在選擇最重要的事情之前,我們首先要弄明白一件事情,那就是我們願不願意把時間和精力花費在一件自己願意為之放棄生命的事情上。實際上,我們每天都在為某些事情而耗費著自己的生命。這些事情反應出我們的信仰和價值觀。正是如此,當我們在選擇去做某件事情的事情之前,盡量要選擇符合我們價值觀的事情。
(2)簡化你的選項
卡耐基曾說過這樣一句話:“當我演講的時候,我經常玩一個我稱為數學的遊戲。玩法是我會在某一個人耳邊輕聲地告訴他一個數目,然後請他將這個數目小聲地傳給下一個人,直到整排或全場都傳完了,再請最後一個人說出答案。我發現簡單的數字有可能結果是正確的,而複雜的數字,最後正確的可能性非常低。”卡耐基的這個遊戲告訴我們:成大事的人應該簡化你的選擇,這樣你成功的可能性才會增大。
(3)靜下心來,慢慢選擇
俗話說:“萬事開頭難。”當很多事情堆積在我們眼前時,很多人會亂了方寸,不知到底該如何是好,更無法找到哪件事最重要。這時,應該靜下心來,慢慢理出個頭緒。我們可以把眼前的事情一件件列出來,然後根據輕重緩急挑選出最迫切需要解決的事情。然後,再集中精力,把這件事情做好。
如果我們在日常工作中,能夠熟練運用上述幾個方法,實質上在無形中我們就已經實現了以重要的事情為中心。做到這些,我們就離成功不遠了。
4.抓住即將擦身而過的那一瞬間
當企業遇到大好機遇時,作為領導者,一定要找到兼顧速度與穩健的最佳平衡點,我的左眼是一個望遠鏡,右眼是顯微鏡。所以我既能看到遠處(戰略動向),又要考慮到內部的精確管理。
——潘剛(伊利實業集團股份有限公司董事長,曾在北大發表演講)
每個人都知道,人生的機會來之不易。當機會到來的時候,我們要具備抓住機會的能力。在管理學上,適時把握機會,是一種有效的自我管理,它能讓我們更快的獲得成功。
對於很多中層管理者和普通員工來說,並不需要有多麼高深的管理技巧,但卻需要具備抓住機會的能力。想要抓住機會,需要我們做個有心人,能夠把握住與領導即將擦身而過的那一瞬間。
一旦與領導有短暫的見麵機會時,一定要將機會把握好,抓住這稍縱即逝的機會來表現自己。那麼,有哪些擦身而過的一瞬間需要把握,又如何把握呢?
(1)電梯之中
戈登·克羅斯是美國《生活》雜誌的總裁,也是一位管理學教師,他曾對自己的學生提出了一個“電梯語言”的概念,意思就是說抓住電梯中與領導擦身而過的機會,盡力表現自己,就有可能給自己帶來意想不到的“收獲”。克羅斯說:“當你在電梯裏遇到領導時,雖然不到一分鍾的接觸,但若把握好這短暫的瞬間,依然能夠給領導留下深刻的印象。或許,你的職場命運就改變於這電梯中的一瞬間。”
錢麗是一家外貿公司的行政專員,由於她熱情勤奮,公司裏很多同事有什麼瑣碎的事情都喜歡找錢麗,甚至忽略了人事經理趙娜。為此,趙娜心裏很不高興。在平時的工作中,趙娜總是找理由批評錢麗,弄得錢麗非常傷心。
這一天,趙麗加班很晚才回家。電梯剛一打開,她發現電梯裏赫然站著公司的董事長李軒。趙麗連忙笑著和李軒打著招呼:“李總,您這麼晚才回家啊?”
李軒說:“嗯,有幾份合同需要整理,耽誤了一些時間。你是行政部的小錢吧?”
錢麗笑著說:“是的。”
李軒奇怪地說:“我聽行政部經理趙娜說你工作不踏實,時常犯錯,而且還為人脾氣暴躁。現在我怎麼看你是個活潑開朗的姑娘啊!”
錢麗聽了這話,才明白趙娜肯定常在領導麵前說自己壞話。她笑著說:“李總,耳聽為虛,眼見為實啊。不信的話,您明天可以來樓下行政部親自看一下。”李軒點了點頭。
第二天,李軒突然來到了行政部,聽見屋中趙娜正在挖苦錢麗。說話得很難聽,錢麗依然沒有動氣,隻是繼續著自己的工作。李軒沒有直接進屋,找到其他部門的同事了解情況。大家一致表示喜歡錢麗,反感趙娜。
沒過多錢,李軒找理由解雇了趙娜,提拔錢麗做了行政部經理。
故事中的錢麗是個聰明的女孩,她抓住了電梯裏與領導相遇的瞬間,在領導麵前表現出了自己的開朗與樂觀,最後得到了領導的提拔。因此,千萬不要小看電梯中的這一小段時間。這段時間如果能把握好,一樣會對你的職業生涯能起到很大的幫助。
(2)走廊之上
有時候,你的辦公室和領導的辦公室可能就隔著一條短短的走廊,不要小看這段走廊,如果利用得好,這段走廊或許能成為你走進領導心中的“通道”。
方宏是一家軟件公司的軟件工程師,每次他到總經理陳達的辦公室彙報工作都要經過一段十幾分的走廊。