“凡事預則立，不預則廢。”無論做什麼事情都要有計劃。也許在很多人看來，做事前計劃有些多此一舉，而且耽誤時間。可是它忽略了一點：磨刀不誤砍柴工，也許最終決定成敗的，就是你的“刀”磨得快不快？
王偉經營著一家規模不大的公司，他的辦公桌前總是不停地有人找他去談事，而且平時你遇見他，他都是風風火火的，很繁忙的樣子。可是就這樣的忙碌，公司至開辦以來，效益一天不如一天。究其原因，他做任何事情都沒有事前計劃。公司開會，他從不做準備，在會上信口開河，想到什麼說什麼，不僅耽誤了大家的時間，也聽得員工雲山霧繞的。
周通也經營著一家公司，他的公司不但規模大而且效益好，並且經常能看到周通怡然自得地坐在辦公室裏看報紙，從未見過他火急火燎的樣子。從小周通做事就比較有計劃，後來自己創辦了公司，也要求員工事前計劃，所以公司效益不錯。
你的工作有計劃性嗎？你在動手之前願意去磨磨那把鈍刀嗎？花在磨刀上的時間是最值得花的，遺憾的是，很多人一看到事情多，就一頭紮進去，結果卻沒做出什麼好結果。究其原因，就是他們為了完成眼前的事，而忘了怎樣合理地計劃最好地去完成這些事。
計劃是未來行動的前期決策。一位管理者，不管他是IT行業的管理者還是製造企業的管理者，每天都要麵對在即定時間完成既定工作任務的問題，因此，先製定計劃再按照計劃執行是非常重要的。
你以前可能沒有意識到事前做計劃的重要性，也可能意識到了但總是懶得去做，如果是前者，那就從今天起讓自己“知行合一”，如果是後者，那就改掉這種惡習。
比爾·蓋茨說：“一個好員工，應該是一個積極主動去做事，積極主動去提高自身技能的人。這樣的員工，不必依靠管理手段去觸發他的主觀能動性。”但在企業裏，很多員工常常要等上級吩咐做什麼事、怎麼做之後，才開始工作。這樣的員工沒有半點主觀能動性，不僅做不好事，而且也難以獲得領導的認同。
唐納德是美國某肉類加工公司的執行經理，有一天，他正在像往常一樣閱覽當天報紙，突然被一條不太引人注目的短訊吸引了注意力。這條短訊報道墨西哥發現了懷疑是瘟疫的病例。唐納德敏銳地感覺到這是一條對自己工作具有重要價值的信息。因為，如果墨西哥真的發生了瘟疫，一定會從加利福尼亞州和得克薩斯州邊境傳染到美國。而這兩個州又恰恰是美國肉食供應的主要基地，這兩個地方一旦發生瘟疫，肉價一定會猛漲。
想到此處，他馬上抓起電話，撥通了一位朋友的電話，問他要不要到墨西哥去旅行。這位朋友被這突如其來的提議弄得丈二和尚摸不著頭腦。於是，唐納德約這位朋友當麵詳談。
唐納德耐心勸說這位朋友替他到墨西哥去一趟，看看那裏是否真的發生了瘟疫。朋友去後證實那裏確實發生了瘟疫。
唐納德立即根據這個情報，著手給公司董事會和總經理寫了一份緊急建議，並詳細製定了一份計劃：集中資金購買加州的肉牛和生豬，把它們及時送到美國東部。公司的總經理和董事會高度重視唐納德的建議，立即召開了高層會議，認真分析了唐納德的報告，並按照他的計劃開始采取行動。兩個月後，瘟疫蔓延到了美國西部的幾個州，美國政府果然下令，這幾個州的食品一律要從外地進貨，當然也包括牲畜在內。
於是，美國國內市場肉類奇缺，價格一路猛漲，唐納德的公司抓住這一機會，把囤積在東部的肉牛和生豬高價出售。結果，在短短的幾個月內，公司便淨賺了5000多萬美元。而唐納德也因為及時捕捉到了這一信息，公司給予他50萬美元的獎勵。