作為一個好員工，要懂得自覺地給自己製定一張“工作時間表”，合理安排進度，有步驟地工作。換句話說，一個好員工是一個不管做什麼事，都能保證高效率的員工。
在現實生活中，有些員工看起來非常繁忙，似乎有許多事情要做，結果是東一榔頭，西一棒槌，缺乏成效。因此，效率往往是“西點”式員工必須注意的問題。否則，事倍功半，拖泥帶水，怎能說明你的工作能力強？
想要有效率地工作，合理安排時間是一項絕對必要的措施，它是一種非常重要並有助你成功的活動。
上述建議是為了使你的工作變得更有條理。達此目的之後，你應該已經減少了花在日常活動上的時間，又不用因此而變得緊張兮兮。節約下來的時間，必須用在重要的事務上。
為了達到有意義的目標和成為有效率的工作者，我們必須優先把時間用在有意義的活動上，而取代許多無意義的或次要的活動。
現在我們來討論如何更妥善地利用時間，從而使工作更有效率。我們並不主張你把工作時間延長到十甚至十二小時，如果你願意，甚至還可縮短花在工作上的時間。
糟糕的是，許多員工確實試圖延長他們的工作時間，以獲得老板的欣賞，但那是沒有益處的。工作不是固體，它像是一種氣體，會自動膨脹，並填滿多餘的空間。
這就是時間管理專家並不鼓勵你為解決時間問題，而延長工作時間的理由。延長工作時間，不僅影響你的家庭和社會生活，還會降低你的工作效率。如果一件工作到下班時還沒做完，也許你會聳聳肩對自己說：“我會在晚上把它做完。”也許你寧願這樣做，也不願利用下班前的那十五分鍾好好地趕完工作；或者你不願意匆忙行事，並將自己置於壓力之下；或者不願意把它硬塞給明天。總之，你不願意在上班時間內，解決尚未完成的工作。
但你若是不管出現什麼困難，都要在規定的時間內完成你的任務，這樣也不好。因為困難會造成壓力，甚至可能導致精神錯亂、胃潰瘍或心髒病突發。就比如氣體雖然能被壓縮，但它受到的壓力越大，它對容器壁的壓力也就越大。這就是緊張、精神崩潰甚至更糟的情況出現的原因。人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器，從而使自己處於極度緊張的壓力之下，直到最後，壓力過大而導致容器爆炸。
你可能會說：“算了吧，我寧願延長工作時間也不願爆炸。”但延長工作時間，隻會耽擱必須做的事。如果你有一個較大的時間容器，你就能在裏麵塞人更多的活動，而你也會這樣做。但這是工作狂的本性。而當爆炸最後來臨時，你也是惟一的受害者。
延長工作時間不是辦法。你所做的事情決定你的效率，而且進一步說，甚至還關係著你的健康。
意大利經濟學家和社會學家帕累托，在他所創造的帕累托原則中指出：在一個群體中，重要的成分通常隻占全部成分的一個相對小的比例，你的20%的活動，占你所有活動的80%的價值，這就是2/8定律。
這個原則令人吃驚的地方，是它似乎對所有的事情都適用。20%的業務員帶來80%的新業務；20%的發明項目，創造了全部發明價值的80%；20%打電話給你的人，占用了你80%的打電話時間，等等。
80%和20%這個數字可能不準確，但這個原則在實踐中肯定是適用的。
效率是員工必須考慮的重要問題，因為一個沒有效率的員工，一定不會產生效益，沒有效益，也就失去了老板的重視。甚至可以說，效率的高與低是考評員工的一個重要方麵。
無論事先多麼小心，每個員工都會遇到工作進度問題。當跟不上進度時，你該怎麼辦？急躁，報怨……其後果隻能降低你在老板心目中的地位，失去你的工作魅力。與其這樣，不如找出解決這些問題的方法，鞏固自己的地位。
當跟不上工作進度時，員工應采取以下措施：
（1）立刻向老板彙報。
（2）當員工向老板報告問題的時候，應當有一個補救紕漏的計劃。老板希望知道問題，但更希望知道解決問題的方法。
（3）揭示引起延誤的原因。隻有知道了症結所在，才能解決問題。
（4）進行調整。
（5）跟朋友、家人商量，征求大家的建議。
（6）如果不能糾正整個問題，就尋求妥協的辦法。