第8章 實時監控的財務資料(1 / 3)

這部分重點介紹成本控製方麵相關的財務知識,和一些成本控製管理在實施過程中的常見問題(體現為成本控製的陷阱)。

企業成本管理是一個長期的過程,需要的是全麵地、可持續地、柔性地改進和完善。因此,對於希望具備持久競爭力的企業來說,建立一個持續高效的低成本機製尤為重要。

整天喊著降成本,那麼成本究竟是怎麼算出來的?如何通過企業的財務指標為成本問題“把脈”?要回答這些問題,你必須在企業的財務資料中尋找答案。財務資料不僅反映了曆史的財務業績,還對企業的未來管理和決策具有建設性和指導性的作用。

財務知識的基礎是數字,看懂數字才能實施財務控製。成本控製管理作為財務管理的一種,也是以大量的數據為依托。數據雖然很重要,但是數據本身不代表什麼,重要的是數據背後的財務會計意義。因此,了解成本的計算方式,是成本管理的第一步,之所謂“知先行後、知行合一”。而財務指標的作用則是使得企業的管理更加有“數”可循。財務指標於企業,正如健康指數於人,體現的都是主體的“生命力”特征。總之,了解是為了管理,管理是為了優化。

高招二十二:精確計算成本

企業的成本是如何計算出來的呢?

作為企業的管理者和經營者,必須了解成本的基本計算方式。因為成本的計算方式可能會影響成本管理的方式。在有些情況下,更換成本計算方式一定會影響短期的成本數據,進而產生了成本控製的“陷阱”——仿佛成本管理生效了,成本降低了,但是接下來是報複性的反彈。另外,了解成本的計算也是為了了解成本的內容,方便你更加了解自己企業的經濟業務。

在這本書裏,成本是一個廣義的概念。既包括狹義的成本,又包括日常經營中的費用,總之是一切開支和耗費的綜合體現。而在這個部分裏,主要介紹的是狹義的產品成本,因為隻有狹義的產品成本才牽涉到複雜的計算方法——簡單的日常費用的核算隻要會使用加減乘除即可。

1.成本計算的基本原則

(1)正確劃分應計入產品成本和不應計入產品成本的費用界限

雖然廣義的成本既包括成本又包括費用,但是管理銷售的費用支出,以及非正常生產經營活動的耗費不能計入產品成本。因為產品成本和非產品成本的管理控製方式不一。如果籠統計入,既不符合會計核算要求,也不利於管理控製。

比如,市場營銷部門為了開發市場舉辦營銷活動,企業就不能把這筆賬直接算在生產部門的成本中。因為企業不可能通過要求生產部門加強生產績效考核,以降低市場營銷的成本。

(2)正確劃分各會計期間成本的費用界限

會計的基礎是分期核算,要求及時反映企業的經濟狀況、經營成果和現金流量。故而,產品成本的計算經常遇到成本核算需要劃分會計期間,需要把成本劃分為可以計入當期的以及不可以計入當期的。另外,會計原則還要求權責發生製,而並非收付實現製。換句話說,目前發生的所有成本不一定都歸屬於當期。

比如,預先支付的廠房租賃費,在支付時並非一次計入當期成本,而是分期慢慢計入產品成本——否則在付房租的時候,從賬麵上看,企業會麵臨前所未有的低利潤甚至巨虧。

(3)正確劃分不同產品的費用界限

凡是能分清由某種產品負擔的直接成本,應直接計入該產品成本;各種產品共同發生,不易分清應由哪種產品負擔的間接費用,則應采用合理的方法分配計入有關產品的成本,並保持一貫性。

(4)正確劃分完工產品和在產品成本的界限

一般而言,企業的生產一定會有完工產品和在產品。因此,完工產品需要及時轉為庫存商品進行核算,隻需待到銷售之際,將完工產品的成本計入實現了的營業成本。在實務中,同一個批次的產品狀態是混雜了完工和未完工,因此需要估計完工比例,這就需要依靠生產部門的數據進行估計。

2.成本核算分類

不同企業可能有不同的成本計算製度。不同核算製度下的成本是不一樣的。

(1)實際成本計算製度和標準成本計算製度

實際成本和標準成本的不同核算方式分屬於兩種不同的管理製度。實際成本計算製度下,產品以實際所有的成本記錄為依據核算。而標準成本計算製度下,訂立產品的標準成本,同時記錄實際成本和標準成本的差異,並以此作為分析實際成本和標準成本的基礎。在標準成本管理製度下,標準成本計算製度可以使得成本管理更加方便,同時也可以及時反映產品的實際成本。

(2)全部成本計算製度和變動成本計算製度

鑒於固定成本和變動成本采取不同的管理方式,核算的時候很有必要將他們分開。因此,在傳統的全部成本計算製度基礎之上,企業在內部核算成本時,隻記錄產品的變動成本,而把固定的製造成本記為期間費用。故而,企業可以使用不同的方式對不同的成本進行管理。

(3)產量基礎成本計算製度和作業基礎成本計算製度

這種劃分牽涉到共同的間接費用在不同產品之間的劃分問題。傳統觀點下,產品的產量是分配生產費用的基礎,產量基礎成本計算製度就是這種分配方式,但是實際上很多產品之間不具備可比性(比如一架飛機和一個螺絲釘),因此不能按照產品數量分攤間接費用。

成本動因,就是促使成本增加的原因。相同的成本動因下發生的成本劃分為一類,然後再根據動因將成本攤到不同的產品上,也就是所謂的“產品消耗作業,作業消耗資源”,這就是作業成本計算製度的理念。

比如:企業的很多成本支出是同時在多項產品上花費的,舉個例子,以前一個多子女的家庭如何將一件衣服給三個孩子?普遍的原則是——“新老大,舊老二,縫縫補補給老三”。那麼就涉及一個問題,究竟這件衣服的成本該攤到誰的頭上?根據以上的會計原則,可以將衣服的成本三分天下。在這個例子中,成本分攤的動因就是衣服的成新度。

老大分到的成本最高(因為是第一次穿),老三分到的成本最低(因為衣服都已經接近報廢)。

3.成本計算方法

以上的三種計算方式將不同的視角投向了成本計算對象——是產品品種,產品批次,還是生產步驟?