對於增強企業凝聚力、推進企業健康發展很有好處。企業日常事務我們也堅持公開,這樣群眾就會相信領導,也減少了領導幹部犯錯誤的機會。”
人情關係給企業的管理帶來了極大的不便,加上企業中的有些管理人員思想素質不過硬,很容易造成企業製度落實不夠徹底,管理上鬆懈,在員工中造成一定的負麵影響。久而久之。便在無形中形成了一種攀親、拉幫、任人唯親的不正之風,而這種風氣的產生,對企業來講,則是走向失敗的隱患。為了避免這種情況的發生,創業者一定要強化製度的平等性。