確立主題要求：
第一，主題要具有現實意義。通過調查研究，提出或驗證一種理論，這種理論對教育教學實際具有積極的指導意義。即使是探索，也要有一定的前瞻性，而不能是過時或已經落伍的內容。通過調查研究，提出建議所針對的某方麵問題，應該是十分緊迫或長期以來受人關注但一直沒有解決的問題。
第二，主題和資料相應證。主題要體現調查資料，資料要能夠充分說明主題。主題的確立要依據並體現調查資料的內容，預先的假設與調查資料不一致時，要以調查材料為準進行修正。
第三，主題宜小不宜大。小的主題密切聯係實際，能較好地獲取材料，撰寫時也較容易。大的主題費時費力，對於學生來說，不太適宜。
關於材料的選取：
材料是確立主題的基礎，主題是材料的統率。調查報告的主題決定著對材料的選擇。選擇材料的要求是：
第一，材料要典型。一般情況下，調查所獲取的材料較多，經過整理後的材料應該是有用的材料。但如果不加選擇，將所有材料全部編入文中，勢必變成材料的堆砌。因此，應該選取最為典型而有代表性的材料。
第二，材料要充分。與一般論文不同的是，調查報告注重的是事實，是建立在事實基礎之上、靠事實來說話的，事實充分就能很好地說明觀點。因此，調查報告要讓充分的事實來充實內容。
（二）調查報告的撰寫
一篇完整的調查報告一般由標題、概要、正文、結尾、附件等幾部分構成。
1．標題
（1）標題的要求
標題就是調查報告的題目。標題是文章的門麵，調查報告的標題由報告內容來決定，標題是畫龍點睛之筆，應以高度概括、簡練而明確的詞語反映所要調查的對象、領域、方向等問題，起到概括全篇的作用。①它必須準確揭示調查報告的主題思想，做到題文相符。②高度概括，具有較強的吸引力。
（2）標題的寫法
標題的寫法靈活多樣，一般有兩種：單標題與雙標題。
單標題就是調查報告的標題內容隻有一行的標題，一般是通過標題把被調查對象和調查內容簡明而恰當地表達出來，或者揭示報告的基本觀點。
雙標題就是調查報告的標題內容有兩行標題，采用正、副標題的形式。一般正標題表達調查主題，副標題用於補充說明調查對象和主要內容。
（3）標題的形式
“直敘式”的標題，即反映調查意向或調查項目或地點的標題。這種標題簡明、客觀，一般調查報告多采用這種標題。如“貧困女大學生生存調查報告”、“大學生自主創業意識調查報告”、“大學生跨專業選課意向的調研報告”、“地方高校大學生就業及職業發展問題調查報告”等。
“表明觀點式”的標題，直接闡明作者的觀點、看法或對事物進行判斷、評價。如“大學生自主學習能力與良好學習習慣形成調查報告”、“學習優異大學生與一般大學生的能力結構差異比較調研報告”、“與信息時代同行——大學生信息來源渠道專題調研報告”等。
“提出問題式”標題，即以設問、反問等形式，突出問題的焦點和尖銳性，吸引讀者，促使讀者的關注與思考。如“普通高校大學生研究能力缺乏調查報告”、“大學生自主學習能力缺乏調查報告”、“普通高校大學畢業生就業狀況值得關注調查報告”等。
2．概要
概要即調查報告的內容摘要，主要包括以下三方麵內容：第一，簡要說明調查目的，即簡要說明調查的原因；第二，簡要介紹調查的對象和調查內容，包括調查時間、地點、對象、範圍、調查要點及所要解答的問題；第三，簡要介紹調查研究的方法。介紹調查研究的方法，有助於調查結果的可靠性，並說明選用該方法的原因。
3．正文
正文是調查報告的主要部分，也是中心部分。正文部分必須準確闡明全部有關論據，包括問題的提出、引出的結論、論證的過程、分析研究問題的方法等。
（1）引言
1）引言的寫作形式。引言即調查報告的開頭，是對調查的簡要概況，要簡明扼要地說明調查的目的、意義、時間、地點、對象、範圍、內容、方法等。要注意將調查的目的性、針對性和必要性交代清楚，使讀者了解概況，初步掌握報告主旨，引起讀者對報告內容的關注。當然，引言不一定麵麵俱到，可根據具體情況選取其中的部分內容。或者簡要介紹調查的經過，或者簡要闡述調查結果或基本觀點。總之，引言要開門見山、一目了然。