命令不能得到貫徹的一個重要原因是部屬個人的因素。
這其中包含著興趣的問題。這裏所指的興趣,並非一般所謂的嗜好,如高爾夫球、音樂、讀書等,而是指工作進行方麵的喜惡。
假設屬下王某擅長寫信,文句也用得很正確,那麼王某在拜訪客戶前,必定會事先寫信確定對方的時間,也習慣與對方約定後,才動身前往。
因此,你不可建議王某:“那種方式太慢了,你要出其不意地去拜訪,而且所有條件都要要求對方同意。”
被你這麼一說,王某可能會不知如何處理事情。因為,他有自己的做事方式,如果你無視於此而胡亂下命令,反而達不到目標,這與足球教練要求擅長左腳的球員改成右邊鋒相同,都是錯誤的策略。
再舉一例,推銷員張某每次拜訪客戶時,必會說:“這很便宜喔!經濟又實用。”他從價格方麵著手。如果你對張某說:“你的行銷策略已經落伍了,你必須用商品品質的優良與性能來說服客戶才行。”如此一來,張某很可能會由於不熟練而無法完成交易。
上司在對屬下說明命令內容時,必須用對方易於理解的方法。上司要在考量過屬下的個性、能力與特色之後,再使用妥切的詞句來說明。
雖然你對工作保持著相當的熱情與積極性,但是你的屬下中,卻有部分的人對工作欠缺自信。麵對此類型的屬下,你必須盡量使他有機會嚐到成功的喜悅。對他而言,這很可能是一個重要的轉機。
若想提高部屬的自信,首先,你必須布置一個完美的舞台。若部屬演出成功,你便大大地給予讚揚。但什麼樣的舞台最合適呢?
雖然眾人聚集在一起開會時,最能引起別人的注意,但這並非是惟一的方式。你可以將他的業績公開於公司的公報或者統計表中,甚至可以使他受到特別的表揚。
如遇到可能會受到上級表揚的機會時,在交代任務時,不要忘了說明:“如果做得好,有可能受到上司的獎勵!”
關於這點,或許會有人認為部屬會有壓力,所以不要說比較好。但施加此壓力,對屬下而言有益無害。這也是訓練的一種,不論成果如何,當對方得知你隱瞞不說時,往往他必定對你懷恨在心。
對於自信心較差的部屬,下命令後,你必須盡全力地協助他得到成功。對於厭煩、不利之事,必須率先麵對它。遇到客戶表達不滿時,也應該挺身而出,主動處理。
你要將錯誤視為是自己的責任,而不傷害到屬下。如果屬下得到成功,則這段努力的過程必會激起他的自信。而且你也徹底地塑造了他身為企業界人士所應有的人格。
在眾多成功者的經驗談當中,我們經常聽到:“因為那時候的成功,我的道路才得以拓展開來。”在運動選手的回憶錄中,也經常看到這類的感想:“由於那一次的勝利,才會有今天的我。”
勝利是世界上最好的能量來源,也是你最依賴的支持者。
由於獲得成功,部屬對你的信賴也會加深。即使屬下沒有完成任務,但是他對你的感激與敬意,並不會受到影響。
這一切都是在“這兒最好”的機會中才可能發生。但是事情未必就會一帆風順。這個機會是否能夠成為他向前飛躍的跳板?在往後的路上,你隻能期待他自己的意誌力。
有時候可能會因為部屬的成功而引發一些問題,這是由於效果太過顯著的關係。有時部屬會誤以為“自己相當有實力”而驕傲自大。
你必須防止部屬產生這種錯覺。因此,你不可將全部工作交給他,而必須預留一部分,那部分即為你的禁區黑盒子,或者你也可以特意不讓他完成某部分。
比如你命令屬下做某地區的市場調查時,你特意將其中政府機關的部分刪除。之後,當他向你提出調查報告時,你再向他顯示一份更加嚴密精細的有關政府機關的調查報告,並加在他的報告中,如此則萬無一失。
此時你必須表現豪爽的態度,而使部下衷心地佩服:“真厲害,還是經理考慮得較周詳。”這時候你需要一點演戲的細胞。經過多次演練之後,相信你的演技必定會進步許多。
此外,屬下獲得成功時可能造成的另一項錯誤,就是該部屬往後會相當地依賴你,並且永遠尋求你的幫忙。
現代的年輕人似乎都較無法獨擋一麵,而且通常他們認為上司的援助是理所當然,此種觀念已蔚為一股風氣。當部屬得不到你的援助時,他會抱怨:“為什麼這次你不幫我了呢?”這時,你處理的最好方法是置之不理。
◎ 令出如山,決不妥協
管理者要做到成功地管好人,用好人,首先得保證政令暢通。若部屬能夠依照你的意願而完成所賦予的任務,就沒有問題,但是在現實生活中,並非一切皆如此順利。相信你一定有過因遇到阻礙而無法達成工作目標的經曆。
無法達到預期的營業額、經費超出預算、拿不到預約的原料、無法在約定期限內交貨、無法回收成本,諸如此類的情況,相信你經常碰到。或許你也可能聽過屬下的埋怨:“這很難辦呢!”“請再多寬限幾天。”“我已經盡力了。”你應該如何處理呢?
基本的原則是,你不可輕易地與部屬妥協。雖然達成目標並非易事,然而若每次皆延遲進度,重新修正,最後任務的內容就變得含糊不清。
即使對部屬有些過意不去,你仍須堅定地重複你的命令。你需要大聲地激勵對方:“不要淨說些喪氣的話,努力去做看看!”做一個可以對屬下說出不講理的話的上司,這不也是一種理想嗎?